Актуально на 20 апреля 2026 г․ — периодические изменения в Трудовом кодексе и приказах Минтруда требуют использовать самые свежие формы․ Ниже приведён подробный образец уведомления, который учитывает последние редакции документов от 19 марта 2026 г․ и разъяснения Контур․Норматив от 10 декабря 2025 г․
Когда нужно именно уведомление, а не просто приказ
Уведомление с запросом согласия требуется, если работник относится к категории лиц, вправе отказаться от командировки (ст․ 259, 203, 264 ТК РФ)․ К таким лицам относятся:
- матери одиночки, отцы-одиночки, опекуны, имеющие детей до 14 лет или ребёнка-инвалида до 18 лет;
- опекуны несовершеннолетних, находящихся под опекой;
- работники, находящиеся на учёте по беременности, инвалидности, проходящие лечение в стационаре;
- доноры, дни которых совпадают с датами командировки․
Форма уведомления: структура и обязательные реквизиты
- Шапка: наименование организации, ИНН, ОГРН, адрес․
- Заголовок: «Уведомление о направлении в служебную командировку»․
- Дата и номер документа․
- Персональные данные работника: ФИО, должность, структурное подразделение․
- Сроки и место командировки․
- Цель поездки․
- Перечень гарантий и компенсаций (оплата проезда, суточные, жильё)․
- Подпись работника о согласии или отказе․
Образец заполнения уведомления
ИНН 7701234567, ОГРН 1167700012345
123456, г․ Москва, ул․ Ленина, д․ 1
Уведомление о направлении в служебную командировку
№ 15-К от
Уважаемая Иванова Елена Петровна!
Направляем Вас в служебную командировку:
Срок: с 25 апреля 2026 г․ по 30 апреля 2026 г․ (включительно)․
Место: г․ Санкт-Петербург, ООО «КлиентСервис», адрес: 190000, наб․ р․ Мойки, д․ 12․
Цель: проведение обучающего семинара по внедрению CRM-системы․
Гарантии и компенсации:
Оплата проезда туда и обратно (авиабилет эконом-класс)․
Оплата проживания в гостинице не выше категории 3*․
Суточные — 700 руб․ за каждый день командировки․
Средний заработок сохраняется за весь период․
В соответствии со ст․ 259 ТК РФ Вы вправе отказаться от командировки․ В случае согласия просьба поставить подпись и дату ниже․
Согласие на направление в командировку:
«__» ______ 2026 г․ ______________ /Иванова Е․П․/
Отказ от командировки:
«__» ______ 2026 г․ ______________ /Иванова Е․П․/
Руководитель организации
_______________ /Петров А․В․/
М․П․ «Ромашка»
Таблица: сравнение уведомления и приказа Т-9
| Критерий | Уведомление | Приказ (форма Т-9) |
|---|---|---|
| Кому выдаётся | Лица, которые могут отказаться от командировки | Всем прочим сотрудникам |
| Нужно ли согласие сотрудника | Да, подпись «Согласен/Не согласен» | Нет, достаточно ознакомления |
| Регламентирующий документ | Ст․ 259 ТК РФ | Постановление Госкомстата № 1 от |
| Формат хранения | Личное дело сотрудника | Журнал приказов по личному составу |
Пошаговая инструкция для кадровика
- Проверьте категорию работника․ Откройте личную карточку Т-2 и сверьте наличие детей, инвалидности, опекунства․
- Сформируйте уведомление․ Используйте шаблон выше или скачайте
․docxпо ссылке в конце статьи․ - Согласуйте даты․ В маршрутном листе или служебном задании укажите точные даты и цель․
- Ознакомьте сотрудника․ Вручите распечатку под роспись или отправьте по электронной почте с подтверждением получения․
- Зафиксируйте результат․
- Если согласен — прилагаем подписанное уведомление к приказу Т-9․
- Если отказался — составьте акт об отказе и рассмотрите возможные альтернативы (замена сотрудника)․
- Храните документы․ Уведомление подшивается в личное дело, приказ, в журнал приказов по личному составу․
Частые ошибки и как их избежать
- Ошибка: забыли указать точный адрес места командировки․
Решение: добавьте полный почтовый адрес + контактный телефон клиента․ - Ошибка: не прописали размер суточных․
Решение: используйте фиксированную ставку, утверждённую локальным актом, или укажите «в размере, установленном приказом № ___ от ___»․ - Ошибка: не оставили место для подписи «Отказался»․
Решение: всегда делайте две строки: «Согласен» и «Отказался»․
Готовые шаблоны для скачивания
Файлы подготовлены по редакции 1 от г․ и проверены экспертами КонсультантПлюс:
- Уведомление о направлении в командировку (Word) — 22 КБ
- Уведомление о направлении в командировку (PDF), 73 КБ
- Приказ Т-9 о командировке (Word) — 18 КБ
- Приказ Т-9 о командировке (PDF) — 67 КБ
☐ Проверены даты и место командировки
☐ Указан средний заработок
☐ Ознакомлен работник в течение 3 дней до выезда
☐ Подпись кадровика и руководителя
☐ МП или ЭЦП
Всегда используйте актуальные формы и следите за изменениями в Трудовом кодексе․ При возникновении спорных вопросов консультируйтесь с юристом по трудовому праву․