С 1 января 2026 года многие индивидуальные предприниматели (ИП) решают перейти на упрощённую систему налогообложения (УСН). Для этого необходимо подать в налоговый орган уведомление о переходе на УСН – форму 26‑2‑1 (КНД 1150001). В статье подробно рассматривается, кто обязан подавать уведомление, какие поля необходимо заполнить, где скачать актуальный бланк и как правильно оформить документ, чтобы избежать штрафов.
Правовая основа
Уведомление о переходе на УСН регулируется статьями 346.12 и 346.13 главы 26.2 Налогового кодекса РФ. Согласно пункту 1 ст. 346.13, ИП обязаны подать уведомление в налоговый орган:
- при переходе с общей системы налогообложения (ОСНО) на УСН;
- при переходе с единого сельскохозяйственного налога (ЕСХН) на УСН;
- при утрате права на применение режима «Налог на профессиональный доход» (НПД);
- при регистрации ИП, если предприниматель сразу выбирает УСН.
Документ подаётся в течение до 31 декабря текущего года (если переход планируется с 1 января следующего года). Для перехода, запланированного на 2026 год, срок подачи – 31 декабря 2025 года.
Где скачать бланк 26‑2‑1
Актуальный бланк можно получить бесплатно в нескольких форматах:
- PDF‑версия (1,2 МБ) – для печати и заполнения от руки;
- Excel‑шаблон (384 KB) – удобно заполнять на компьютере и сразу сохранять;
- Онлайн‑форма на портале service‑online.su – заполняется в браузере и генерирует готовый PDF.
Ссылки (по состоянию на 19‑04‑2026):
- PDF‑бланк 26‑2‑1
- Excel‑шаблон 26‑2‑1
Структура формы 26‑2‑1 и пояснение полей
| Поле | Что указывается | Комментарий / Подсказка |
|---|---|---|
| Наименование организации / ФИО ИП | Полное наименование ООО, ИП или ФИО (с отчеством, если указано) | Заполняеться автоматически в большинстве бухгалтерских программ, но проверяйте правильность. |
| ИНН | Индивидуальный номер налогоплательщика | Обязательно без пробелов. |
| КПП (если есть) | Код причины постановки на учёт | Для ИП обычно не требуется. |
| Код налогового органа (Госорган) | Код ИФНС, в который направляется уведомление | Код можно узнать на сайте ФНС «Налоговый орган». |
| Переход на УСН | 1 – дата перехода = дата снятия с учёта в качестве налогоплательщика НПД; 2 – дата перехода = дата регистрации ИП. | Выбирайте «1», если переход связан с утратой НПД; «2», если ИП только регистрируется. |
| Код даты перехода | 1 – переход с другой системы налогообложения; 2 – новый ИП, переход сразу после регистрации. | Для ИП, регистрирующегося с УСН, ставьте «2». |
| Дата перехода на УСН | Указывается дата, с которой будет применяться УСН (обычно ) | Формат ДД.MM.ГГГГ. |
| УСН‑система | Укажите тип УСН: «Упрощённая система налогообложения (УСН) – доходы», «УСН – доходы минус расходы», «АУСН» и т.п. | Выбор зависит от выбранного налогового режима. |
| Ставка налога | 6 % (доходы) или 15 % (доходы‑расходы) и т.д. | Ставка фиксируется в налоговой инспекции после подачи уведомления. |
| Подпись и дата | Подпись ИП (или уполномоченного представителя) и дата заполнения. | Не забывайте ставить подпись в двух экземплярах. |
Пошаговая инструкция по заполнению и сдаче уведомления
- Подготовьте реквизиты ИП. Убедитесь, что в учётной карточке ФНС указаны точные ФИО, ИНН и адрес.
- Скачайте актуальный бланк. Лучше использовать Excel‑шаблон – в нём есть автоматическая проверка формата даты.
- Заполните поля 1‑7. Обратите особое внимание на пункты 5 и 6 – они определяют, считается ли ваш ИП «новым» или «перешедшим».
- Выберите тип УСН. Если планируете «УСН – доходы», укажите ставку 6 % (по состоянию на 2026 год). При «доходы‑расходы» – 15 %.
- Подпишите форму. Требуется две копии: одна остаётся у ИП (с отметкой «Приложено к декларации»), вторая – в налоговый орган.
