Актуально на 19 апреля 2026 г.

Кратко

• Работодатель обязан в течение 10 рабочих дней со дня заключения трудового договора уведомить последнего госслужащего (госорган или муниципалитет).
• Если не уведомить – штраф: 100 000 – 500 000 ₽ на компанию, 20 000 – 50 000 ₽ на должностное лицо.
• Для микро- и малых предприятий – 50 000 – 250 000 ₽ на компанию.
• Обычно штраф не назначают, если работник утаил факт своей госслужбы, но доказать это придётся в суде.
• Самого работника могут оштрафовать на 2 000 – 4 000 ₽ за неуведомление прежнего работодателя о новом трудоустройстве.

Правовая база

Основной закон

Федеральный закон № 273-ФЗ от «О противодействии коррупции», статья 16.1:
«Работодатель, заключивший трудовой договор с лицом, замещавшим государственную (муниципальную) должность … обязан в десятидневный срок со дня заключения договора письменно уведомить орган, в котором это лицо последним проходило госслужбу».

КоАП РФ

Статья 19.29 КоАП РФ предусматривает ответственность за нарушение порядка трудоустройства бывших госслужащих.

Кто считается «бывшим госслужащим»

Под уведомительную обязанность попадают:

• федеральные и региональные госслужащие;
• муниципальные служащие;
• военнослужащие и приравненные к ним лица, если они замещали должности в госорганах;
• руководители унитарных предприятий, госучреждений и госкорпораций.

Сроки уведомления

1. Отсчет начинается со второго рабочего дня после подписания трудового договора.
2. Уведомление нужно отправить в течение 10 рабочих дней.
3. Форма – свободная, но рекомендуется использовать письмо с уведомлением о вручении или электронную подпись через ЕСИА.

Размеры штрафов

Для работодателя

Для самого работника

2 000 – 4 000 ₽ – за неуведомление прежнего госслужбы о новом трудоустройстве (ч. 3 ст. 19.29 КоАП РФ).

Как уведомить: пошаговый алгоритм

Шаг 1. Проверка кандидата

• Запросить трудовую книжку или выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
• Обязать кандидата заполнить анкету с вопросом: «Замещали ли Вы гос/муниципальную должность за последние 2 года?».

Шаг 2. Подготовка уведомления

Форма свободная. Пример:

-------------------------------------------------
УВЕДОМЛЕНИЕ
о приеме на работу бывшего государственного служащего

Управление Федеральной службы … (название органа)
от ООО «Ромашка», ИНН 7701234567, юр. адрес: 123456, г. Москва, ул. Лесная, д. 5

Сообщаем, что с г. с Ивановым И.И. (дата рождения )
заключен трудовой договор на должность менеджера по закупкам.
Последнее место госслужбы – Министерство экономического развития РФ,
должность – главный специалист-эксперт (приказ № 123 от ).

Приложения:
Копия приказа о приеме на работу.
Копия паспорта Иванова И.И.

 г.
Подпись руководителя: __________ /Петров П.П./
-------------------------------------------------

Шаг 3. Отправка

1. Письмо с уведомлением о вручении – по почте.
2. Электронная подпись – через портал gosuslugi.ru (раздел «Для организаций» → «Уведомления»).
3. Курьерская доставка – с обратной распиской.

Можно ли оспорить штраф

Основания

• Работодатель не знал и не мог знать о факте госслужбы (ВС РФ, Определение № 305-АД17-3 от ).
• Срок уведомления пропущен по уважительной причине (болезнь, технический сбой).
• Нарушены процессуальные сроки привлечения (протокол должен быть составлен в течение 2 месяцев).

Процедура оспаривания

1. Подать возражения в течение 10 дней с момента получения постановления.
2. Обжаловать в районный суд в течение 10 дней с момента вступления постановления в силу.

Можно ли взыскать штраф с самого работника

Да, если доказана вина работника (статья 238 ТК РФ): он утаил факт госслужбы, предоставил заведомо ложные сведения.
В суде нужно представить:

• анкету кандидата;
• письменные объяснения;
• копии документов, подтверждающих утаивание.

Чек-лист для HR и юриста

Частые ошибки

• Ошибка: «Мы приняли его как ИП – не нужно уведомлять».
  Если он был госслужащим, обязанность сохраняется.
• Ошибка: «Он ушёл из госслужбы 5 лет назад».
  10-дневный срок исчисляется с момента увольнения из госслужбы и последующего трудоустройства.
• Ошибка: «Письмо отправили по e-mail без подписи».
  Не все органы принимают e-mail без ЭЦП.

Уведомление о приеме бывшего госслужащего – это простая, но обязательная процедура.
Стоимость пренебрежения – до 500 000 ₽.
Для безопасности используйте чек-лист, храните документы и при первых сомнениях проконсультируйтесь с юристом.

Нужен образец уведомления или помощь в оспаривании штрафа?
Обращайтесь к нам!