Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Цель статьи – дать полное представление о том, что представляет собой уведомление о невозможности взыскания денежных средств, когда и почему оно составляется, какие правовые нормы регулируют данный процесс, а также предоставить образец документа и рекомендации по его оформлению.

Что такое уведомление о невозможности взыскания денежных средств?

Уведомление о невозможности взыскания денежных средств – это официальное письмо, направляемое работодателем (или его представителем) работнику, в котором разъясняется, что в связи с прекращением трудовых отношений (увольнением) работодатель не имеет возможности или правовых оснований вернуть (взыскать) определённые суммы, ранее удержанные из заработной платы, либо взыскать с работника причитающиеся ему выплаты.

Правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие данную тему:

Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – статьи 137‑140, 236‑238, 311‑313;
Гражданский кодекс РФ (ГК РФ) – части 1 и 2, статьи 395‑401 (взыскание задолженности);
Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об исполнительном производстве» – порядок принудительного взыскания;
Коллективный договор (если имеется) и локальные нормативные акты организации.

Когда возникает необходимость отправить такое уведомление?

Уведомление может потребоваться в следующих ситуациях:

Работник уволен по инициативе работодателя, а в его расчетный лист был произведён удержание (например, за неотработанное время, штрафы, компенсацию ущерба). После увольнения удержанные суммы невозможно вернуть работодателю.
Работник уволен по собственному желанию, но в процессе расчёта выяснилось, что он имеет задолженность перед работодателем (компенсация за предоставленное имущество, неотдача оборудования и т.д.). В этом случае работодатель обязан информировать работника о невозможности взыскания без обращения в суд.
Работодатель не имеет финансовых средств для возмещения работнику, а работник претендует на выплаты, которые в силу законов не могут быть взысканы (например, компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении по сокращению штата, если работник не предоставил необходимые документы).

Как правильно оформить уведомление?

4.1 Обязательные реквизиты

Шапка документа: название организации, ИНН, ОГРН, юридический адрес.
Дата и номер уведомления.
Адресат: ФИО работника, его адрес (почтовый, фактический).
Основание для уведомления: ссылка на конкретные статьи ТК РФ, Трудовой договор, приказ об увольнении.
Содержание: четкое описание суммы, которую работодатель не может взыскать, причины (отсутствие правовых оснований, отсутствие средств, истечение срока давности и т.п.).
Подпись и печать ответственного лица (директор, главный бухгалтер).

4.2 Структура текста уведомления

Вводная часть – указание на факт увольнения и дату увольнения.
Описание финансовой ситуации – какие суммы удержаны/не выплачены, откуда они возникли.
Юридическое обоснование – ссылки на нормы закона, которые делают невозможным взыскание.
Рекомендации работнику – возможность обращения в суд, подача претензии, сроки.
Заключительная часть – благодарность за сотрудничество, контактные данные для уточнений.

Пример уведомления

ООО "Пример"
ИНН 7701234567, ОГРН 1137700123456
123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 1

Уведомление № 12/2026
Иванову Ивану Петровичу
проживающему по адресу: 123456, г. Москва, ул. Тестовая, д. 2

Уважаемый Иван Иванович!

В соответствии с приказом № 45 от г. о Вашем увольнении по собственному желанию с должности менеджера по продажам (дата увольнения – г.), информируем Вас о следующем:

По результатам расчётов за период с г. по г. из Вашей заработной платы были удержаны следующие суммы:
⎯ штраф за нарушение трудовой дисциплины – 12 000 ₽;
― компенсация за несданный служебный ноутбук – 25 000 ₽.
Согласно статье 137 ТК РФ и статье 395 ГК РФ, удержание из заработной платы может производиться только в случаях, предусмотренных законом и трудовым договором. В данном случае удержанные суммы были произведены в порядке, противоречащем указанным нормам (отсутствие письменного согласия работника, отсутствие подтверждающих актов).

В связи с вышеуказанным, ООО "Пример" не имеет правовых оснований для принудительного взыскания указанных сумм с Вашего расчётного счёта после увольнения. Также в настоящий момент у работодателя отсутствуют финансовые возможности для возмещения данных сумм.

При желании оспорить данное решение Вы вправе обратиться в суд в течение трех месяцев со дня получения настоящего уведомления, а также подать претензию в отдел кадров ООО "Пример" в течение 10 дней.

Контактное лицо для разъяснений: Петрова Мария Сергеевна, тел. +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail: hr@primer.ru.
С уважением,
____________________
Петрова М. С.
Директор по персоналу
(подпись) (печать)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

6.1 Можно ли оспорить удержание после увольнения?

Да. Работник может подать иск в суд о возврате незаконно удержанных средств. Срок исковой давности – три года с момента выплаты (ст. 196 ГК РФ), однако в трудовых отношениях часто применяется трехмесячный срок подачи претензии в работодателю (ст. 236 ТК РФ).

6.2 Какие документы необходимо приложить к уведомлению?

К письму обычно прилагаются:

копия приказа об увольнении;
расчётные листки за последние месяцы;
акт приема‑сдачи имущества (если применимо);
копия трудового договора и/или коллективного договора.

6.3 Что делать, если работник не отвечает на уведомление?

Если в течение 10 дней с момента получения уведомления работник не предоставляет ответа, работодатель имеет право считать его согласие с изложенными в письме фактами, однако для дальнейшего принудительного взыскания всё равно потребуется судебное решение.

Уведомление о невозможности взыскания денежных средств в связи с увольнением работника