Кратко о главном: При регистрации нового юридического лица (ООО, ИП) или при изменении налогового режима предприниматель обязан подать уведомление о выборе упрощённой системы налогообложения (УСН) в налоговый орган не позднее 30 календарных дней со дня постановки на учёт. Несоблюдение этого срока влечёт штрафные санкции и может привести к наложению более тяжёлого режима налогообложения.
Правовая база
Согласно Налоговому кодексу Российской Федерации (НК РФ):
- Статья 346.9 – порядок выбора и перехода на УСН.
- Пункт 3 подпункта д пункта 2 части первой статьи 346.9 устанавливает обязательный срок подачи уведомления – 30 дней после постановки на учёт.
- Пункт 6 той же статьи описывает последствия несвоевременного уведомления (штрафы, начисление налогов по общей системе).
Кому необходимо подавать уведомление?
Уведомление обязаны подавать:
- Юридические лица (ООО, АО, ПАО и др.), зарегистрированные в налоговых органах.
- Индивидуальные предприниматели, которые только что получили статус предпринимателя (в т.ч. через регистрацию в ЕГРИП).
- Организации, которые изменили основной вид деятельности и теперь могут применять УСН.
Сроки и дата отсчёта
Отсчёт 30‑дневного срока начинается со дня постановки на учёт в налоговом органе, а не с даты подачи документов о регистрации. Пример:
- Дата постановки на учёт – 10 марта 2026 г.
- Последний день подачи уведомления – 9 апреля 2026 г. (включительно).
Если последний день выпадает на выходной или праздничный день, срок продлевается до первого рабочего дня.
Как подать уведомление?
Существует несколько способов подачи:
Через личный кабинет налогоплательщика (ЛК НП)
- Войдите в личный кабинет налогоплательщика с использованием учетных данных (логин/пароль, ЕПГУ, СБИС).
- Выберите раздел «Уведомления» → «Выбор налогового режима».
- Заполните форму: ИНН, ОГРН, выбранный объект налогообложения (доходы или доходы минус расходы), указать планируемый период применения УСН.
- Подтвердите отправку. Система выдаст подтверждающий номер и дату подачи.
Через Творческую студию YouTube (для рекламодателей, использующих Google‑сервисы)
Если вы получаете уведомления от Google о необходимости предоставить сведения о налогах, то в разделе «Уведомления» включите опцию получения писем о новых уведомлениях и ответьте на полученное сообщение, указав, что ваш бизнес находится на УСН.
По почте (красным описью)
- Сформируйте заявление «Уведомление о переходе на упрощённую систему налогообложения» (образец в Приложении 1).
- Прикрепите копию свидетельства о регистрации (ОГРН), ИНН, выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
- Отправьте в налоговый орган по адресу, указанному в справочнике налоговых органов, с уведомлением о вручении.
Лично в налоговой инспекции
- Заполните бумажную форму заявления.
- Предоставьте оригиналы документов.
- Получите расписку с отметкой о дате приёма.
Что должно быть указано в уведомлении?
Обязательные реквизиты:
- Наименование организации (полное официальное название).
- ИНН, КПП, ОГРН.
- Дата постановки на учёт.
- Выбранный объект налогообложения:
- «УСН «Доходы»» – налог 6 % от доходов.
- «УСН «Доходы минус расходы»» – налог 15 % от разницы доходов и расходов.
- Планируемый период применения (полный финансовый год или часть года).
- Контактные данные ответственного лица (ФИО, телефон, e‑mail).
Последствия несоблюдения 30‑дневного срока
Если уведомление не подано в срок, налоговый орган может:
- Применить к организации более тяжёлый налоговый режим (общая система налогообложения).
- Назначить штраф в размере 5 % от суммы налога, подлежащего уплате, но не менее 1 000 рублей (ст. 119.1 НК РФ).
- В случае повторного нарушения – штраф до 30 % от суммы налога и возможность наложения административного взыскания.
Практические рекомендации
- Отметьте в календаре дату постановки на учёт и сразу после неё запланируйте подготовку документов.
- Используйте напоминания в мобильных приложениях (Google Calendar, Outlook) с настройкой уведомления за 5 дней до окончания срока.
- Если вы получаете уведомления от Google (Chrome, Gmail) о том, что ваш сайт использует файлы cookie, проверьте, не связано ли это с налоговыми вопросами – иногда сервисы могут запросить подтверждение налогового статуса рекламодателя.
- Для новых субъектов, регистрирующихся через онлайн‑сервисы, убедитесь, что ваш браузер поддерживает уведомления (Android 10+ и выше, Chrome, Firefox, Safari) – это ускорит процесс получения подтверждения от налоговой.
- Храните копию подтверждения подачи уведомления (скриншот, распечатка, электронный чек) – он понадобится в случае проверок.
Пример заполнения заявления (Приложение 1)
В [Наименование налогового органа] от [Дата подачи] № ____________________ Заявление о переходе на упрощённую систему налогообложения (УСН) -. Наименование организации: ________________________________ 2. ИНН: _______________________ КПП: ______________________ 3. ОГРН: _______________________ 4. Дата постановки на учёт: _______________________ 5. Выбранный объект налогообложения: ☐ УСН «Доходы» (6 %) ☐ УСН «Доходы минус расходы» (15 %) -. Планируемый период применения УСН: с ___________ по ___________ 7. ФИО ответственного за подачу заявления: ______________________ 8. Телефон/ e‑mail: _________________________________ _______________ (подпись) ______________________ (расшифровка подписи)
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли подать уведомление позже, но без штрафа?
Только в случае уважительных причин, подтверждённых документально (например, болезнь руководителя). Необходимо подать заявление в налоговый орган с приложением объяснительных документов, но штраф всё равно может быть начислен.
Что делать, если уведомление было отправлено, но в системе налоговой оно не отобразилось?
Проверьте статус в личном кабинете. При отсутствии подтверждения обратитесь в налоговую инспекцию с запросом о проверке полученного уведомления.
Нужно ли подавать уведомление каждый год?
Нет. Уведомление подаётся один раз при выборе УСН. При изменении объекта налогообложения (например, с «Доходы» на «Доходы минус расходы») требуется новое уведомление, но не ежегодно.
Своевременное уведомление о переходе на упрощённую систему налогообложения – важный элемент налогового планирования. Соблюдение 30‑дневного срока гарантирует отсутствие штрафов и позволяет предпринимателю пользоваться преимуществами УСН: упрощённый учёт, сниженные ставки и минимум обязательных деклараций. Пользуйтесь электронными сервисами, следите за уведомлениями в браузерах и мобильных приложениях, и ваш бизнес будет работать в правовом поле без лишних рисков.
Дата публикации: