Очень важно помнить: при приёме на работу иностранца российский работодатель обязан в установленный срок уведомить МВД России о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг). Несоблюдение этого требования грозит как административной, так и уголовной ответственностью.
Когда и кому подаётся уведомление
Кого считают «иностранным гражданином»
- Лицо без гражданства (апатриды).
- Иностранцы, находящиеся в РФ на основании визы или безвизового режима.
- Граждане государств-участников ЕАЭС (Белоруссия, Казахстан, Киргизия, Армения).
- Граждане Украины, ДНР/ЛНР, Абхазии, Южной Осетии.
В каких случаях уведомление обязательно
- Заключён трудовой договор на неопределённый или определённый срок.
- Заключён гражданско-правовой договор (договор подряда, оказания услуг) сроком более 7 календарных дней.
- Сотрудник переведён из филиала за границей в российское подразделение.
Когда уведомление не требуется
- Исполнитель приезжает по безвизовому режиму и выполняет работу в течение 7 дней (п. 4 Постановления Правительства № 167).
- Иностранец уже числится в вашей компании, и вы продлеваете/изменяете договор (если форма трудоустройства не меняется).
- Иностранец оформлен как высококвалифицированный специалист по разрешённому МВД списку, в этом случае действует иной порядок уведомлений.
Как подать уведомление
Формы уведомлений
| Тип договора | Форма МВД | Срок подачи | Канал подачи |
|---|---|---|---|
| Трудовой договор | Форма УВ-1 | 3 рабочих дня с даты договора | Госуслуги, МФЦ, МВД онлайн |
| ГПХ договор | Форма УВ-2 | 3 рабочих дня с даты договора | Госуслуги, МФЦ, МВД онлайн |
| Расторжение договора | Форма УВ-3 | 3 рабочих дня с даты расторжения | Госуслуги, МФЦ, МВД онлайн |
Пошаговая инструкция через Госуслуги
- Авторизуйтесь на gosuslugi.ru с усиленной квалифицированной подписью (ЭЦП).
- Перейдите в раздел «МВД России → Уведомления о заключении/расторжении трудовых договоров с иностранцами».
- Выберите нужную форму (УВ-1, УВ-2 или УВ-3).
- Заполните сведения:
- реквизиты вашей организации (ИНН/ОГРН),
- данные иностранца (ФИО, дата рождения, гражданство, номер миграционной карты/вида на жительство),
- дату заключения договора, его номер и срок действия.
- Подпишите заявление ЭЦП и отправьте.
- Сохраните квитанцию о приёме (PDF-файл).
Подача через МФЦ
- Запишитесь на приём через сайт МФЦ вашего региона.
- Возьмите с собой:
Оригинал договора, копию паспорта иностранца, копию миграционной карты/ВНЖ, реквизиты компании (выписку ЕГРЮЛ/ЕГРИП не старше 5 дней). - Сотрудник МФЦ выдаст расписку в приёме документов.
Ответственность за нарушение
| Нарушение | КоАП РФ | Санкции для юр. лица | Санкции для должностного лица |
|---|---|---|---|
| Не подано уведомление | ч. 4 ст. 18.15 | от 250 000 до 1 000 000 ₽ | от 35 000 до 70 000 ₽ |
| Подано позже 3 дней | ч. 4 ст; 18.15 | от 250 000 до 800 000 ₽ | от 25 000 до 50 000 ₽ |
| Повторное нарушение | ч. 5 ст. 18.15 | от 500 000 до 1 000 000 ₽ или приостановка деятельности до 90 суток | от 50 000 до 100 000 ₽ |
Уголовная ответственность (ст. 322.3 УК РФ) грозит за неоднократное уклонение от уведомления при найме свыше 10 иностранцев или при получении взятки за «закрывание глаз» на нарушение.
Практические советы
- Создайте календарь напоминаний: добавьте задачу в корпоративную CRM на 3-й рабочий день после подписания договора.
- Используйте электронную подпись: это самый быстрый способ, исключающий очереди и потерю документов.
- Храните копии: PDF-квитанции и сканы договоров храните не менее 5 лет, так как проверки МВД могут быть внеплановыми.
- Проверьте статус: через 5 рабочих дней проверьте в личном кабинете Госуслуг статус «Принято/Отказано». Если отказ — сразу внесите правки и переотправьте.
Частые ошибки и как их избежать
- Ошибка в номере миграционной карты.
→ Сверяйте данные паспорта и миграционной карты, используйте латиницу только в тех полях, где она предусмотрена формой. - Пропуск 3-дневного срока из-за выходных.
→ Срок считается по рабочим дням (пн–пт). Если договор подписан в пятницу, последний день подачи — следующая среда. - Забыли уведомить о расторжении договора.
→ Поставьте задачу HR-службе на 1-й день после увольнения.
Подача уведомления о найме иностранца — это обязанность работодателя, а не формальность. Своевременное выполнение процедуры защитит компанию от штрафов, блокировки счетов и даже уголовного преследования. Пользуйтесь электронной подписью, ведите учёт и напомните коллегам: «Сегодня, у нас ещё три дня на подачу УВ-1 по контракту с г-ном Ивановым.»
Если остались вопросы, обращайтесь к миграционному юристу или в региональное отделение МВД: +7 -95 667-77-77 (круглосуточная горячая линия).