Обособленное подразделение (ОП) – это часть организации, расположенная по другому адресу, но не обладающая самостоятельным юридическим статусом. ОП обязано быть внесено в реестр налоговых органов в течение установленного срока после его создания.

Законодательная база

• Статья 23, пункт 2 Налогового кодекса РФ (НК РФ) – устанавливает срок подачи уведомления о создании ОП – не позднее одного месяца со дня создания.
• Приказ ФНС России от № ЕД‑7‑14/765 – вводит обновлённую форму С‑09‑3‑1 и порядок её электронного заполнения.
• Приказ ФНС России от № ЕД‑7‑14/632 – утверждает форму сообщения N С‑09‑3‑1 (действует и в 2025‑2026‑х годах).
• Приказ ФНС России от № ММ‑3‑09/11 – первоначальное утверждение формы С‑09‑3‑1.

Кому и куда подавать уведомление

Уведомление подаётся в налоговую инспекцию (ИФНС), в которой находится основной учёт организации. Если ОП открывается в пределах того же муниципального образования, что и головная организация, то сообщение отправляется в ту же ИФНС.

В случае, когда ОП находится в другом муниципальном образовании, в Москве, Санкт‑Петербурге или Севастополе, а подведомственная инспекция отличается, необходимо подавать дополнительное сообщение в соответствующую ИФНС.

Сроки подачи

1. Создание ОП фиксируется датой создания первого стационарного рабочего места (дата в приказе об открытии).
2. Уведомление должно быть направлено в течение одного месяца со дня этой даты.
3. Налоговый орган обязуется рассмотреть сообщение и выдать уведомление о постановке на учёт в не более пяти рабочих дней после получения.

Форма сообщения – С‑09‑3‑1

Где взять форму

Форма доступна на официальном сайте ФНС России в разделе «Формы и бланки» или в КонсультантПлюс. С версии от форма имеет электронный вариант (ED‑7‑14/765).

Основные реквизиты формы

• Наименование организации‑учредителя (полное официальное название).
• ИНН и КПП организации‑учредителя.
• Адрес места нахождения ОП (полный почтовый адрес).
• Код ОКВЭД (основной вид экономической деятельности ОП).
• Сведения о руководителе ОП (ФИО, должность, паспортные данные).
• Подпись уполномоченного лица и печать (если подаётся в бумажном виде).

Порядок заполнения (по приказу ФНС от )

1. Откройте электронную форму в личном кабинете налогоплательщика.
2. Заполните все обязательные поля – система проверит корректность ИНН, КПП и формата даты.
3. Прикрепите скан‑копию приказа об открытии ОП (не менее 2‑х листов).
4. Подтвердите отправку электронной подписью (КЭП) или через сервис «Госуслуги».
5. Сохраните полученный номер сообщения – он понадобится при обращении в налоговую.

Пошаговая инструкция по подаче сообщения

1. Подготовка внутреннего приказа о создании ОП (внутренний регистр, подпись руководителя).
2. Определите налоговую инспекцию, в которой зарегистрирована головная организация.
3. Скачайте форму С‑09‑3‑1 (электронную или бумажную).
4. Заполните форму в соответствии с пунктом 4.3.
5. Прикрепите необходимые документы:
   • Приказ о создании ОП;
   • Копию устава (если в нём указаны сведения об ОП);
   • Документ, подтверждающий право собственности/аренды помещения.
6. Отправьте сообщение:
   • Электронно – через ЛКНП в системе Личный кабинет налогоплательщика;
   • Бумажным способом – в отделение ИФНС по адресу организации.
7. Получите уведомление от налоговой о постановке ОП на учёт (в течение 5 рабочих дней).
8. Обновите внутренние реестры (реестр ОП, бухгалтерский учет, кадровый отдел).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Что считается датой создания ОП?

Можно ли подать уведомление позже установленного срока?

Теоретически возможно, но за просрочку могут последовать штрафные санкции (п. 5 ст. 118 НК РФ). Рекомендуется подавать в течение месяца, а в случае задержки – оформить объяснительную записку.

Нужно ли подавать отдельное уведомление, если ОП открывается в том же муниципальном образовании, что и головная компания?

Нет. В этом случае сообщение подаётся в ту же ИФНС, где уже зарегистрирована организация‑учредитель.

Как оформить уведомление, если ОП открывается в нескольких разных налоговых инспекциях?

Отправьте отдельное сообщение по форме С‑09‑3‑1 в каждую из соответствующих инспекций. При этом в каждом сообщении укажите, что ОП относится к той же организации‑учредителю.

Что делать, если налоговая не выдала подтверждение в течение 5 рабочих дней?

Обратитесь в отделение ИФНС с оригиналом сообщения и копиями прикреплённых документов. При отсутствии ответа в письменной форме (письмо‑запрос) уточните статус.

Типовые ошибки и как их избежать

• Пропуск даты создания ОП – в форме обязательное поле, отсутствие приводит к возврату.
• Неправильный ИНН/КПП – система ФНС проверяет совпадение с реестром; проверьте данные в личном кабинете.
• Отсутствие подписи уполномоченного лица (в бумажном варианте) – документ считается неполным.
• Отсутствие подтверждающего документа о праве на помещение – налоговая может запросить дополнительную справку.
• Подача в неправильную ИФНС – проверьте территориальную подведомственность по ОКТМО организации.

Пример заполнения формы С‑09‑3‑1

Что происходит после получения подтверждения

После того как налоговый орган выдал уведомление о постановке ОП на учёт, необходимо:

1. Зарегистрировать ОП в едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) – в большинстве случаев запись происходит автоматически.
2. Обновить бухгалтерский учет (отдельный субсчёт для ОП, распределение расходов/доходов).
3. Внести изменения в трудовые договоры сотрудников, работающих в ОП (указание места работы).
4. Уведомить пенсионный фонд и Фонд обязательного медицинского страхования о появлении нового места работы.
5. При необходимости подать документы в региональные органы (ГИБДД, Росреестр) – если ОП использует собственные транспортные средства или недвижимость.

Уведомление налоговой о создании обособленного подразделения – обязательный процесс, который регулируется Налоговым кодексом РФ и рядом приказов ФНС. Своевременное и корректное заполнение формы С‑09‑3‑1 позволяет избежать штрафов, ускорить постановку на учёт и обеспечить непрерывность бухгалтерского и налогового учёта.

Следуя изложенной в статье пошаговой инструкции и учитывая типовые ошибки, вы сможете без лишних сложностей оформить уведомление и приступить к полноценной работе нового отделения вашей компании.

Дата публикации: