Вопрос о том, когда и как работодатель обязан известить сотрудника о непрохождении испытательного срока, часто встречается в практике небольших и средних предприятий. Ниже подробно разъяснены нормативные требования Трудового кодекса РФ, порядок расчёта сроков, возможность отправки уведомления в период больничного, а также пример правильного документа.

Правовая база

Основные положения, регулирующие увольнение в период испытательного срока, содержатся в Трудовом кодексе Российской Федерации (ТК РФ):

• Статья 62 ТК РФ – порядок заключения, изменения и прекращения трудового договора, в т.ч. в испытательный срок.
• Статья 77 ТК РФ – основания для расторжения трудового договора по инициативе работодателя.
• Статья 81 ТК РФ – порядок уведомления работника об увольнении.
• Статья 80 ТК РФ – порядок внесения записей об увольнении в трудовую книжку.

Сроки уведомления о непрохождении испытательного срока

Согласно пункту 3 части 1 статьи 81 ТК РФ, работодатель обязан:

1. Уведомить работника в письменной форме не позднее чем за три календарных дня до предполагаемой даты увольнения.
2. Указать в уведомлении конкретные причины, послужившие основанием для признания работника непрошедшим испытательный срок.
3. Обеспечить возможность работнику ознакомиться с документом и подписать его в качестве подтверждения получения.

Таким образом, если испытательный срок заканчивается, например, 30 мая, то последний день подачи уведомления – 27 мая. Увольнение может быть оформлено не ранее, чем через три календарных дня после получения уведомления (т. е. с 31 мая).

Можно ли отправлять уведомление во время больничного?

Больничный лист (листок временной нетрудоспособности) не отменяет права работодателя на осуществление управленческих действий, в т.ч. на отправку уведомления о непрохождении испытательного срока. Однако следует учитывать несколько нюансов:

• Уведомление должно быть направлено в письменной форме (почтовый заказный конверт, электронная почта с подтверждением получения, внутренняя система документооборота).
• Работодатель обязан убедиться, что работник получил документ и имеет возможность ознакомиться с ним. Если уведомление отправлено почтой, рекомендуется использовать заказное письмо с уведомлением о вручении.
• Согласно практике судебных органов, в период больничного нельзя принудительно вызывать работника на рабочее место. Поэтому уведомление лучше отправлять способом, не требующим личного присутствия.

Можно ли уволить за непрохождение испытательного срока, если у работника нет дисциплинарных взысканий?

Отсутствие дисциплинарных взысканий не является препятствием к увольнению по результатам испытательного срока. Главное – наличие объективных оснований, подтверждающих, что работник не справился с возложенными обязанностями. Это могут быть:

• Недостаточная квалификация или навыки, необходимые для должности;
• Низкая производительность труда, несоблюдение планов и норм;
• Отсутствие требуемого уровня знаний, подтверждённого результатами аттестаций или тестов;
• Неспособность адаптироваться к условиям работы (например, нарушение правил техники безопасности).

Все причины необходимо задокументировать (отчёты, оценки руководителя, результаты аттестаций) и указать в уведомлении.

Порядок оформления увольнения и внесения записи в трудовую книжку

1. Подготовка пакета документов:
   • Уведомление о непрохождении испытательного срока (на фирменном бланке).
   • Приказ об увольнении (подписан руководителем организации).
   • Акт приёма‑передачи дел (если требуется).
   • Справка о доходах (форма 2‑н) для сотрудника.
2. Передача документов работнику – в течение трёх дней после выдачи уведомления работник подписывает подтверждение получения.
3. Расчётный лист – выплачивается заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск и другие выплаты.
4. Внесение записи в трудовую книжку (ст. 80 ТК РФ):
   • Дата увольнения – дата фактического прекращения трудового договора.
   • Основание – «Не прошёл испытательный срок».
   • Запись вносится работодателем в течение трёх рабочих дней после увольнения.

Образец уведомления о непрохождении испытательного срока

Ниже представлен типовой шаблон, который можно адаптировать под конкретные нужды организации.

ООО «Пример Компания»
ИНН 1234567890, КПП 123456789
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 1
Тел.: +7 (495) -23-45-67
Электронная почта: hr@primer.ru

УВЕДОМЛЕНИЕ
о непрохождении испытательного срока

Работнику: Иванову Ивану Ивановичу
Должность: менеджер проекта
Трудовой договор №: 45/2025 от 

Уважаемый Иван Иванович!

Настоящим уведомляем Вас о том, что в соответствии с частью 3 статьи 62 Трудового кодекса Российской Федерации и пунктом 3 статьи 81 ТК РФ, Вы не прошли испытательный срок, установленный Вашим трудовым договором, и с 30 мая 2026 г. (через три календарных дня после получения данного уведомления) будет прекращён трудовой договор.

Причины непрохождения испытательного срока:
Неудовлетворительная результативность выполнения плановых задач (средний показатель выполнения – 45 % от нормы, в то время как требуемый минимум – 80 %).
Отсутствие необходимого уровня знаний в системе CRM, подтверждённое результатом внутреннего тестирования (балл 45 из 100).
Нарушение сроков сдачи отчётных документов (задержка более 5 рабочих дней).

Просим Вас в течение трёх дней с момента получения данного уведомления (до 27 мая 2026 г.) ознакомиться с документом и подписать подтверждение получения.

С уважением,
____________________
(подпись руководителя)
И. П. Сидоров,
Директор ООО «Пример Компания»

Подтверждаю получение уведомления:
____________________
(подпись работника) Дата: ______________

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос 1. Можно ли уволить сотрудника до истечения испытательного срока?

Да. Работодатель вправе прекратить трудовой договор в любой момент испытательного срока, но обязан соблюсти уведомительный срок в три календарных дня.

Вопрос 2. Что делать, если работник отказывается подписать уведомление?

Работодатель обязан зафиксировать факт вручения (заказное письмо с уведомлением о вручении, электронная почта с подтверждением получения). Подпись работника не является обязательным условием законности увольнения.

Вопрос 3. Можно ли сократить срок уведомления, если работник находится на больничном?

Сокращать срок нельзя. Трёхдневный срок обязателен независимо от состояния здоровья работника.

Вопрос 4. Нужно ли привлекать к дисциплинарной ответственности работника, если он не прошёл испытательный срок?

Нет. Увольнение по результатам испытательного срока не требует дисциплинарных взысканий, но причины должны быть документально обоснованы.

Вопрос 5. Как правильно оформить запись об увольнении в трудовой книжке?

Запись делается в разделе «Записи об увольнении», указывается дата увольнения и основание «Не прошёл испытательный срок». Запись вносится в течение трёх рабочих дней после увольнения.

• Уведомление о непрохождении испытательного срока должно быть направлено не позднее чем за три календарных дня до даты увольнения.
• Отправка уведомления в период больничного допускается при условии подтверждения получения.
• Отсутствие дисциплинарных взысканий не препятствует увольнению, если есть объективные причины.
• Запись об увольнении в трудовую книжку вносится в течение трёх рабочих дней, указывая точную дату и основание.

Соблюдая указанные правила, работодатель минимизирует риск трудовых споров и обеспечивает законность процесса увольнения.