С 2026 года процедура информирования органов службы занятости о предстоящей ликвидации организации не претерпела принципиальных изменений. Тем не менее, ошибки при подаче уведомлений остаются одной из самых частых причин претензий со стороны Роструда. Ниже ‒ детальная инструкция, как правильно уведомить ЦЗН о ликвидации, в т.ч. при увольнении дистанционных сотрудников.
Кто обязан подать уведомление
- Организации (юридические лица) – не позднее чем за 2 месяца до начала увольнений.
- Индивидуальные предприниматели – не позднее чем за 2 недели.
Куда направлять уведомление
Уведомление подаётся в территориальный центр занятости населения по месту нахождения работодателя, а не по месту жительства или фактической работы сотрудника.
Разъяснение Роструда (вопрос № 189455 от ):
«При дистанционной работе (гл. 49.1 ТК РФ) уведомление направляется в ЦЗН по юридическому адресу организации, а не по месту жительства удалённого сотрудника».
Форма уведомления
Действующая форма утверждена приказом Минтруда России № 63н (ред. 2023 г.) и доступна:
- На портале «Труд Всем».
- В личном кабинете компании на сайте Госуслуг (раздел «Труд и занятость» → «Уведомление о ликвидации»);
Содержание уведомления
В обязательном порядке указываются:
- Наименование и ОГРН организации.
- Дата принятия решения о ликвидации.
- Планируемая дата увольнения работников.
- Список сотрудников, подлежащих высвобождению, с указанием:
- ФИО;
- должности/профессии;
- квалификационных требований;
- условий оплаты труда.
- Подпись руководителя и печать (если применяется).
Способы подачи
| Способ | Как оформить | Срок получения подтверждения |
|---|---|---|
| Личное обращение | В бумажном виде в 2 экземплярах. Один с отметкой о приёме отдаётся заявителю. | В день обращения |
| Почта России | Ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении. | 7–10 дней |
| Электронная подача | Через сервисы «Труд Всем» или Госуслуги с ЭЦП. | 1–2 дня |
Ответственность за несвоевременное уведомление
За нарушение сроков предусмотрены:
- Административный штраф по ч. 5 ст. 19.7 КоАП РФ: для юрлиц – до 50 000 ₽, для ИП – до 5 000 ₽.
- Восстановление работников на работе по их требованию, если из-за просрочки они не смогли вовремя встать на учёт в ЦЗН и потеряли пособия.
Алгоритм действий работодателя: чек-лист
- Оформить приказ о ликвидации и утвердить штатное расписание на сокращение.
- Не позднее 2 месяцев до увольнений направить уведомление в ЦЗН.
- Одновременно уведомить профсоюз и инспекцию труда (ст. 82 ТК РФ).
- Не позднее 2 месяцев до увольнения вручить каждому сотруднику персональное уведомление (форма Т-8).
- Подать в ПФР форму СЗВ-ТД и в ФСС расчёт 4-ФСС.
Частые ошибки
- Уведомление подаётся по месту жительства дистанционного работника – ошибка.
- Список сотрудников не содержит квалификационных требований – форму вернут на доработку.
- Уведомление подано менее чем за 2 месяца – риск штрафа и судебных споров.
Шаблон фразы для сопроводительного письма
«Настоящим сообщаем о принятии решения единственным участником ООО «Ромашка» от № 15-лик о ликвидации общества и расторжении трудовых договоров с работниками . К уведомлению прилагается список работников, подлежащих высвобождению, с указанием должностей, квалификации и условий оплаты труда».
Куда обратиться за разъяснениями
- Горячая линия Роструда: ###-###-####.
- Онлайн-инспекция: онлайнинспекция.рф (раздел «Вопросы и ответы»).
- Личный приём в ЦЗН: предварительно записаться через портал Госуслуг.
Последняя редакция: . За изменениями в законодательстве следите на официальном сайте Минтруда России.