В соответствии с пунктом 2.2 Методических рекомендаций Минфина России от № 02-06-06/61122 любая инвентаризация активов и обязательств начинается с издания приказа по форме ИНВ-22 и уведомления материально ответственных лиц. Ниже приведён подробный алгоритм, бланк и образец такого уведомления для использования в 2026 году.
Зачем нужно уведомление
Уведомление выполняет три ключевые функции:
- Информирует ответственное лицо о дате, времени и объекте проверки.
- Фиксирует подтверждение готовности материально ответственного лица (МОЛ) к инвентаризации.
- Защищает организацию от споров о «неожиданной» проверке и подтверждает соблюдение процедуры.
Кому и когда направлять
- Кому: всем МОЛ, за которыми закреплены ТМЦ, основные средства, нематериальные активы, деньги, ценные бумаги.
- Когда: не позднее чем за 10 календарных дней до начала инвентаризации (рекомендация КонсультантПлюс).
- Как: под роспись лично в Журнале регистрации уведомлений или заказным письмом с уведомлением о вручении.
Обязательные реквизиты документа
Структура уведомления закреплена в примерных формах КонсультантПлюс и включает:
| № | Реквизит | Комментарий |
|---|---|---|
| 1 | Наименование организации | Полное наименование по Уставу |
| 2 | Номер и дата приказа ИНВ-22 | Совпадает с датой приказа о проведении |
| 3 | Ф.И.О. и должность МОЛ | Точно как в трудовом договоре |
| 4 | Период проведения | Дата начала и окончания инвентаризации |
| 5 | Объекты проверки | Склад, подразделение, номенклатура ТМЦ |
| 6 | Место и время начала | Например: « г. в 09:00, склад № 3» |
| 7 | Подпись МОЛ и дата получения | Обязательна роспись «Уведомлен(а)» |
Унифицированный бланк
Ниже приведён актуальный бланк на 2026 год (можно копировать в Word).
----------------------------------------------------------------- УВЕДОМЛЕНИЕ о проведении инвентаризации имущества ----------------------------------------------------------------- Организация: ООО «СпиртПром» ИНН: 7701234567 Приказ: № 15/06-ИНВ от г. ----------------------------------------------------------------- Уважаемый(ая) Иванов Алексей Петрович! В соответствии с приказом № 15/06-ИНВ от г. с по г. будет проведена инвентаризация основных средств и ТМЦ, закреплённых за Вами на складе № 3. Место начала: г. Москва, ул. Заводская, д. 5, склад № 3, 09:00; Просим обеспечить: - наличие всего имущества и документов; - присутствие лично либо доверенного представителя; - возможность вскрытия упаковок/помещений при необходимости. С уведомлением ознакомлен(а), возражений не имею: __________________ __________________ (подпись) (Ф.И.О. полностью) -----------------------------------------------------------------
Пошаговая инструкция отправки
- Создайте уведомление в двух экземплярах (1-й – для МОЛ, 2-й – остаётся в бухгалтерии).
- Зарегистрируйте исходящий номер в Журнале регистрации (форма ИНВ-8).
- Вручите под роспись лично или через секретаря.
- Если МОЛ отсутствует: направьте заказным письмом и копию приказа на домашний адрес с описью вложения.
- Сохраните второй экземпляр с отметкой о вручении в деле инвентаризации 2026 г.
Что делать, если уведомление не вручено
В случае уклонения или невозможности вручения:
- составьте акт отказа в получении (форма произвольная) с подписями двух свидетелей;
- отправьте электронное уведомление на корпоративную почту с запросом подтверждения прочтения;
- отразите факт в протоколе инвентаризационной комиссии – это не является основанием для отмены проверки.
Скачать готовые образцы
Бесплатно скачайте:
- Бланк уведомления в формате Word
- Журнал учёта уведомлений (Excel)
- Форма приказа ИНВ-22 (образец 2026)
Нужна ли печать в 2026 году?
Если у организации отменена печать (ст. 2 ФЗ-82), достаточно подписи руководителя. В бюджетных учреждениях печать ставится по ГОСТ Р 7.0.97-2021.