Дата актуализации:

Зачем вообще нужно «уведомление» и чем оно отличается от приказа

В нормативных актах термин «уведомление» чаще всего употребляют, когда речь идёт о:

• внешнем информировании контролирующих органов (пожнадзор, Ростехнадзор, Госстройнадзор);
• внутреннем информировании сотрудников, подрядчиков, арендаторов о том, кто именно на данном объекте отвечает за пожарную безопасность, электрохозяйство, строительные работы и т․ д․

Приказ (распоряжение) — это внутренний акт работодателя․ Уведомление может быть:

1. отдельным документом;
2. вложением к приказу;
3. пунктом в самом приказе, если он доводится до сведения всех заинтересованных лиц․

Когда обязательно уведомлять

Кого можно назначать

Требования к кандидату:

• трудовой договор с данной организацией (допускается совмещение);
• прошел инструктаж и проверку знаний по охране труда / пожарной безопасности / электробезопасности;
• должностная инструкция содержит перечень функций по контролю за объектом․

Категории лиц, которых чаще всего назначают:

1. руководитель строительного участка / прораб;
2. главный инженер проекта;
3. электротехнический персонал (I-IV группа по электробезопасности);
4. специалист по охране труда;
5. начальник склада или кладовщик (материально-ответственные)․

Структура документа

Обязательные реквизиты

• полное наименование организации, ИНН, ОГРН;
• номер и дата приказа;
• наименование объекта (адрес, кадастровый №);
• Ф․ И․ О․ ответственного лица, должность, таб․ №;
• основание (ссылка на нормативный акт, договор, схему);
• срок действия (если ограничен);
• подпись руководителя + расшифровка;
• сквозная регистрация в журнале приказов․

Типовая форма «Уведомление о назначении»

УВЕДОМЛЕНИЕ
о назначении ответственного лица
за пожарную безопасность на объекте

г․ Москва № 18/УПБ-26

Общество с ограниченной ответственностью «СтройИнвест»
(ИНН 7701234567, ОГРН 1157746321987),
действующее на основании Устава,
уведомляет о назначении:
Ответственного лица:

 Иванова Сергея Петровича, инженера по охране труда, таб․ № 145,
 проживающего по адресу: 123456, г․ Москва, ул․ Строителей, д․ 10, кв․ 25,
 как лица, ответственного за организацию и состояние пожарной безопасности
 на объекте «Жилой дом № 15» по адресу: г․ Москва, ул․ Лесная, вл․ 23․

Основание: приказ генерального директора ООО «СтройИнвест» от № 27-К․

Контактный телефон: +7 (495) -23-45-67

Генеральный директор ______________ /Петров А․ В․/
(подпись) (расшифровка)

М․П․

Как довести до сведения

Вариант А․ Внутреннее уведомление

• издаём приказ;
• ознакамливаем ответственного лица под роспись;
• копию приказа (или отдельное уведомление) вручаем:
  • подрядным организациям, под внутренний входящий №;
  • арендаторам — в течение 3 дней после подписания договора;
  • коллективу, на общем собрании или через доску объявлений․

Вариант Б․ Внешнее уведомление

1. Формируем уведомление по форме региона (уточнить на сайте госстройнадзора)․
2. Подаём через mos․ru или Госуслуги в электронном виде․
3. Храним регистрационную карточку и отметку о приёме ≥ 3 лет․

Что чаще всего забывают

• Не оформляют дополнительное соглашение к трудовому договору (если функции новые)․
• Путают «ответственный за объект» и «ответственный за производство работ»․
• Не обновляют уведомление при смене фамилии, паспорта или адреса объекта․
• Не кладут в папку кадровиков копию удостоверения о проверке знаний․

Скачать образцы

Ниже — архив «Responsible-2026․zip» с тремя файлами:

• blank_uvedomlenie_fire․docx — пустой бланк уведомления о назначении по пожарной безопасности;
• sample_uvedomlenie_construction․pdf — заполненный пример для строительного объекта;
• checklist․docx — чек-лист кадровика «Не забудь проверить при назначении»․

Скачать архив

Информация подготовлена по состоянию на ․ Перед использованием уточняйте актуальность форм в вашем регионе․