Обязательным этапом при вводе в оборот алкогольной продукции и ряда других маркированных товаров является уведомление о начале оборота через УТМ (Универсальный транспортный модуль) в систему ЕГАИС. Ниже — подробное руководство, как это сделать быстро и без ошибок.
Что такое УТМ и зачем нужно уведомление
- УТМ — это официальное ПО ФНС, через которое компании обмениваются электронными документами с ЕГАИС/Честным ЗНАКОМ.
- Уведомление о начале оборота подтверждает, что маркированный товар поступил от поставщика на ваш склад и готов к продаже.
- Без отправки уведомления продажа товара будет считаться нелегальной и грозит штрафами до 300 000 ₽.
Подготовительные шаги
Проверка оборудования
- Убедитесь, что на компьютере установлена последняя версия УТМ 4.0 или новее.
- Доступ в интернет стабилен (рекомендуется выделенный IP).
- Криптопровайдер (ViPNet, КриптоПро) и действующая ЭЦП (Квалифицированная Электронная Подпись) установлены.
Разовая настройка УТМ
- Запустите УТМ от имени администратора.
- В разделе «Настройки → Сетевые параметры» пропишите порт (по умолчанию 8080) и внешний IP.
- В «Серверы обмена» добавьте адрес ФНС:
https://fsrar.egais.ru. - Проверьте статус соединения (зелёная галочка).
Как отправить уведомление о начале оборота
Сформируйте документ
Вариант А. Вручную через веб-интерфейс УТМ
- Откройте браузер и перейдите на http://localhost:8080.
- Войдите в ЕГАИС → Начало оборота → Создать документ.
- Заполните:
- Дата поступления (не позднее 5 дней с момента фактического поступления).
- Номер накладной поставщика и дата TTN-ЕГАИС.
- Список маркированных позиций (сканируйте DataMatrix коды или вводите GTIN+serial вручную).
Вариант Б. Автоматически через учётную систему
- Если у вас 1С, МойСклад, Ева и др., включите интеграцию с УТМ и настройте автоматическую выгрузку документа FORM2-FB.
- Проверьте журнал исходящих — документ должен появиться со статусом «Отправлен».
Подпишите ЭЦП
На каждый документ требуется одна подпись директора или уполномоченного лица:
- Нажмите кнопку «Подписать».
- Выберите вашу ЭЦП из списка.
- Введите PIN-код ключевого носителя.
- Дождитесь статуса «Подписан» и «Отправлен».
Контроль ответа ФНС
- Через 1–5 минут в УТМ появится входящий «Подтверждение начала оборота».
- Если статус «Принят» — всё успешно; если «Отказ», исправьте ошибки и переотправьте.
Частые ошибки и как их исправить
| Ошибка | Причина | Решение |
|---|---|---|
| «Недействительная подпись» | Истёк срок ЭЦП | Обновите квалифицированный сертификат |
| «Код маркировки не найден» | Неверно введён GTIN | Проверьте сканер или вводите коды вручную |
| «Таймаут соединения» | Блокировка firewall или прокси | Откройте порт 8080/443 на роутере |
Журнал учёта и отчётность
Храните в электронном и бумажном виде:
- Исходящие и входящие документы УТМ (в формате XML и PDF).
- Накладные поставщиков (ТТН-ЕГАИС).
- Акты расхождений, если были списания/брак.
Минимальный срок хранения — 5 лет со дня последней операции.
Ответственность за нарушения
Если не подать уведомление о начале оборота вовремя:
- Административный штраф на должностное лицо — до 50 000 ₽.
- На юрлицо — до 300 000 ₽.
- Возможна приостановка деятельности до 90 суток.
Краткий чек-лист перед отправкой
- УТМ обновлён до последней версии.
- ЭЦП действительна ≥ 1 месяц.
- Все коды DataMatrix сканированы без ошибок.
- Дата начала оборота ≤ текущей даты + 5 дней.
- Документ подписан и получил статус «Принят».
Где получить помощь
- Техподдержка ФНС: ###-###-#### (звонок бесплатный).
- Онлайн-чат Честного ЗНАКА: честныйзнак.рф.
- Видео-инструкции на канале «ФНС России» в YouTube.
Если остались вопросы, оставьте комментарий ниже, ответим в течение часа в рабочее время.