С 2026 года налогоплательщики и страхователи обязаны подавать в ИФНС уведомление о налогах и взносах, которые они собираются оплатить в рамках единого платежа. Это нововведение касается как организаций, так и индивидуальных предпринимателей. Ниже, подробная инструкция, как правильно заполнить и отправить уведомление, чтобы избежать штрафов и блокировки счёта.
Что такое «единый платёж» и зачем нужно уведомление?
Единый платёж — это единовременное перечисление денежных средств в бюджет, покрывающее:
- Налоги (например, НДФЛ, налог на прибыль, УСН);
- Авансовые платежи по ним;
- Страховые взносы (в проекте порядка их включение обсуждается, но окончательного решения пока нет).
До 2026 года достаточно было просто оплатить счёт, а ФНС самостоятельно распределяла деньги. Теперь до перечисления нужно заранее сообщить, какие именно обязательства вы хотите погасить.
Кто обязан подавать уведомление?
- Все организации на ОСНО, УСН, ЕСХН и ЕНВД (последний режим сохраняется до конца 2026 г. в ряде регионов).
- Индивидуальные предприниматели, уплачивающие страховые взносы «за себя» и/или за сотрудников.
- Нотариусы, адвокаты, оценщики и другие самозанятые, делающие добровольные взносы.
Исключение: плательщики НПД (самозанятые) и лица, находящиеся на патенте, пока не вовлечены в механизм единого платежа.
Критические даты 2026 года
28 апреля 2026 — крайний срок подачи уведомления за I квартал (если планируете платить 30 апреля в предпраздничный день).
26 июня 2026, для уплаты аванса по УСН за полугодие (в 2026 г. 28 июня, выходной).
25 декабря 2026 — для уплаты взносов «до новогодних каникул».
Совет: подавайте уведомление минимум за 3 рабочих дня до платежа, чтобы успеть внести изменения при отказе ФНС.
Как заполнить форму уведомления
Форма утверждена приказом ФНС № ЕД-7-8/863@ (ред. 2026). Файл отправляется:
- через сервис «Личный кабинет юрлица»;
- по ТКС (квалифицированная электронная подпись);
- на бумаге — когда отсутствует ЭЦП (только в крайних случаях).
Обязательные реквизиты формы
| № строки | Что указывать | Пример |
|---|---|---|
| 010 | ИНН/КПП | 7707123456 / 770701001 |
| 020 | КБК конечного платежа | 182 1 05 01011 01 1000 110 (УСН «доходы») |
| 030 | Сумма (руб.) | 45 000,00 |
| 040 | ОКТМО | 45315000 |
| 050 | Налоговый период | КВ.01.2026 |
Важно! Если в одном платеже нужно погасить несколько КБК, уведомление делится на столько блоков «020-050», сколько разных кодов нужно.
Распространенные ошибки и как их избежать
- Ошибка № 1: указание КБК страховых взносов, хотя они ещё не внесены в перечень платежей, покрываемых единым платежом.
Решение: используйте только те КБК, которые перечислены в письме ФНС № СД-4-3/7534@ от . - Ошибка № 2: несовпадение суммы в уведомлении и фактически оплаченной.
Решение: повторно подайте «уточнёнку» через сервис «Исправить уведомление» до 23:59 дня платежа. - Ошибка № 3: отправка уведомления в последний день перед праздником.
Решение: помните о рабочем дне налоговой 30 апреля 2026 г. (суббота, но для ФНС перенесён на 28 апреля).
Что будет, если не подать уведомление
- Единый платёж будет зачислен в нераспределенные поступления.
- ФНС выставит требование № 3-ТП и может приостановить операции по счёту (ст. 76 НК РФ).
- Штраф за несвоевременное перечисление налога, 20 % от неуплаченной суммы.
Шпаргалка: быстрая схема действий
Заранее рассчитайте налоги и взносы.
Зайдите в сервис ФНС «Уведомление о едином платеже».
Сформируйте XML-файл или заполните форму онлайн.
Проверьте статус «Принято» в течение 24 часов.
Оплатите платёжным поручением с кодом «0» в поле 110 и указанным в ответе УИН.
Сохраните скриншот статуса «Зачтено» на 5 лет.
Возможные изменения во втором полугодии 2026
По проекту постановления Правительства № 29-ФЗ страховые взносы могут быть включены в единый платёж с . Как только документ вступит в силу, понадобится обновить список КБК в своих шаблонах уведомлений. Следите за новостями на официальном сайте nalog.gov.ru.