Актуально на 19 апреля 2026 г. – За последние 12 месяцев правила миграционного учёта и уведомлений претерпели ряд изменений: вступили в силу поправки к Федеральному закону «О гражданстве РФ»‚ а также подзаконные акты МВД и МИД РФ. Ниже – подробная инструкция для иностранцев‚ имеющих вид на жительство (ВНЖ)‚ и для принимающих сторон (работодателей‚ собственников жилья‚ гостиниц).

Кто именно обязан подавать уведомление?

• Иностранные граждане‚ получившие ВНЖ – независимо от основания (трудовая деятельность‚ воссоединение семьи‚ научная деятельность и т.д.).
• Принимающая сторона – организация или гражданин РФ‚ предоставившие иностранцу жильё или работу‚ если иное не предусмотрено договором.

Исключения: граждане ЕАЭС (Армения‚ Беларусь‚ Казахстан‚ Киргизия) подают упрощённую форму уведомления‚ но всё равно обязаны это делать.

Зачем нужно уведомление?

1. Подтверждает законность пребывания иностранца на территории РФ.
2. Является основанием для продления ВНЖ и в дальнейшем – для получения гражданства РФ.
3. Исключает штраф и аннулирование ВНЖ (от 5 000 до 7 000 руб. для гражданина и от 500 000 до 1 000 000 руб. для юрлица – ст. 18.9 КоАП РФ).

Сроки подачи уведомления

Куда и как подавать?

Онлайн (рекомендованный способ)

Через портал «Госуслуги» → раздел «Миграционный учёт»:

• Авторизация по СНИЛС/ЭЦП/логину-паролю Госуслуг;
• Заполнение формы уведомления (адрес пребывания‚ период проживания‚ данные документа ВНЖ);
• Прикрепление сканов документов (ВНЖ‚ миграционная карта‚ договор аренды или гарантийное письмо принимающей стороны);
• Подтверждение отправки и получение электронной квитанции в личном кабинете.

Личное обращение

Отделение ГУВМ МВД РФ или МФЦ по месту пребывания:

• Оригиналы документов + копии;
• Заявление по форме № 2;
• Квитанция об оплате госпошлины (если требуется) – в 2026 г. пошлины за уведомление нет‚ но МФЦ может взимать услугу посредника 300–500 руб.

Какие документы нужны?

• Паспорт иностранного гражданина + нотариально заверенный перевод;
• Вид на жительство (пластик) или вкладыш в загранпаспорт (старый образец);
• Миграционная карта (если ВНЖ получен впервые);
• Документ‚ подтверждающий право пользования жилым помещением (договор аренды‚ свидетельство о праве собственности‚ гарантийное письмо работодателя);
• СНИЛС или ИНН (для оформления через портал Госуслуги).

Распространённые ошибки

1. Просрочка 7-дневного срока – даже 1 день задержки приводит к штрафу 5 000 руб. и пометке в базе данных.
2. Неверный адрес – квартиры без прописки хозяина не принимают к сведению. Убедитесь‚ что собственник зарегистрирован по тому же адресу.
3. Отсутствие миграционной карты при первом уведомлении: сотрудники МВД требуют оригинал.
4. Несогласованные данные между договором аренды и паспортом (опечатки в ФИО‚ датах).

Как проверить статус уведомления?

Через 3 рабочих дня после подачи можно:

• В личном кабинете Госуслуг – вкладка «История обращений»;
• В мобильном приложении «Мой Миграционный Карт» (сканируйте QR-код на ВНЖ);
• По телефону горячей линии ГУВМ: ###-###-#### (бесплатно по РФ).

Практический чек-лист

Для иностранца с ВНЖ:

1. Открыть портал gosuslugi.ru → Авторизация.
2. Раздел «Миграционный учёт» → «Уведомление о пребывании по ВНЖ».
3. Заполнить форму‚ загрузить сканы документов.
4. Получить электронную квитанцию‚ сохранить PDF-файл.
5. Повторить процедуру при каждом изменении адреса.

Для принимающей стороны (работодателя):

• Зарегистрироваться на портале «Учёт иностранных граждан» в МВД.
• Внести сведения о каждом сотруднике с ВНЖ в течение 3 дней после заселения или трудоустройства.
• Ежеквартально подавать сводный отчёт (форма СЗВ-М).

Что будет в 2027 году?

По данным МВД‚ к 2027 году планируется полное электронное сопровождение: документы о регистрации иностранцев будут автоматически поступать из портала Госуслуг в базу ФМС. Отпадёт необходимость в бумажных квитанциях‚ но пока обязанность уведомлять сохраняется.

Контакты и полезные ссылки

• ГУВМ МВД РФ: гувм.мвд.рф
• Госуслуги: gosuslugi;ru
• Телефон доверия: ###-###-####