Вопрос о переводе сотрудников с одного режима рабочего времени на другой часто возникает в практике
работодателей: требуется изменить график вследствие реорганизации, внедрения новых технологий,
оптимизации производства или в интересах самого работника. Важно знать, какие юридические
требования предъявляются к такому переводу, как правильно оформить уведомление и какие
документы необходимо подготовить.

Правовая база

• Статья 57 ТК РФ – общие положения о порядке изменения условий труда.
• Статья 72 ТК РФ – изменение режима рабочего времени по инициативе работника.
• Статья 74 ТК РФ – изменение режима рабочего времени по инициативе работодателя.
• Часть 2 статьи 74 ТК РФ – обязательный письменный предварительный
  уведомительный этап за не менее чем два месяца до вступления изменений в силу.

Согласно этим нормам, работодателю необходимо:

1. Обосновать необходимость изменения (технологические, организационные, экономические причины).
2. Составить письменное уведомление, указав новые условия, дату их вступления и последствия
   отказа работника от новых условий.
3. Предоставить уведомление каждому работнику за два месяца (для ИП – за 14 дней).
4. Оформить приказ о переводе и, при необходимости, заключить дополнительное соглашение
   к трудовому договору.

Когда работодатель обязан уведомить

Перевод на другой график считается изменением условий труда, если:

• сменный график (скользящий, 2/2, 3/2 и т.п.) заменяется на фиксированный 5/2 или наоборот;
• переход с вахтового метода на постоянный режим (или наоборот);
• изменяется продолжительность рабочего дня (например, с 8‑часового на 12‑часовой смены);
• вводятся новые режимы совместительства, гибкого графика, дистанционной работы.

Если перевод связан с изменением должностных обязанностей (перевод на другую позицию), то требуется отдельное
согласие работника и оформление приказа о переводе.

Исключения из двухмесячного срока

• Перевод в рамках внутренних технологических процессов, когда сменный график предусмотрен
  в должностных инструкциях – уведомление может быть произведено в более короткие сроки;
• Срочные изменения в случае непредвиденных обстоятельств (форс-мажор, стихийные бедствия) – работодатель
  обязан уведомить в разумный срок и заключить новое соглашение.

Пошаговый алгоритм изменения графика

1. Анализ необходимости. Руководитель совместно с отделом кадров определяет причины изменения
   (технологические, экономические, реорганизационные).
2. Подготовка документов:
   • Приказ «Об изменении режима рабочего времени» (пример шаблона ниже);
   • Уведомление работнику (текстовое письмо);
   • Дополнительное соглашение к трудовому договору (если новые условия существенно отличаются).
3. Уведомление сотрудников. Рассылка письма в письменной форме (бумажный документ + электронная
   копия) за не менее чем два месяца до даты вступления изменений.
4. Сбор подписей. Работники подписывают полученное уведомление (подтверждение получения) и
   при необходимости – дополнительное соглашение.
5. Вступление изменений в силу. После истечения срока уведомления руководитель издает приказ,
   фиксирующий новый график.
6. Контроль и корректировка. Отдел кадров отслеживает соблюдение новых условий и при необходимости
   вносит поправки.

Образец уведомления о переводе на другой график работы

ООО «Пример»

ИНН 1234567890, ОГРН 1122334455667

Адрес: г. Москва, ул. Примерная, д. 1
УВЕДОМЛЕНИЕ

о переводе на иной график рабочего времени

Работнику: Иванову Ивану Ивановичу

Должность: инженер‑технолог

Трудовой договор №: 45/2022 от 

Уважаемый Иван Иванович!

В связи с реорганизацией производственного процесса и внедрением новой
технологии «Автоматизированная сборка» с  Вам переводится
на пятидневный график 5/2 (с 09:00 до 18:00, обеденный перерыв – 1 час).

Причины изменения:
Переход на непрерывный производственный цикл;
Требование заказчика к соблюдению режима 5/2;
Уменьшение количества ночных смен, улучшение условий труда.

