Когда наступают обстоятельства непреодолимой силы‚ бизнесу приходится оперативно вступать в правовой «режим защиты»․ Первый и главный документ‚ который должен направить предприниматель контрагенту‚ — это уведомление о форс-мажоре․ Оно избавит вас от штрафов‚ пени и судебных споров‚ если все сделано по правилам․

Что считается форс-мажором в 2026 году

Форс-мажор — это непредвиденные и непреодолимые обстоятельства‚ которые делают невозможным исполнение обязательств․ В 2026 году к перечню признанных форс-мажорных ситуаций в России относятся:

• Военные действия (включая введение военного положения);
• Пандемии и карантинные меры (например‚ коронавирус-пандемия);
• Запретительные меры компетентных органов (закрытие границ‚ валютные ограничения);
• Эпидемии и масштабные техногенные аварии‚ подтвержденные профильными ведомствами;
• Стихийные бедствия (землетрясения‚ наводнения‚ пожары и т․д․)․

Для признания события форс-мажором необходимо:

1. Наличие официального документа (справка ТПП‚ постановление МЧС‚ распоряжение Роспотребнадзора и т․д․);
2. Соответствие обстоятельств критерию «непреодолимости» именно для данного контракта;
3. Своевременное уведомление контрагента․

Сроки подачи уведомления

ГК РФ (ст․ 401‚ ст․ 451) и большинство договоров требуют направить уведомление в течение 3–5 календарных дней с момента‚ когда сторона узнала (или должна была узнать) о форс-мажоре․ Несвоевременное уведомление лишает права ссылаться на форс-мажор‚ если контрагент докажет‚ что задержка причинила ему убытки․

Как получить сертификат о форс-мажоре в ТПП России

Торгово-промышленная палата РФ выдаёт два вида документов:

По внешнеторговым контрактам

• Оформляется свидетельство об обстоятельствах форс-мажора;
• Необходимо подать заявление в ТПП РФ через Личный кабинет или оффлайн․

По внутренним (российским) сделкам

• ТПП РФ выдаёт заключение региональной палаты;
• Нужно обратиться в субъектовую ТПП (например‚ ТПП Москвы‚ Санкт-Петербурга и т․д․);

Пакет документов для ТПП:

1. Заявление установленного образца (скачать Word-шаблон: ссылка);
2. Копия договора/контракта;
3. Доказательства наступления форс-мажора (приказы властей‚ публикации СМИ‚ акты МЧС);
4. Описание последствий и калькуляция убытков․

Срок рассмотрения — до 15 рабочих дней․ Услуга платная‚ от 5 000 руб․

Как составить уведомление о форс-мажоре: пошаговая инструкция

Шаг 1․ Уточните условия договора

Откройте пункт «Форс-мажор» или «Обстоятельства непреодолимой силы»․ Посмотрите:

• какой документ считается достаточным основанием;
• каким способом и в какой срок отправлять уведомление (письмо‚ e-mail‚ курьер);
• нужно ли прикладывать сертификат ТПП или достаточно публичной новости․

Шаг 2․ Подготовьте доказательства

Сделайте:

• скриншот официального сайта МЧС / Роспотребнадзора;
• PDF-копию постановления правительства;
• при необходимости — сертификат ТПП․

Шаг 3․ Заполните уведомление

Ниже приведён универсальный образец уведомления о форс-мажоре 2026․ Скопируйте в Word и замените данные на свои:

Образец уведомления о наступлении форс-мажора

УВЕДОМЛЕНИЕ
о наступлении обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажора)

№ ____ от «___» __________ 2026 г․

Кому:
ООО «Контрагент»‚ 
ИНН 7701234567‚ 
115114‚ г․ Москва‚ ул․ Плющева‚ д․ 14

От кого:

ООО «Наше предприятие»‚ 
ИНН 7737654321‚ 
121596‚ г․ Москва‚ ул․ Лётная‚ д․ 2

Основание:
Договор поставки № 15/26 от г․

Уважаемые коллеги!
Настоящим уведомляем Вас о том‚ что в период с по ввоз товаров на территорию РФ‚ производимых на нашей фабрике‚ невозможен в связи с введением Указа Президента РФ № 123 от «О временных мерах по обеспечению безопасности»․ Данное обстоятельство является непреодолимой силой (форс-мажором) и освобождает нас от ответственности за просрочку поставок․

Прилагаем:
копия Указа Президента № 123;
скриншот официального сайта kremlin․ru с датой публикации;
сертификат ТПП РФ № 456/26 от г․

Просим перенести сроки поставки на 60 календарных дней со дня окончания действия указанных ограничений․
С уважением‚
_______________________ /Иванов И․И․/
Генеральный директор ООО «Наше предприятие»
Тел․: +7 (495) -23-45-67
E-mail: info@ourfirm․ru

Шаг 4․ Отправьте уведомление

Способы:

• Курьером с описью вложения и уведомлением о вручении — максимально надёжно;
• Электронной подписью (ЭДО), если договором разрешены электронные документы;
• Письмо с уведомлением по почте — сохраните квитанцию․

Шаг 5․ Отслеживайте сроки и готовьтесь к переговорам

Если контрагент не ответил в течение 10 дней‚ отправьте повторное письмо с напоминанием․ Затем:

1. предложите договориться о новых сроках;
2. если конфликт — подготовьте претензию и медиацию;
3. всегда храните доказательства отправки и получения уведомления․

Частые ошибки

Где скачать актуальные шаблоны

• Уведомление о форс-мажоре 2026 (DOCX) — скачать
• Заявление в ТПП РФ (внешняя сделка) — скачать
• Уведомление о форс-мажоре в связи с военными действиями — скачать

Краткий чек-лист

1. Уточнил срок и способ уведомления в договоре ✅
2. Собрал официальные доказательства форс-мажора ✅
3. Составил уведомление по образцу ✅
4. Отправил курьером или ЭДО с уведомлением ✅
5. Сохранил копии и отчёты о вручении ✅

Помните: факт отправки уведомления вовремя — ваш главный «щит» от претензий и судебных разбирательств․ При возникновении сложностей обращайтесь к юристу или в региональную ТПП за консультацией․