Уведомление о новой должности – официальный документ, который информирует работника (или группу работников) о предстоящем изменении их служебного положения. Такое уведомление часто требуется в рамках кадровой политики организации, а также в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

Зачем нужен документ?

• Официально фиксирует факт изменения должности.
• Обеспечивает правовую защиту обеих сторон (работодателя и работника).
• Позволяет согласовать новые условия труда (оклад, полномочия, обязанности).
• Служит основанием для внесения изменений в трудовой договор и личное дело.

Правовая база

Согласно статье 75 Трудового кодекса РФ изменение условий труда, в т.ч. и должности, должно быть оформлено письменно и подписано обеими сторонами. Кроме того, в организации могут действовать внутренние нормативные акты (приказ директора, регламент кадровой службы), которые уточняют форму и порядок уведомления.

Структура уведомления

В официальных уведомлениях принято использовать следующую схему:

1. Шапка документа (наименование организации, реквизиты, логотип).
2. Дата и место составления.
3. Шапка «УВЕДОМЛЕНИЕ» (обычно пишется заглавными буквами).
4. Сведения о получателе (ФИО, текущая должность, табельный номер).
5. Текст уведомления – четкое описание изменения.
6. Условия нового места работы (оклад, график, полномочия, срок испытательного периода, если есть).
7. Сроки вступления в силу (дата начала исполнения новых обязанностей).
8. Подписи сторон (должностное лицо, подписавшее приказ, и работник).
9. Приложения (копия измененного трудового договора, приказ о назначении).

Образец уведомления о новой должности

<html lang="ru">
<head>
 <meta charset="UTF-8">
 <title>Уведомление о новой должности</title>
</head>
<body>

<h2 style="text-align:center;">УВЕДОМЛЕНИЕ</h2>

<p><b>ООО "Пример Инвест"</b><br>
 ИНН 7701234567, КПП 770101001<br>
 Юр. адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 10<br>
 Тел.: +7 (495) -23‑45‑67</p>

<p><b>Дата:</b> <br>
 <b>Место:</b> Москва</p>

<p><b>Получателю:</b> Иванову Ивану Петровичу<br>
 Табельный номер: 0456<br>
 Текущая должность: Специалист отдела продаж</p>

<p>В соответствии с решением директора ООО "Пример Инвест" от № 27/Д, а также с согласованием условий трудового договора, уведомляем Вас о переводе на новую должность.</p>

<h3>Новая должность</h3>

 
Должность: Руководитель отдела продаж
 
Подразделение: Отдел продаж
 
Оклад: 120 000 руб. в месяц (база) + премия 15 % от результата
 
График работы: 5/2, 40 часов в неделю
 
Полномочия: подписание договоров с клиентами до 5 млн руб., руководство 8‑членным коллективом.


Срок вступления в силу
Новая должность вступает в силу с . С этого дня Вы обязаны выполнять обязанности, указанные в должностной инструкции, которая прилагается к настоящему уведомлению.

Дополнительные условия

 
Испытательный срок – 3 месяца.
 
Обучение по новой специализации будет проведено в период с по .
 
Все изменения отражаются в дополнении к трудовому договору (приложение 1).


Просим подтвердить получение и согласие с условиями подписью в нижней части документа.


 ________________________

 Директор ООО "Пример Инвест"

 (Петрова Мария Сергеевна)


 ________________________

 Сотрудник

 (Иванов Иван Петрович)


Приложения:

Дополнение к трудовому договору.

Должностная инструкция руководителя отдела продаж.
</body>

Пояснение к каждому полю образца

Как правильно оформить документ?

• Шрифт и размер. Официальные документы обычно печатаются шрифтом Times New Roman 12 пт.
• Полуторный интервал. Делает текст более читаемым.
• Полосатая линия для подписи. Размещается под подписью, чтобы было ясно, где ставить подпись.
• Печать организации. По желанию, если в компании используется фирменная печать.
• Электронный вариант. При отправке по email достаточно добавить электронную подпись (КЭП) или воспользоваться сервисом электронного документооборота (ЭДО).

Часто встречающиеся ошибки и как их избежать

1. Отсутствие ссылки на нормативный акт. Добавьте «в соответствии с пунктом 5 статьи 75 ТК РФ».
2. Неуказание точной даты вступления в силу. Укажите конкретный день, иначе может возникнуть спор о дате начала новых обязанностей.
3. Пропуск информации об окладе и премиях. Это обязательные условия трудового договора, их отсутствие делает документ недействительным.
4. Неправильный подписант. Убедитесь, что документ подписывает лицо, имеющее полномочия (директор, заместитель директора, руководитель отдела кадров).
5. Отсутствие приложения. Если изменения фиксируются в отдельном документе (дополнение к договору), приложите его к уведомлению.

УВЕДОМЛЕНИЕ
ООО «ТехноСервис», ИНН 7701234567, 123456, г. Москва, ул. Технологий, д. 5.
Получателю: Петровой Марии Сергеевне, таб. № 0123, текущая должность – инженер‑технолог.

В соответствии с приказом директора ООО «ТехноСервис» № 45/2026 от , а также с пунктом 5 статьи 75 ТК РФ, уведомляем Вас о переводе на новую должность.

Новая должность: Главный инженер‑технолог, отдел разработки новых продуктов.
Оклад: 150 000 руб. в месяц + премия 10 % от выполненных планов.
График работы: 5/2, 40 часов в неделю.
Полномочия: Руководство инженерным подразделением, подпись договоров до 10 млн руб.

Срок вступления в силу: .
Дополнительные условия: Испытательный срок – 2 месяца; обучение по новой специальности – с по ; изменения отражены в дополнении к трудовому договору (приложение).

Подтверждаю получение уведомления и согласие с его условиями:

_________________________
(Петрова Мария Сергеевна) _________________________
(Директор ООО «ТехноСервис»)

Уведомление о новой должности – это не просто формальность, а важный юридический документ, который защищает интересы как работодателя, так и сотрудника. Правильно составленный шаблон, соблюдение требований Трудового кодекса и внимательное уточнение всех условий помогут избежать конфликтов и обеспечить плавный переход на новую позицию.

Если у вас остаются вопросы по оформлению уведомления, рекомендуется проконсультироваться с отделом кадров или юристом, специализирующимся на трудовом праве.