Самое главное помнить: при заключении трудового договора (или гражданско‑правового договора) с лицом‚ которое в течение последних двух лет занимало должность государственной или муниципальной службы‚ работодатель обязан в течение 10 календарных дней подать уведомление о приёме в соответствующий государственный или муниципальный орган. Нарушение этой нормы влечёт административную ответственность.

Содержание статьи

1. Законодательная база
2. Когда необходимо уведомлять
3. Кто обязан подавать уведомление
4. Содержание уведомления
5. Форма и порядок подачи
6. Сроки представления
7. Образец уведомления
8. Ответственность за неисполнение
9. Часто задаваемые вопросы

Законодательная база

• Трудовой кодекс РФ (ст. 64.1) – обязывает работодателя в течение 10 дней сообщать о заключении договора с бывшим госслужащим.
• Федеральный закон № 273‑ФЗ «О противодействии коррупции» – определяет перечни должностей‚ подлежащих обязательному уведомлению.
• Постановление Правительства РФ от № 29 – регламентирует форму и состав уведомления.
• Постановление Правительства РФ № 700 от и Письмо Минтруда РФ от № 18‑4/10/П‑2943 – уточняют перечни должностей и порядок их проверки.
• КоАП РФ – устанавливает штрафы за нарушение сроков уведомления.

Когда необходимо уведомлять

Уведомление требуется‚ если соблюдены один из нижеперечисленных условий:

1. Работодатель заключает трудовой договор с лицом‚ которое в течение последних 2 лет замещало должность‚ включённую в перечни государственных/муниципальных служащих.
2. Работодатель заключает гражданско‑правовой договор (ГПД/ГПХ) с тем же лицом‚ при условии‚ что:
   • Стоимость работ (услуг) превышает 100 000 рублей в месяц‚ или
   • Стоимость превышает 100 000 рублей‚ а срок договора < 1 месяца.

Если же должность бывшего служащего не включена в официальные перечни‚ уведомление подавать не требуется.

Кто обязан подавать уведомление

• Работодатель (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель)‚ заключающий договор с бывшим госслужащим.
• Уведомление подписывает руководитель организации или уполномоченное им лицо (лицо‚ подписавшее договор).
• Подпись заверяется печатью организации (или печатью кадровой службы).

Если работник уже ранее трудился в коммерческой организации‚ а затем переходит к новому работодателю – обязанность уведомить сохраняется‚ пока не прошли 2 года с момента увольнения с госслужбы.

Содержание уведомления (по Постановлению Правительства № 29)

В уведомлении обязательно должны быть указаны следующие сведения:

Дополнительные данные зависят от типа договора:

Для трудового договора

• Дата и номер приказа (распоряжения) о приёме на работу (если такой приказ издавался).
• Дата заключения трудового договора и срок его действия (дата начала работы‚ срок срочного договора).
• Наименование должности по штатному расписанию‚ структурное подразделение.
• Краткое описание должностных обязанностей.

Для гражданско‑правового договора (ГПХ)

• Дата и номер ГПД/ГПХ.
• Срок действия договора (даты начала и окончания выполнения работ/оказания услуг).
• Предмет договора (краткое описание работы/услуги и ожидаемый результат).
• Стоимость работ/услуг.

Форма и порядок подачи уведомления

• Уведомление оформляется на фирменном бланке организации.
• Подписывается руководителем или уполномоченным лицом‚ подпись заверяется печатью.
• Отправляется:
  • по почте с описью вложения и уведомлением о вручении‚ или
  • лично (с отметкой о получении на оригинальном экземпляре работодателя).
• Если последний день срока попадает на нерабочий день‚ он переносится на следующий рабочий день.

Сроки представления уведомления

Уведомление должно быть подано однократно не позднее 10 календарных дней со дня‚ следующего за датой заключения трудового или гражданско‑правового договора.

Пример расчёта срока:

• Трудовой договор подписан 5 мая 2026 г.
• Считаем 10 календарных дней со 6 мая — 15 мая (если 15 — суббота‚ переносим на 17 м — понедельник).

