Начиная с 30 мая 2025 года в России вступили в силу новые штрафы за отсутствие регистрации операторов персональных данных в Роскомнадзоре. Для компаний максимальный размер санкций значительно вырос, поэтому важно своевременно подать уведомление и избежать юридических последствий.
Кто обязан подавать уведомление?
- Коммерческие организации, осуществляющие обработку персональных данных граждан РФ.
- Индивидуальные предприниматели, если обработка идёт в профессиональных целях.
- Иностранные компании, чья деятельность направлена на российский рынок и затрагивает персональные данные резидентов РФ.
Сроки подачи уведомления
Оператор обязан направить уведомление до начала обработки персональных данных. При внесении существенных изменений в процесс обработки — в течение 10 рабочих дней с момента внесения изменений.
Способы подачи
- Госуслуги (gosuslugi.ru) — электронная подача через личный кабинет юридического лица или ИП.
- Почтовое отправление заказным письмом с уведомлением о вручении на адрес территориального управления Роскомнадзора.
- Личная подача в приёмную Роскомнадзора или через МФЦ (если доступно в регионе).
Необходимый пакет документов
- Заполненное уведомление по форме № 1 (утв. Приказом Роскомнадзора № 996 от ).
- Копия документа, удостоверяющего личность руководителя (паспорт).
- Копия свидетельства о постановке на налоговый учет (ИНН/ОГРН/ОГРНИП).
- Документы, подтверждающие полномочия представителя (доверенность, приказ).
- Локальные акты по защите ПДн (при наличии).
Образец уведомления (актуален на 2026 год)
УВЕДОМЛЕНИЕ
о намерении осуществлять обработку персональных данных
Оператор персональных данных:
Полное наименование: ООО «ПримерТех»
ИНН: 7701234567
ОГРН: 1157701001234
Юридический адрес: 123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 10, офис 5
Фактический адрес: совпадает с юридическим
Цель обработки:
Категории субъектов:
Клиенты, контрагенты, сотрудники, потенциальные покупатели, посетители сайта.
Категории обрабатываемых персональных данных:
ФИО, контактные телефоны, адрес электронной почты, паспортные данные (при необходимости), сведения о заказах и платежах.
Основания обработки:
Статья 6 Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных»:
– согласие субъекта;
– исполнение договора, стороной которого является субъект;
– обработка необходима для целей законных интересов оператора.
Условия обработки:
– обработка ведётся как с использованием, так и без использования средств автоматизации;
– передача третьим лицам осуществляется на основании договоров об обработке ПДн;
– трансграничная передача не планируется.
Сведения о назначенном ответственном:
ФИО: Смирнова Мария Андреевна
Должность: начальник отдела информационной безопасности
Телефон: +7 (495) -23-45-67
Электронная почта: privacy@exampletech.ru
Место нахождения оператора:
123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 10, офис 5
Подпись руководителя: __________ /Иванов И.И./
Электронное уведомление через Госуслуги
Для подачи онлайн:
- Авторизуйтесь на gosuslugi.ru под учётной записью юр. лица.
- Выберите раздел «Регистрация операторов персональных данных» → «Подать уведомление».
- Заполните форму, прикрепите сканы документов, подпишите ЭЦП (КЭП).
- Получите электронное подтверждение в личном кабинете.
Частые ошибки и штрафы
| Ошибка | Размер штрафа (руб.) | Комментарий |
|---|---|---|
| Отсутствие регистрации оператора | до 300 000 для юр. лиц; до 50 000 для ИП | Для повторного нарушения – до 1 000 000 |
| Неверные или неполные сведения | до 200 000 | Требуется повторная подача исправленного уведомления |
| Просрочка при изменении условий обработки | до 150 000 | Штраф за каждый день просрочки (ст. 13.11 КоАП РФ) |
Практические советы
- Проверьте реквизиты — ИНН, ОГРН, адрес должны совпадать с ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
- Дублируйте бумажную и электронную версию, чтобы избежать потери документов.
- Храните копию уведомления с отметкой Роскомнадзора не менее 5 лет.
- Обновляйте уведомление при изменении адреса, целей обработки или ответственного лица.
- Подключите Microsoft 365 (с учётом облачной безопасности) для защищённого хранения и электронного документооборота.
Где получить помощь
Если возникают вопросы:
- Горячая линия Роскомнадзора: ###-###-#### (бесплатно по РФ).
- Официальный сайт: rkn.gov.ru → раздел «Персональные данные».
- Консультация юриста по ПДн или сертифицированного специалиста по информационной безопасности.