Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Направление сотрудника на повышение квалификации, это не только забота о профессиональном росте персонала, но и прямое требование законодательства (ст. 196–197 ТК РФ). Чтобы процесс был безупречен, работодателю важно правильно оформить уведомление о направлении на обучение: от служебной записки до приказа и сопутствующих документов. В материале ниже — подробная инструкция, актуальные образцы, типичные ошибки и ответы на самые частые вопросы кадровиков в 2024–2026 годах.

Зачем нужно «уведомление» и чем оно отличается от приказа

Разница между уведомлением и приказом ключевая:

Уведомление — предварительное информирование работника (или заинтересованного структурного подразделения) о грядущем обучении. Это может быть служебная записка, письмо на e-mail или внутренний меморандум.
Приказ — уже обязательный локальный акт, издаваемый на основании уведомления, договора с учебным центром и согласия работника.

Хотя Трудовой кодекс не обязывает издавать именно приказ, кадровый и бухгалтерский учёт требует фиксации факта направления в приказе (Письмо Минтруда от № 14-6/ООГ-14237).

Пошаговый алгоритм направления на повышение квалификации

Анализ потребностей. Отдел кадров, линейный руководитель и служба охраны труда формируют перечень должностей, которым необходима переподготовка.
Выбор образовательной организации. С подрядчиком заключают договор о повышении квалификации, в котором фиксируют:
- программу, сроки, форму (очно/дистанционно);
- стоимость и порядок оплаты;
- условия возврата затрат при досрочном расторжении.
Служебная записка. От инициатора обучения (руководителя подразделения) к директору. Образец см. ниже.
Согласие работника. Если обучение проводится в рабочее время, берут письменное согласие. Если вне рабочего времени — достаточно уведомления.
Издание приказа. На основании служебной записки и договора с учебным центром.
Уведомление работника за 2 дня до обучения (ст. 136 ТК РФ).
Отметка в табеле. При отрыве от производства, код «07» или «ПК».
Хранение документов. Приказ, договор, служебка, отчёты о прохождении — 5 лет после окончания программы.

Служебная записка на повышение квалификации (образец 2026)

ООО «МирТех»
Служебная записка
от № 15/К

Директору
ООО «МирТех»
И.И. Иванову
от начальника отдела IT
П.П. Петрова

Тема: о направлении системного администратора Сидорова А.А. на повышение квалификации

В связи с внедрением новой версии «1С:ERP» и требованиями ФСТЭК для обеспечения информационной безопасности прошу направить системного администратора Сидорова А.А. на курсы повышения квалификации «Информационная безопасность сетей предприятия» в ФГБОУ ДПО «Академия ИКТ».

Период обучения: – (16 ак. часов, очно-дистанционно без отрыва от работы).
Стоимость: 18 700 ₽ (оплата из средств проф. подготовки, статья 26 бюджета).

Приложения:

Договор № 14-2304/26 от с ФГБОУ ДПО «Академия ИКТ».
Согласие Сидорова А.А.

Начальник отдела IT __________/Петров П.П./

Приказ о направлении на повышение квалификации (образец 2026)

Общество с ограниченной ответственностью «МирТех»

ПРИКАЗ

г. Москва
№ 42-К

О направлении работника на повышение квалификации

В соответствии со ст. 196, 197 Трудового кодекса РФ, Положением о повышении квалификации ООО «МирТех» и на основании служебной записки № 15/К от

ПРИКАЗЫВАЮ:

Направить системного администратора Сидорова Артёма Андреевича (таб. № 014) на повышение квалификации по программе «Информационная безопасность сетей предприятия» в ФГБОУ ДПО «Академия ИКТ» с 12 мая 2026 г. по 23 мая 2026 г. включительно, форма обучения — очно-дистанционная без отрыва от производства.
Оплатить обучение за счёт средств профессиональной подготовки в размере 18 700 (Восемнадцать тысяч семьсот) руб.
Главному бухгалтеру С.С. Смирновой:
- произвести оплату до ;
- при начислении заработной платы сохранить средний заработок на период обучения.
Начальнику отдела IT П.П. Петрову обеспечить неразглашение сведений, полученных в ходе обучения.
Контроль исполнения возложить на заместителя директора по HR.

Директор ООО «МирТех» __________/Иванов И.И./

Шаблон уведомления для работника

УВЕДОМЛЕНИЕ № 42-К/УВ

Уважаемый Артём Андреевич!
Уведомляем Вас о том, что на основании приказа № 42-К от Вы направляетесь на повышение квалификации в ФГБОУ ДПО «Академия ИКТ» с по , форма обучения — очно-дистанционная, без отрыва от производства. Расписание согласуется с Вашим руководителем.

С уважением,
Отдел кадров ООО «МирТех»

Особые случаи и типичные ошибки

Обучение с отрывом от работы

В табеле ставят код «07» или «ПК».
Оплата — средний заработок (ст. 187 ТК РФ).
Если работник отказывается от обучения без уважительной причины, расходы можно удержать (ст. 249 ТК РФ).

Обучение в свободное время

Запись в табеле не требуется. Работнику выплачивают компенсацию по договорённости или предоставляют дополнительный выходной (ст. 173–176 ТК РФ).

Дистанционные курсы

Необходимо указать в приказе, что обучение онлайн. После окончания — электронный сертификат/диплом с QR-кодом.

Чек-лист для HR-специалиста

☐ Служебная записка подписана руководителем и согласована с бухгалтерией.
☐ Договор с центром повышения квалификации заключён и скреплён печатью.
☐ Получено письменное согласие работника (если обучение в рабочее время).
☐ Издан приказ по форме № Т-6 (или свободной форме).
☐ Работник ознакомлен с приказом и уведомлен за 2 дня.
☐ В личном деле создана папка «Повышение квалификации», куда подшиты: приказ, договор, сертификат.
☐ В табеле расставлены коды.
☐ Внесена запись в программу «1С: Зарплата и Кадры» → Повышение квалификации.

Ссылки на бланки

Скачать в формате Word/Excel:

Бланк служебной записки на повышение квалификации
Приказ о направлении на обучение без отрыва от работы (2026)
Приказ о направлении на обучение с отрывом от работы (2026)
Уведомление работника о направлении на обучение

Грамотно оформленное уведомление о направлении на повышение квалификации защищает работодателя от претензий трудинспекции и ФНС, мотивирует персонал и позволяет быстро подтвердить расходы при налоговых проверках. Главное — соблюдать алгоритм: служебка → согласие → приказ → уведомление → учёт.

Важно! Все образцы приведены с учётом последних разъяснений Минтруда и ФНС на 2026 год. При изменениях в законодательстве дорабатывайте шаблоны самостоятельно или консультируйтесь у юриста.