Образец уведомления о приёме бывшего госслужащего

ООО "Пример"
ИНН 7701234567
КПП 770101001
Адрес: 123456‚ г. Москва‚ ул. Примерная‚ д. 1

УВЕДОМЛЕНИЕ О ПРИЁМЕ НА РАБОТУ БЫВШЕГО ГОСУПРАВЛЕНЧЕСКОГО СЛУЖАЩЕГО
Ф.И.О.: Иванов Иван Иванович (до изменения фамилии – Петров Иван Иванович)
Дата и место рождения: ‚ г. Санкт‑Петербург
Должность в государственной службе перед увольнением: заместитель начальника отдела
 (по данным трудовой книжки № 12/123456 от )
Наименование организации‑работодателя: ООО "Пример" (сокр. — "Пример")
Дата и номер приказа о приёме: Приказ № 25/2026 от г.
Дата заключения трудового договора: г.
Срок договора: бессрочный‚ дата начала работы — г.
Должность по штатному расписанию: менеджер проекта‚ структурное подразделение — отдел разработки
Должностные обязанности: координация проектных работ‚ взаимодействие с клиентами‚ подготовка отчетности.

Подпись руководителя: ______________________ / Петров П.П.
Печать организации

Для ГПХ‑договора следует заменить пункты 5‑9 на соответствующие данные (номер и дата договора‚ срок‚ предмет‚ стоимость и т.п.).

Ответственность за неисполнение обязанности

Штраф может быть наложен в течение шести лет со дня совершения правонарушения (ст. 13.1 КоАП РФ).

Если бывший госслужащий не предоставил сведения о предыдущем месте службы‚ а они отсутствуют в трудовой книжке‚ привлечение работодателя к ответственности затруднительно (см. Письмо Минтруда РФ от № 18‑4/10/П‑2943).

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли уведомлять‚ если бывший служащий уже работал в коммерческой организации до меня?

Да. Если со дня увольнения с госслужбы прошло менее 2 лет‚ новый работодатель обязан подать уведомление независимо от того‚ был ли у сотрудника предшествующий коммерческий опыт.

Обязательно ли уведомлять при заключении договора подряда (ГПД) с небольшим объёмом работ?

Только если стоимость работ превышает 100 000 рублей в месяц или если договор на сумму более 100 000 рублей заключён сроком менее одного месяца.

Как проверить‚ включена ли должность в перечни‚ подлежащие уведомлению?

Можно:

• Сравнить должность с перечнями в справочно‑правовых системах (КонсультантПлюс‚ Гарант);
• Посетить раздел «Противодействие коррупции» на официальном сайте соответствующего федерального органа;
• Обратиться с запросом в орган‚ где работал бывший служащий (федеральный‚ региональный или муниципальный);
• Воспользоваться письмом Минтруда РФ от № 18‑4/10/П‑2943‚ где указаны рекомендации по поиску перечней.

Нужно ли подавать отдельное уведомление‚ если бывший госслужащий становится внутренним совместителем в той же организации?

Нет. Уведомление подаётся только один раз – при приёме в качестве внешнего совместителя.

Как оформить уведомление‚ если работник сменил фамилию после брака?

В пункте «Ф.И.О.» указываются текущие данные‚ а в скобках – прежние (например‚ «Иванова Мария Петровна (ранее Иванова Мария Сергеевна)»).

Уведомление о приёме бывшего госслужащего – важный элемент системы противодействия коррупции. Оно позволяет контролировать переход государственных служащих в частный сектор и предотвращать возможные конфликты интересов. Соблюдение сроков‚ правильное оформление и своевременная передача уведомления защищают как работодателя от административных штрафов‚ так и самого сотрудника от возможных юридических осложнений.

Помните: время – ваш главный союзник. Убедитесь‚ что уведомление подано в течение 10 календарных дней после заключения договора‚ а все обязательные реквизиты указаны в полном объёме. При возникновении сомнений – обратитесь к юридическому консультанту или в кадровую службу соответствующего государственного органа.

Статья подготовлена на основе информации‚ опубликованной на официальных правовых ресурсах (glavkniga.ru‚ consultant.ru‚ mip‑expert.ru) на дату .