Последствия отказа от нового графика: в случае несогласия с
предложенными изменениями трудовой договор будет расторгнут в соответствии
со ст. 62 ТК РФ.
Просим Вас подтвердить получение данного уведомления подписью
в графе «Получено» и, при согласии, подписать дополнительное соглашение
к трудовому договору до .

С уважением,

____________________

Директор ООО «Пример»

В документе обязательно должны присутствовать:

• Наименование работодателя и реквизиты;
• ФИО работника, должность, номер трудового договора;
• Точная дата вступления в силу нового графика;
• Обоснование изменения (технологические, организационные причины);
• Указание последствий отказа (возможность расторжения договора);
• Подпись работодателя и графа для подписи работника (получено/согласен).

Приказ об изменении режима рабочего времени (образец)

Приказ № 27/2026

г. Москва «01» июля 2026 г.

О переводе на иной график рабочего времени

В соответствии со ст. 74 ТК РФ,
Утверждаю:

С  перевести на пятидневный график (5/2) следующих
 сотрудников:
 1) Иванов И.И. – инженер‑технолог;
 2) Петров П.П. – оператор станка;
 3) Сидорова С.С. – контролёр качества.

Новый график работы:

 • Пн‑Пт: 09:00‑18:00, обед 13:00‑14:00;
 • Суббота, воскресенье – выходные.

Уведомление о переводе направлено работникам за 2 (два) месяца до
 вступления изменений в силу (см. уведомление от ).
Работникам предоставить возможность подписать дополнительное
 соглашение к трудовому договору в срок до .

Контролировать исполнение приказа обязаны:
 • Руководитель отдела кадров – Ф. Ф. Фамилия;
 • Начальник производства – А. А. Алексеев.

Подпись: ______________________
(директор ООО «Пример»)

Контроль: ______________________
(отдел кадров)

Права и обязанности сторон

Работодатель

• Обязан предоставить письменное уведомление за два месяца;
• Обосновать необходимость изменения (технологические, организационные причины);
• Предложить работнику альтернативные варианты (перевод на другую должность, изменение оплаты и пр.);
• Соблюдать порядок заключения дополнительного соглашения, если условия труда существенно меняются.

Работник

• Имеет право ознакомиться с уведомлением и задать вопросы руководству;
• Может согласиться с изменениями и подписать дополнительное соглашение;
• В случае несогласия имеет право требовать расторжения трудового договора
  (соответственно, работодатель обязан оформить увольнение в установленном порядке);
• Не может отказываться от подписания уведомления – это лишь подтверждение получения.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли изменить график без уведомления за два месяца?

Только в исключительных случаях, когда изменение предусмотрено
должностной инструкцией или коллективным договором, либо при
форс-мажорных обстоятельствах. В остальных случаях – нарушение ТК РФ.

Что делать, если работник отказывается от нового графика?

Работодатель может предложить перевод на другую должность с сохранением
прежних условий или оформить расторжение трудового договора по инициативе
работника (ст. 62 ТК РФ).

Нужен ли новый трудовой договор?

Если изменяется лишь режим рабочего времени, достаточно дополнительного
соглашения к существующему договору; Если меняются и другие условия
(должностные обязанности, оплата), рекомендуется заключить новый договор.

Можно ли уведомить сотрудников электронным письмом?

Да, если работник ранее согласился получать официальные документы в электронном виде.
При этом необходимо обеспечить возможность подписи полученного сообщения (например,
через электронную подпись) или получить подпись в бумажном виде в течение 5 дней.

Сколько времени требуется на подготовку документов?

Обычно 1–2 недели: анализ причин, подготовка приказа, написание уведомления,
согласование с юридическим отделом и печать.

Перевод сотрудников на иной график работы – обычная практика, но она строго
регламентирована Трудовым кодексом РФ. Ключевые моменты:

1. Обоснование изменения (технологические, организационные причины);
2. Письменное уведомление за не менее чем два месяца до вступления изменений;
3. Оформление приказа и, при необходимости, дополнительного соглашения к трудовому
   договору;
4. Соблюдение прав работников: возможность согласия, отказа и получения
   альтернативных вариантов;

Тщательное соблюдение этих требований позволит избежать трудовых споров,
штрафов инспекции труда и сохранить доброжелательные отношения в коллективе.