Если вы принимаете на должность основного работника‚ на которой уже числится внешний или внутренний совместитель‚ закон требует предварительно уведомить последнего о предстоящем изменении условий труда. Ниже приведены:

• основания и сроки уведомления;
• обязательные реквизиты документа;
• алгоритм оформления;
• образец уведомления (можно сразу использовать);
• ответы на типовые вопросы кадровиков.

Почему обязательно уведомлять совместителя

Совместитель занимает должность на условиях неполного рабочего времени (ст. 284 ТК РФ). При появлении основного работника:

1. объём работы для совместителя может существенно сократиться;
2. возможен перевод на другой режим труда или даже расторжение договора (по инициативе работодателя).

Чтобы избежать штрафов со стороны инспекции труда и судебных споров‚ работодатель обязан письменно предупредить совместителя за 2 недели до предполагаемой даты приёма основного сотрудника (пп. 2 п. 1 ст. 81 ТК РФ).

Кому и когда направлять уведомление

Адресат

Уведомление выдаётся:

• внешнему совместителю (трудовой договор заключён с другим работодателем);
• внутреннему совместителю (совмещает должности в рамках одной организации).

Сроки

Минимальный срок — 14 календарных дней. Исчисляются со дня‚ следующего за днём вручения уведомления.

Обязательные реквизиты документа

В уведомлении должны быть:

• наименование работодателя‚ ИНН/ОГРН;
• Ф. И. О. совместителя‚ номер трудового договора;
• наименование должности и подразделения;
• ссылка на ст. 81 ТК РФ;
• дата приёма основного работника;
• предлагаемые варианты решения (перевод‚ сокращение часов‚ расторжение);
• срок подачи письменного ответа совместителем;
• подпись руководителя и печать (при наличии).

Пошаговая инструкция по оформлению

1. Шаг 1. Подготовьте проект приказа о приёте основного работника.
2. Шаг 2. Напечатайте уведомление (2 экземпляра).
3. Шаг 3. Вручите совместителю лично под роспись‚ либо направьте заказным письмом с уведомлением о вручении.
4. Шаг 4. На втором экземпляре совместитель ставит отметку о получении; один экземпляр остаётся у него‚ второй, в кадровой службе.
5. Шаг 5. По истечении 14 дней оформите приказ об изменении режима работы или прекращении договора в зависимости от решения совместителя.

Образец уведомления

Ниже приведён готовый шаблон. Скопируйте в Word‚ замените выделенные поля и распечатайте.

УВЕДОМЛЕНИЕ
о невозможности дальнейшего выполнения работы в условиях совместительства

г. [Город]
«[День]» [Месяц] 2026 г.

Уважаемый(ая) [Ф. И. О. совместителя]!

Сообщаем вам‚ что [ДД.ММ.ГГГГ] в [наименование подразделения] будет принят основной работник на должность [наименование должности]. В связи с этим‚ в соответствии со ст. 284 ТК РФ и пп. 2 п. 1 ст. 81 ТК РФ‚ выполнение вами трудовой функции в порядке [внешнего/внутреннего] совместительства станет невозможным.

Вам предлагаются следующие варианты:

• перевод на другую имеющуюся вакансию;
• перевод на неполный рабочий день/неделю;
• расторжение трудового договора по инициативе работодателя с выплатой компенсаций‚ предусмотренных ст. 178 ТК РФ.

Просим вас в течение 14 календарных дней со дня получения настоящего уведомления сообщить о принятом решении в письменной форме.

Контактное лицо: [Ф. И. О.‚ должность‚ телефон‚ e-mail].

С уважением‚
[Подпись руководителя]
[Расшифровка подписи]

Что делать‚ если совместитель отказывается подписывать уведомление

Составьте акт отказа в присутствии двух свидетелей‚ заверьте подписями. Акт приобщите к личному делу. Срок предупреждения всё равно начнёт течь со дня составления акта.

Частые вопросы

Вопрос 1. Можно ли отправить уведомление по электронной почте?

Только если в трудовом договоре прописано‚ что электронная переписка считается надлежащим способом обмена документами. В противном случае нужна личная подпись или заказное письмо.

Вопрос 2. Нужно ли согласовывать уведомление с профсоюзом?

Если профсоюз есть в организации‚ уведомление направляется и туда не позднее 14 дней до даты расторжения/изменения договора (ст. 82 ТК РФ).

Вопрос 3. Какие штрафы за отсутствие уведомления?

Инспекция труда может оштрафовать компанию на 30 000–50 000 руб.‚ ИП — на 1 000–5 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).

Правильно оформленное уведомление — это гарантия легального прекращения или изменения трудовых отношений с совместителем. Сохраните образец‚ следуйте чек-листу‚ и процесс пройдёт без споров и штрафов.

Дата актуализации: 19 апреля 2026 г.