- Отправьте уведомление.
- Лично в отделение ИФНС по месту регистрации ИП.
- По почте с заказным письмом (обязательно укажите индекс и ФИО получателя).
- Онлайн через личный кабинет налогоплательщика – загрузите скан в формате PDF.
- Получите подтверждение. После приёма уведомления налоговый орган ставит отметку «Принято». Сохраните копию печати/квитанции.
Сроки подачи
| Событие | Крайний срок подачи |
|---|---|
| Переход с ОСНО/ЕСХН/НПД на УСН с 1 января 2026 г. | 31 декабря 2025 г. |
| Регистрация ИП, сразу выбирающего УСН (код 2 в поле «Код даты перехода») | В течение 5 рабочих дней после получения свидетельства о регистрации. |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли подать уведомление после 31 декабря 2025 года?
Только в исключительных случаях, когда налоговый орган согласует продление срока (например, из‑за технических сбоев). Без официального разрешения – отказ и штраф до 5 % от суммы налога.
Нужен ли оригинал печати у ИП?
Для ИП печать не требуется. Достаточно подписи предпринимателя. Печать обязательна только у юридических лиц (ООО, АО).
Можно ли отправить уведомление в электронном виде, если у меня нет электронно-цифровой подписи (ЭЦП)?
Да. На портале ФНС предусмотрена загрузка скан‑копии подписи (ручной подписи). При этом налоговый орган может запросить оригинал в течение 10 рабочих дней.
Что делать, если в ИФНС отклонили уведомление?
Получите письменный акт с указанием причины отказа, исправьте ошибки (чаще всего это неверный код налогового органа или дата) и подайте исправленную форму повторно в течение 5 дней.
Типичные ошибки и как их избежать
- Неправильный код ИФНС. Проверяйте код по списку на сайте ФНС.
- Смешивание кодов «1» и «2» в полях 5 и 6. Запоминайте: 1 – переход с уже существующего режима; 2 – новый ИП.
- Дата перехода не совпадает с датой регистрации. Для новых ИП ставьте , если хотите начать с начала года.
- Отсутствие подписи в двух экземплярах. Всегда делайте две копии.
- Подача после 31 декабря без согласования. Это приводит к штрафу и необходимости подавать исправленную декларацию за прошлый год.
Пример заполненного уведомления (для ИП, регистрирующегося с УСН)
| Поле | Заполнено |
|---|---|
| Наименование (ФИО) | Иванов Иван Петрович |
| ИНН | 770123456789 |
| КПП | — |
| Код налогового органа | 7700 (ИФНС России по г. Москве) |
| Переход на УСН | 2 (дата регистрации ИП) |
| Код даты перехода | 2 (новый ИП) |
| Дата перехода | |
| УСН‑система | УСН – доходы |
| Ставка налога | 6 % |
| Подпись, дата | Иванов И. П., |
Как подать уведомление онлайн (через ЛК ФНС)
- Зайдите в Личный кабинет налогоплательщика (регистрация через Госуслуги).
- Выберите пункт «Подать заявление/уведомление» → «Уведомление о переходе на УСН (форма 26‑2‑1)».
- Заполните онлайн‑форму (поля совпадают с бумажным бланком).
- Загрузите скан‑копию подписи (PDF, не более 2 МБ) и нажмите «Отправить».
- Сохраните полученную электронную квитанцию – она является подтверждением подачи.
Уведомление о переходе на УСН – простой, но ответственный документ. Правильное заполнение формы 26‑2‑1, своевременная подача и сохранение подтверждающих копий позволяют избежать штрафов и начать работу по упрощённому режиму без задержек. Воспользуйтесь готовыми шаблонами, проверяйте коды налоговых органов и не откладывайте подачу до последнего дня.
Помните: если вы регистрируете ИП в 2026 году и сразу выбираете УСН, ставьте в поле «Код даты перехода» значение 2, а в поле «Переход на УСН» – 2. Дата перехода должна быть , а копию уведомления храните в личном архиве минимум 5 лет.
Статья подготовлена на основе официальных инструкций ФНС РФ и актуальных образцов формы 26‑2‑1 (данные на 19‑04‑2026). Для получения последней версии бланка рекомендуется проверять сайт nalog.ru.