Упрощённая система налогообложения (УСН), самый популярный спецрежим среди малого и среднего бизнеса. Чтобы начать применять УСН с 1 января 2026 года, необходимо вовремя подать уведомление в ИФНС. В статье разберёмся, как это сделать без ошибок, какие сроки действуют в 2026 году и какие документы понадобятся.
Кто может перейти на УСН в 2026 году
Условия остались прежними (ст. 346.12, 346.13 НК РФ):
- доход за 9 месяцев 2025 года — не более 337,5 млн руб.;
- численность, до 130 человек;
- остаточная стоимость ОС — до 200 млн руб.;
- доля участников-юрлиц — до 25 %.
Для вновь создаваемых ИП и ООО ограничение по доходу не применяется — уведомление можно подать вместе с пакетом документов на регистрацию.
Крайние сроки подачи уведомления
| Категория налогоплательщика | Последний день подачи | Начнёт применять УСН с |
|---|---|---|
| Действующие ИП и ООО | 31 декабря 2025 года | 1 января 2026 года |
| Вновь регистрируемые ИП/ООО | одновременно с документами на регистрацию или в течение 30 календарных дней после внесения записи в ЕГРЮЛ/ЕГРИП | дата регистрации |
Форма уведомления
Действующий бланк утверждён приказом ФНС России от № ММВ-7-3/829@ (форма N 26.2-1, КНД 1150001). Скачать можно:
- PDF с возможностью заполнения онлайн (официальный сервис ФНС);
- Word-шаблон для 1С;
- Документ в КонсультантПлюс (по подписке).
Как заполнить форму 26.2-1 (образец 2026)
- Титульный лист
- ИНН/КПП (для юрлиц);
- код ИФНС (по месту учёта);
- наименование полное (ООО «Ромашка») или Ф.И.О. ИП;
- ОГРН;
- адрес места нахождения (юрлица) или адрес проживания (ИП).
- Графы 1–4
- 1, отмечаем «переход на УСН»;
- 2 — указываем год 2026;
- 3 — выбираем объект: доходы (6 %) или доходы-расходы (15 %);
- 4 — заполняем, если одновременно переходите на УСН при регистрации (ставим «0»).
- Дата и подпись руководителя/ИП.
Пример заполнения для ООО
┌────────────┬──────────────────────────────────────────────┐ │ Поле │ Значение │ ├────────────┼──────────────────────────────────────────────┤ │ ИНН/КПП │ 7701234567 / 770101001 │ │ Код ИФНС │ 7701 │ │ Наименование│ ООО «Альфа» │ │ Год │ 2026 │ │ Объект │ Доходы (6 %) │ │ Дата │ │ │ Подпись │ Иванов А.А. │ └────────────┴──────────────────────────────────────────────┘
Способы подачи
- Лично в приёмной ИФНС (с отметкой о вручении);
- По почте с уведомлением о вручении;
- Через ЭДО (ТКС или сервисы Контур.Экстерн, 1С-Отчётность);
- Через сервис ФНС «Подать заявление на спецрежим» (ЛК налогоплательщика).
Важно! Подать можно в любую ИФНС независимо от места постановки на учёт (письмо ФНС от № СД-4-3/16373).
Что делать, если пропустили срок
- Если заявление подано после , УСН можно применять только с 1 января 2027 года.
- Исключение, вновь зарегистрированные ИП/ООО: уведомление можно подать в течение 30 дней после регистрации.
Частые вопросы
Можно ли одновременно применять ПСН и УСН?
Да. Подав уведомление о переходе на УСН, вы не отменяете патент: оба режима действуют параллельно по разным видам деятельности.
Нужно ли подавать уведомление при смене объекта (6 % → 15 %)?
Да, необходимо направить новое уведомление не позднее 31 декабря предыдущего года (т.е. для 2026-го, до ).
Как проверить, что налоговая приняла уведомление?
В течение 30 дней ИФНС выдаёт информационное письмо № 26.2-7. Его можно получить:
- на руки при личном обращении;
- через ЛК налогоплательщика в разделе «Сообщения и уведомления».
Чек-лист: что сделать сегодня
- Проверьте лимиты дохода/сотрудников/ОС на 2025 год.
- Выберите объект УСН: 6 % или 15 %.
- Скачайте бланк 26.2-1 и заполните по образцу.
- Отправьте уведомление любым удобным способом до 31 декабря 2025 года.
- Через 30 дней убедитесь, что ИФНС отправила письмо № 26.2-7.
Если остались вопросы, воспользуйтесь бесплатным сервисом «Контур.Экстерн» или «1С-Отчётность» — они подскажут, какие поля обязательны и автоматически проверят корректность ИНН/КПП.