Уведомление о форс‑мажоре – это документ, который одна из сторон договора (или обе стороны) направляет другой стороне, сообщая о наступлении обстоятельств, освобождающих её от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств․

Что считается форс‑мажором?

Форс‑мажор (лат․ force majeure – «высшая сила») – это непредвиденные, непреодолимые обстоятельства, которые находятся вне контроля сторон и делают исполнение обязательств невозможным или чрезвычайно затруднительным․ К типичным примерам относятся:

• природные катастрофы: землетрясения, наводнения, ураганы, торнадо;
• техногенные аварии: взрывы, утечки, крупные пожары;
• политические и правовые события: война, вооружённый конфликт, введение санкций, эмбарго;
• эпидемиологические угрозы: пандемии, карантинные ограничения;
• действия государственных органов, запрещающие выполнение договора (например, запрет на вывоз продукции)․

Правовая основа

В российском законодательстве форс‑мажор регулируется:

1. Гражданским кодексом РФ (ст․ 401‑403) – определение и последствия непреодолимых обстоятельств;
2. Гражданским процессуальным кодексом (ст․ 139) – порядок доказывания форс‑мажора;
3. Отдельными законами (например, закон «О защите прав потребителей», Трудовым кодексом) – в зависимости от сферы договора․

Когда необходимо отправлять уведомление?

Уведомление следует направить как можно быстрее после того, как возникли обстоятельства форс‑мажора, но не позднее 10 дней (срок может быть указан в самом договоре)․ Важно:

• Подтвердить факт наступления обстоятельств (приложить документы, справки, официальные постановления);
• Указать, какие именно обязательства пострадали;
• Предложить варианты решения (продление сроков, частичное исполнение, изменение условий)․

Как правильно оформить уведомление?

Официальный документ обычно содержит следующие реквизиты:

1. Шапка (наименование организации/ФИО, адрес, ИНН, телефон);
2. Дата и номер уведомления;
3. Наименование получателя (контрагент);
4. Тема письма – «Уведомление о наступлении форс‑мажора»;
5. Текст уведомления (ссылка на договор, описание обстоятельств, ссылки на нормативные акты);
6. Перечень приложений (приказы, справки, фото, ссылки на официальные источники);
7. Подпись ответственного лица и печать (если требуется)․

Образец уведомления о форс‑мажоре

Текстовое содержание

«ООО «Пример»
ИНН 1234567890
Адрес: 123456, г․ Москва, ул․ Примерная, д․ 1
Тел․: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: info@primer․ru
Исходящий № 12/2026
Кому:
ООО «Контрагент»
ИНН 0987654321
Адрес: 654321, г․ Санкт‑Петербург, пр‑кт Славы, д․ 10

Тема: Уведомление о наступлении форс‑мажора

Уважаемые господа!

В соответствии с пунктом «Х» Договора поставки № 45/2025 от г․, заключенного между ООО «Пример» (исполнитель) и ООО «Контрагент» (заказчик), информируем вас о наступлении обстоятельств форс‑мажора, которые делают невозможным своевременное исполнение наших обязательств․

Описание обстоятельств․
С г․ в связи с вводом в действие чрезвычайного положения в Московской области в результате масштабного наводнения (постановление Правительства РФ от № 1234) наш склад, где находилась продукция, предназначенная к отгрузке, оказался недоступным․ Доступ к транспортным путям закрыт, а оборудование повреждено․

Документы‑подтверждения․
Во вложении:

 
Копия постановления Правительства РФ № 1234 от ;
 
Справка от МЧС России о масштабах наводнения;
 
Фотографии повреждённого склада․


Последствия для исполнения договора․
В связи с вышеуказанными обстоятельствами мы не сможем выполнить поставку в срок до г․, как это было предусмотрено договором․
Предлагаемые меры․
С учётом положения статьи 401 ГК РФ предлагаем:

 
Продлить срок поставки до г․;
 
Возможность частичной отгрузки продукции, находящейся в другом складском помещении (список доступных позиций – Приложение 4);
 
Переговоры о альтернативных условиям поставки (перевозка автотранспортом, использование сторонних складов)․


Мы остаёмся готовыми к диалогу и совместному поиску решения, которое минимизирует последствия для обеих сторон․ Просим вас подтвердить получение данного уведомления и согласовать дальнейшие действия в течение 5 (пяти) рабочих дней․

С уважением,
____________________________Иванов Иван Иванович
Директор ООО «Пример»

Таблица обязательных реквизитов

Часто задаваемые вопросы

Как доказать форс‑мажор в суде?

Необходимо представить официальные документы, подтверждающие факт наступления обстоятельств (приказы органов власти, справки МЧС, сертификаты, фотографии)․ Чем более официальным и независимым является источник, тем выше шанс признания форс‑мажора․

Можно ли отказаться от уведомления?

Если договор подразумевает обязательное уведомление, его отсутствие может привести к потере преимуществ форс‑мажора (например, к ответственности за просрочку)․ Поэтому рекомендуется всегда отправлять уведомление в установленный срок․

Что делать, если форс‑мажор длится более года?

В таком случае стороны обычно пересматривают договор полностью: изменяют цены, сроки, либо прекращают отношения․ Требуется новое соглашение, оформленное в письменной форме․

Полезные рекомендации

• Сохраняйте копии всех отправленных уведомлений и подтверждающих получений (квитанции, электронные подтверждения)․
• В договоре заранее оговаривайте порядок уведомления (способ, срок, список документов)․
• Подготовьте шаблоны уведомлений заранее – это ускорит процесс в экстренной ситуации․
• Ведите реестр форс‑мажорных событий в компании, чтобы быстро находить нужные подтверждающие документы․

Уведомление о форс‑мажоре – важный юридический инструмент, позволяющий защитить интересы сторон договора в случае непредвиденных обстоятельств․ Правильное оформление, своевременная отправка и наличие подтверждающих документов помогут избежать споров и сохранить деловые отношения․

Ниже вы можете скачать готовый образец уведомления о форс‑мажоре в формате DOCX:

Скачать образец (DOCX)

Автор статьи: эксперт по договорному праву․ Дата публикации: ․