Дата актуализации: 19 апреля 2026 г.

Содержание

1. Что такое внутренний перевод и когда он требует уведомления
2. Правовая база: ТК РФ, постановления, разъяснения
3. Список кадровых документов при переводе
4. Пошаговая инструкция оформления перевода
5. Как правильно составить уведомление о переводе
6. Особенности для иностранных работников (в т. ч. из РБ)
7. Частые ситуации: командировка, больничный, совместительство
8. Ответственность работодателя за нарушение процедуры

Что такое внутренний перевод и когда требуется уведомление

Внутренний перевод, это изменение трудовой функции сотрудника внутри одного и того же работодателя без расторжения трудового договора.
В отличие от перемещения (когда меняются, например, участок или график), перевод затрагивает саму должность или профессию, указанную в трудовом договоре.

Согласно ст. 72.1 ТК РФ перевод возможен:

• с письменного согласия работника;
• в пределах одной и той же местности (города, района);
• если не ухудшаются условия труда.

Именно в этих случаях работодатель обязан направить работнику уведомление о переводе не менее чем за 2 месяца до предполагаемой даты перевода;
Если изменения не вызывают споров, стороны могут сократить срок, но формально факт уведомления должен быть зафиксирован.

Правовая база

Список кадровых документов при переводе

1. Приказ (распоряжение) работодателя о переводе (форма Т-5 или Т-5а).
2. Уведомление работника о предстоящем переводе.
3. Дополнительное соглашение к трудовому договору.
4. Штатное расписание (вносятся изменения).
5. Личная карточка Т-2 (раздел 3).
6. Трудовая книжка (запись о переводе).
7. Должностная инструкция новой должности (при необходимости).

Пошаговая инструкция оформления перевода

Шаг 1. Анализ необходимости перевода

Работодатель принимает решение об изменении структуры или штатного расписания.
Пример: должность «Специалист по персоналу» выводится, вводится «Специалист по персоналу и охране труда».

Шаг 2. Подготовка уведомления

Не менее чем за 2 месяца до даты перевода направляется уведомление.
Если сотрудник находится в командировке (до ) или на больничном, срок всё равно исчисляется с момента получения уведомления.

Шаг 3. Получение согласия

• Работник подписывает уведомление.
• При отказе: либо сохраняются прежние условия, либо возможно расторжение по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Шаг 4. Оформление приказа и допсоглашения

Издаётся приказ (форма Т-5), подписывается дополнительное соглашение к трудовому договору.
В трудовой книжке делается запись:
«Переведён на должность специалиста по персоналу и охране труда с ».

Как составить уведомление о переводе

Обязательные реквизиты

• ФИО работника, номер трудового договора;
• наименование текущей должности/подразделения;
• наименование новой должности/подразделения;
• дата перевода;
• условия оплаты труда (если меняются);
• подписи сторон (работодатель и работник) и дата ознакомления.

Пример уведомления

УВЕДОМЛЕНИЕ
о переводе на другую должность

Уважаемая Иванова Мария Сергеевна!
В соответствии с приказом № 15-к от и в связи с изменением штатного расписания
Вам предлагается перевод с должности «Специалист по персоналу» отдела HR
на должность «Специалист по персоналу и охране труда» отдела HR
с 01 июня 2026 года.

Оклад: 75 000 руб. (изменений не предусматривается).
Прошу Вас в течение 3 (трёх) рабочих дней письменно сообщить о согласии/отказе.

Директор по персоналу ___________ /Петрова Л.А./

Особенности для иностранных работников

Для граждан Республики Беларусь действует безвизовый режим, но трудовой договор обязательно подлежит уведомлению МВД в течение 3 рабочих дней (ст. 13 ФЗ-115).

При переводе иностранца:

• уведомление МВД направляется повторно в течение 3 дней;
• если новая должность меняет квалификацию, возможно потребуется новая патент/разрешение;
• срок действия патента не должен быть истёкшим на момент перевода.

Частые ситуации

Сотрудник в командировке до

Уведомление можно направить по электронной почте или курьером на адрес командировки.
Датой ознакомления считается дата получения.

Больничный

Уведомление вручается под роспись доверенному лицу или направляется заказным письмом.
Срок не приостанавливается.

Совместительство

Перевод возможен при условии, что новая должность также допускает внутреннее совместительство.
Согласие работника обязательно.

Ответственность за нарушение процедуры

Краткий чек-лист для HR

• ✓ Подтвердили необходимость перевода приказом руководителя
• ✓ Подготовили уведомление за 2 месяца
• ✓ Получили подпись работника о согласии
• ✓ Оформили приказ и допсоглашение
• ✓ Внесли изменения в штатное расписание
• ✓ Проинформировали МВД (для иностранца)
• ✓ Сделали запись в трудовой книжке

Соблюдение данных шагов позволит избежать претензий со стороны трудовой инспекции и минимизировать риски судебных споров.