Актуальность вопроса
С 25 ноября 2020 года любая реорганизация юридического лица (словияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) невозможна без предварительного уведомления налогового органа․
Основание: подпункт «н․6» пункта 7 статьи 7․1 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» и приказ ФНС России от № ЕД-7-14/617․
Какие формы применяются
| Название формы | КНД | Когда подаётся | Кто подаёт |
|---|---|---|---|
| Р12003 «Уведомление о начале процедуры реорганизации» | 1111514 | До внесения записи в ЕГРЮЛ о начале реорганизации | Каждое юр․ лицо, участвующее в реорганизации |
| Р12016 «Заявление о завершении реорганизации» | 1111522 | После завершения всех мероприятий и подготовки передаточного акта | Каждый правопреемник (каждый подаёт отдельный комплект) |
Пошаговое руководство по заполнению формы Р12003
Шаг 1․ Выбор формы реорганизации
В форме Р12003 в поле «Форма реорганизации» необходимо указать один из кодов:
- 1 – слияние;
- 2 – присоединение;
- 3 – разделение;
- 4 – выделение;
- 5 – преобразование․
Шаг 2․ Сведения о каждом участнике
Для каждого юридического лица, участвующего в реорганизации, заполняется отдельный лист формы Р12003․ Обязательные реквизиты:
- Полное и сокращённое наименование;
- ИНН / ОГРН;
- Адрес места нахождения;
- Размер доли в уставном капитале (если применимо)․
Шаг 3․ Порядок и сроки для кредиторов
В форме Р12003 предусмотрен специальный блок «Сведения для кредиторов», куда вносятся:
- Дата публикации уведомления в «Вестнике государственной регистрации»;
- Срок предъявления требований кредиторами – не менее 30 дней с даты публикации;
- Адрес и способ подачи претензий (обычно юридический адрес реорганизуемого общества)․
Шаг 4․ Подпись и дата
Документ подписывается руководителем (или иным уполномоченным лицом) и заверяется печатью (если применяется)․ Дата уведомления не может быть раньше даты принятия решения о реорганизации․
Способы подачи
- Лично в ИФНС по месту нахождения;
- По почте с уведомлением о вручении;
- В электронном виде через сервисы ФНС или оператора электронной подписи (ТКС или Калуга-Астрал)․
Контрольные даты и ответственность
| Событие | Максимальный срок | Последствия пропуска |
|---|---|---|
| Публикация в «Вестнике» | Не позднее 3 рабочих дней после подачи Р12003 | Отказ в регистрации завершения реорганизации |
| Подача Р12016 | Не ранее 34 дней с даты публикации | Невозможность внести запись о завершении реорганизации |
Частые ошибки
- Несовпадение даты решения и даты уведомления․ Уведомление датировать необходимо не ранее даты решения․
- Отсутствие сведений о долях участников․ При слиянии указываются доли вновь создаваемого общества․
- Неверный код ОКВЭД в блоке «Создаваемое (продолжающее деятельность) юр․ лицо»․
Чек-лист перед подачей Р12003
- Принято решение о реорганизации (протокол общего собрания, решение единственного участника)․
- Сформированы сведения о каждом участнике реорганизации․
- Определён порядок и сроки для кредиторов (≥ 30 дней)․
- Подготовлена публикация в «Вестнике»․
- Оформлена электронная подпись (при подаче онлайн)․
Правильное и своевременное уведомление ФНС по форме Р12003 – обязательное условие законной реорганизации․ Пропуск этапа или ошибки в заполнении приведут к приостановке регистрации и штрафам до 5 000 руб․ (ст․ 14․25 КоАП РФ)․
Если у вас остались вопросы, обратитесь к регистратору или квалифицированному юристу до подачи документов․