Очень важно! С 20 апреля 2026 г. действует единый бланк, утвержденный Приказом МВД РФ от № 536 (Приложение № 8). Он одинаков для всей России и применяется как при увольнении по трудовому, так и по гражданско-правовому договору.
Когда обязательно подавать уведомление
- Любое расторжение/окончание договора — обязательно, независимо от причины (по инициативе работника, работодателя, окончание срока действия патента, разрешения и т.д.).
- Даже если иностранец проработал один день, уведомление нужно.
- Уведомление подаётся на каждого увольняемого иностранца отдельно.
Сроки подачи
| Способ подачи | Крайний срок |
|---|---|
| Лично в территориальное подразделение ГУВМ МВД | 3 рабочих дня со дня издания приказа об увольнении |
| Заказное письмо с уведомлением и описью вложения | Дата на почтовом штамме ≤ 3-го рабочего дня |
| Через Единый портал госуслуг (gosuslugi.ru) в разделе «Миграционный учёт» | Дата электронной отправки ≤ 3-го рабочего дня |
Если 3-й день выпадает на выходной/праздник, срок переносится на ближайший следующий рабочий день.
Как заполнить бланк 2026 года
Где взять форму
Скачайте официальный PDF-файл (92 КБ) по ссылке:
Бланк «Уведомление о прекращении (расторжении)…» (Приложение 8 к Приказу МВД РФ от № 536)
Пошаговое заполнение
- Название региона, пишем в родительном падеже (например, города Москвы).
- Наименование органа МВД — указываем территориальное подразделение ГУВМ МВД по месту нахождения работодателя.
- От кого — ИНН/ОГРН, наименование организации или ФИО ИП, юридический и фактический адрес, телефон, e-mail.
- Сведения о договоре:
- Вид договора: трудовой или гражданско-правовой.
- Номер и дата договора.
- Дата фактического прекращения (последний рабочий день).
- Сведения об иностранном работнике:
- ФИО (строго по миграционной карте/ВНЖ).
- Дата рождения.
- Гражданство.
- Серия и номер документа, удостоверяющего личность (паспорт).
- Миграционный номер (если есть).
- Должность работника, подписывающего уведомление — «Директор», «Генеральный директор», «Индивидуальный предприниматель» и т.д.
- Подпись и печать — ставится на последнем листе. Если уведомление из двух и более листов, оно прошивается, нумеруется и скрепляется печатью.
Пример заполненного образца (PDF, 215 КБ) доступен по ссылке.
Способы подачи: плюсы и минусы
Лично в ГУВМ МВД
Плюсы: получаете отметку «Принято» на втором экземпляре сразу.
Минусы: необходима очередь, требуется маршрутный лист.
Почта
Плюсы: не нужно ехать.
Минусы: придётся ждать уведомление о вручении (до 7 дней).
Госуслуги
Плюсы: быстро, 24/7, приходит квитанция в ЛК.
Минусы: требуется электронная подпись (КЭП) и регистрация юрлица/ИП на портале.
Ответственность за нарушение
| Нарушение | Штраф | Норматив |
|---|---|---|
| Подача уведомления позднее 3 рабочих дней | от 35 000 до 50 000 руб. на организацию от 2 000 до 5 000 руб. на должностное лицо | КоАП РФ, ч. 4 ст. 18.15 |
| Не подано вовсе | от 400 000 до 1 000 000 руб. | КоАП РФ, ч. 4 ст. 18.15 |
Частые ошибки
- Неправильный код региона в адресе подразделения МВД.
- Опечатка в ФИО иностранца (особенно в транслите).
- Пропуск даты фактического расторжения договора (ставим последний рабочий день, а не дату приказа).
- Не прошиты несколько листов.
- Ошибка в серии/номере паспорта (нужно точно как в миграционной карте).
Практические советы
- Заполняйте уведомление в день издания приказа об увольнении.
- Сделайте копию заполненного уведомления: пригодится, если потребуется доказать срок подачи.
- Используйте сервисы «Миграционный эксперт» или «1С-ЭТП» для автоматической проверки реквизитов.
- Если иностранец увольняется по соглашению сторон, укажите это в пункте «Основание прекращения».
- После подачи проверьте статус в личном кабинете на Госуслугах или позвоните в ГУВМ.
Горячие линии и адреса
- ФНС: ###-###-#### (вопросы по страховым взносам).
- ГУВМ МВД: ###-###-#### (всероссийская горячая линия).
- Миграционная служба Москвы: 123112, Москва, 1-й Волоколамский проезд, д. 10.
Запомните: точное соблюдение срока и корректность данных — залог отсутствия штрафов и претензий со стороны ГУВМ МВД.