Важно! С 20 апреля 2026 года вступили в силу уточнения Минтруда РФ и КонсультантПлюс: разрешено переносить дату увольнения по сокращению, но только при соблюдении ряда условий, прямо вытекающих из статьи 180 Трудового кодекса РФ.
Зачем может понадобиться перенос даты увольнения
На практике встречаются следующие типовые ситуации:
- работник заболел и находится на больничном;
- работник оформил отпуск;
- организация задержала выплату компенсаций;
- организация нашла вакансию и хочет предложить перевод;
- внеплановая проверка ФНС или ГИТ, из-за которой нужно «заморозить» изменения штатного расписания.
Все эти случаи требуют официального уведомления сотрудника о перенесении даты расторжения трудового договора.
Правовые основания: статья 180 ТК РФ
Согласно статье 180 ТК РФ:
- Работодатель обязан предупредить сотрудника письменно не менее чем за 2 месяца до увольнения.
- Уведомление должно содержать сведения о свободных вакансиях.
- Если работник находится на больничном или в отпуске, день расторжения автоматически переносится на первый рабочий день после выхода из отпуска или закрытия больничного.
- Досрочное расторжение возможно только по соглашению сторон.
Пошаговая инструкция по переносу даты
Шаг 1. Фиксируем причину переноса
В приказе или служебной записке укажите:
- дату первоначального уведомления о сокращении;
- первоначальную дату увольнения;
- причину переноса (больничный, отпуск, нарушение выплат и т.д.);
- новую дату увольнения (с учетом 2-месячного срока).
Шаг 2. Издаём новый приказ
Форма приказа: «О внесении изменений в приказ № ___ от «___»_____ 20__ года «Об увольнении работника в связи с сокращением»».
Шаг 3. Ознакомляем работника под роспись
Срок ознакомления — не позднее чем за два месяца до новой даты увольнения.
Шаг 4. Уведомляем Центр занятости и профсоюз
При массовом сокращении – не менее чем за 3 месяца, при единичном – за 2 месяца.
Образец уведомления о переносе даты увольнения
ООО «Парус» УВЕДОМЛЕНИЕ о переносе даты увольнения в связи с сокращением Уважаемый(ая) ________________! Напоминаем, что приказом № 45-к от Вы были уведомлены о предстоящем увольнении в связи с сокращением должности «Ведущий менеджер по продажам». Ввиду того, что на момент предполагаемого увольнения Вы находитесь на больничном (лист нетрудоспособности № 123456 от ), дата расторжения трудового договора переносится на, первый рабочий день после закрытия больничного. Все положенные гарантии и компенсации будут выплачены непосредственно перед выдачей трудовой книжки. Новое штатное расписание и список вакантных должностей прилагаются. С уведомлением согласен(на): _________________/___________________/ «__»______________ 20__ г. Начальник отдела кадров _________________/Иванов И.И./
Чек-лист для кадровика
| Действие | Срок | Отметка |
|---|---|---|
| Фиксируем причину переноса | День обнаружения | |
| Издаём приказ о переносе | До окончания 2-месячного срока | |
| Ознакомляем сотрудника | В течение 3 раб. дней после приказа | |
| Уведомляем ЦЗН и профсоюз | За 2-3 месяца до новой даты | |
| Пересчитываем компенсации | На новую дату |
Ответы на частые вопросы
Вопрос: Можно ли повторно переносить дату?
Ответ: Да, но каждый раз необходимо соблюдать 2-месячный срок уведомления.
Вопрос: Что делать, если работник отказывается подписывать уведомление?
Ответ: Составляем акт о невозможности ознакомления в присутствии двух свидетелей и направляем уведомление заказным письмом с уведомлением о вручении.
Перенос даты увольнения по сокращению допустим, если соблюдены:
- письменная форма уведомления;
- срок не менее 2 месяцев до новой даты;
- согласование с профсоюзом и ЦЗН (при необходимости);
- выплата всех гарантий и компенсаций.
Соблюдайте алгоритм и чек-лист, это минимизирует риски трудовых споров и штрафов со стороны ГИТ.