Важно! В статье приведены актуальные требования на 2026 год: используем формы последних редакций приказов МВД РФ № 536 (ред. от ) и № 856 (ред. от ).
Кто обязан подавать уведомление
- Работодатели (ООО, АО, ИП, филиалы, представительства);
- Заказчики работ/услуг, заключившие гражданско-правовые договоры с иностранцами.
- Головные организации, если трудовая функция выполняется по договору поручения в филиале/представительстве.
Какие именно формы нужны
| Форма | Случай применения | Утверждающий документ |
|---|---|---|
| Приложение № 7 к приказу МВД № 536 | Уведомление о заключении трудового или гражданско-правового договора | МВД РФ от № 536 (ред. ) |
| Приложение № 8 к приказу МВД № 536 | Уведомление о расторжении договора (увольнении, окончании ГПД) | МВД РФ от № 536 (ред. ) |
| Приложение № 4 к приказу МВД № 856 | Уведомление о прибытии иностранца в место пребывания (для регистрации по адресу работодателя) | МВД РФ от № 856 (ред. ) |
Сроки подачи
Уведомлять ГУВМ МВД нужно в течение трёх рабочих дней со дня:
- Заключения трудового или гражданско-правового договора;
- Расторжения (увольнения, окончания срока ГПД) договора;
- Прибытия иностранца по адресу компании (для миграционного учёта).
Куда и как подать
Онлайн (рекомендованный способ)
- Через портал Госуслуг (gosuslugi.ru) — раздел «Миграционный учёт» → «Уведомления о трудовой деятельности иностранных граждан».
- Требуется электронная подпись (КЭП) любого типа: усиленная квалифицированная, простая или неквалифицированная.
- Форма заполняется в личном кабинете, проверяется автоматически и отправляется в ГУВМ за 1-2 минуты.
- Ответ (квитанция о принятии) приходит в тот же день в личный кабинет и на электронную почту.
Лично или через представителя
- Отделение ГУВМ МВД по месту нахождения организации.
- МФЦ (во всех регионах).
- Центры госуслуг «Мои документы».
- Совет: сохраняйте второй экземпляр с отметкой о приёме или квитанцию терминала самообслуживания.
Почта России (с уведомлением)
Допустимо, но не рекомендуется, поскольку сроки доставки могут превысить 3 дня. При выборе способа на портале Госуслуг доступна опция «Почта с трекингом».
Что указывать в уведомлении
Форма № 7 (о приёме на работу)
- Данные работодателя:
- Полное наименование, ИНН, ОГРН, юридический адрес.
- Контактный телефон, адрес электронной почты.
- Данные иностранца:
- ФИО латиницей и кириллицей.
- Дата рождения, гражданство.
- Документ, удостоверяющий личность (серия, номер, кем и когда выдан).
- Вид на жительство (ВНЖ), разрешение на временное проживание (РВП) или виза (серия/номер, срок действия).
- СНИЛС (если есть).
- Информация о договоре:
- Дата заключения, номер договора.
- Должность, специальность.
- Срок действия: постоянно или до «__».__.20__.
Форма № 8 (о расторжении)
Все поля аналогичны форме № 7, но дополнительно указывается:
- Дата расторжения договора (по приказу или датой последнего рабочего дня).
- Основание увольнения: по собственному желанию, по соглашению сторон, истечение срока ГПД и т.д;
Миграционный учёт по месту пребывания
Если иностранец проживает:
- В жилом помещении, снятом/купленном работодателем → подаётся форма № 4 (Приложение № 4 к приказу МВД № 856).
- В гостинице, хостеле, санатории → уведомление подаёт сама гостиница.
- В собственной квартире → иностранец подаёт уведомление самостоятельно.
Ответственность за неподачу или нарушение сроков
| Нарушение | Штраф для ИП / ЮЛ |
|---|---|
| Не подано уведомление о приёме/увольнении | Организация — 400 000 – 1 000 000 ₽ Руководитель — 45 000 – 70 000 ₽ |
| Просрочка 1–3 рабочих дня | Организация — 35 000 – 50 000 ₽ Руководитель — 2 000 – 5 000 ₽ |
| Скрытие факта приёма иностранца | Организация, 500 000 – 1 000 000 ₽ Руководитель — 50 000 – 70 000 ₽ |
Алгоритм «день в день»
- День 0: подписан приказ о приёме на работу.
- День 1: сотрудник начинает работать.
- День 2–3: подаём уведомление № 7 через портал Госуслуг.
- День 3: получаем квитанцию о приёме.
- День 3: если нужна регистрация, подаём форму № 4.
Жизненный пример
Ситуация: ООО «РосЛогистик» 15 апреля 2026 г. приняло гражданина Узбекистана на должность водителя-экспедитора. Сотрудник приехал на РВП, проживает в арендованной квартире фирмы.
- 15 апреля: оформлен приказ № 12-к.
- 16 апреля: заполнены формы № 7 и № 4, отправлены через Госуслуги.
- 17 апреля: получены квитанции; сотруднику выдана копия № 4 для предъявления при проверке.
Результат: все требования соблюдены, штрафы исключены.
Полезные ссылки и образцы
- КонсультантПлюс: Приказ МВД № 536 с формами № 7 и № 8
- КонсультантПлюс: Приказ МВД № 856 с формой № 4
- Портал Госуслуг → Уведомление о трудоустройстве иностранца
- Шаблон формы № 7 (Word): скачать
- Шаблон формы № 8 (Word): скачать
- Шаблон формы № 4 (Excel): скачать
- ☐ Проверьте документы иностранца (ВНЖ/РВП/виза + миграционная карта).
- ☐ Оформите приказ о приёме на работу.
- ☐ Заполните форму № 7 и при необходимости № 4.
- ☐ Подайте уведомления в течение 3 рабочих дней через Госуслуги или лично.
- ☐ Сохраните квитанцию о приёме в электронном архиве минимум 5 лет.
- ☐ При увольнении не забудьте форму № 8 в тот же срок.
Помните: соблюдение срока и правильность данных — главная защита от штрафов и проблем с миграционной службой.