Дата публикации: 19 апреля 2026 г․
О чём идёт речь
Массовое сокращение (увольнение по сокращению численности или штата) — это процедура, требующая строгого соблюдения Трудового кодекса РФ и подзаконных актов․ Одним из ключевых обязательных шагов является уведомление Центра занятости населения (ЦЗН) о предстоящих мероприятиях․ Ниже приведён подробный алгоритм действий с примерами документов, сроками и ответственностью․
Шаг 1․ Определить, относится ли ваше решение к «массовому»
- Массовое увольнение: в течение 30 календарных дней увольняется более 10% или не менее 50 человек (в организациях численностью свыше 500 человек, не менее 50 человек)․
- Если показатели ниже, процедура считается обычным сокращением, и срок уведомления ЦЗН, 2 месяца․
Шаг 2․ Подготовить уведомление в ЦЗН не позднее чем за три месяца
При массовом сокращении закон (Федеральный закон от № 565-ФЗ, ст․ 25 Закона о занятости) требует:
- Разместить информацию на портале «Работа в России» через форму № 1․
- Направить электронное уведомление в ЦЗН своего региона (там, где зарегистрирована организация)․
- Дублировать бумажный экземпляр лично или по почте с уведомлением о вручении․
Какие данные указать
- Наименование работодателя, ИНН, ОГРН, адрес и телефон․
- Должность, профессия, специальность каждого сокращаемого работника․
- Квалификационные требования и условия оплаты труда․
- Предполагаемую дату расторжения трудовых договоров․
- Общее количество сокращаемых работников․
Шаг 3․ Использовать актуальный бланк
Уведомление составляется по приложению № 1 к приказу Минтруда РФ от № 195н․ Разделы бланка:
- Общие сведения о работодателе․
- Сведения о каждом сокращаемом работнике (таблица)․
- Дата и подписи: руководитель + представитель профсоюза (если есть)․
Важно: форма № 1 на портале «Работа в России» заполняется онлайн, а бумажный экземпляр подаётся в ЦЗН с квитанцией о приёме․
Шаг 4․ Уведомить профсоюз и работников
- Профсоюзу — не позднее чем за 3 месяца до увольнения (ст․ 82 ТК РФ)․
- Каждому работнику — персонально под роспись или заказным письмом не позднее чем за 2 месяца до увольнения (ст․ 180 ТК РФ)․
Шаг 5․ Отслеживать изменения и отчитываться
После размещения уведомления в ЦЗН:
- Работодатель получает входящий номер и дату приёма․
- Если число сокращаемых изменилось, необходимо подать уточнённое уведомление не позднее 3 рабочих дней до даты увольнения․
- Отчёт о выполнении мероприятий размещается в течение 5 рабочих дней после их завершения․
Ответственность за нарушение
| Нарушение | Последствия |
|---|---|
| Срыв сроков уведомления ЦЗН | Административный штраф: должностное лицо 5–10 тыс․ руб․, организация 50–100 тыс․ руб․ (ст․ 5․27 КоАП РФ)․ |
| Непредоставление сведений о работниках | Риск признания увольнения незаконным и восстановления работников на прежней работе․ |
Чек-лист работодателя
- ✓ Определён массовый характер сокращения․
- ✓ Зарегистрирован аккаунт на trudvsem․ru․
- ✓ Заполнена форма № 1 онлайн и отправлена в ЦЗН․
- ✓ Распечатан и подписан бумажный экземпляр уведомления․
- ✓ Персональные уведомления вручены работникам․
- ✓ Уведомлен профсоюз (если есть)․
- ✓ Сохранены все квитанции, расписки, скриншоты․
Где скачать образцы
- Бланк уведомления ЦЗН о массовом сокращении (PDF, 2026)
- Приказ Минтруда № 195н от
- Трудовой кодекс РФ (раздел «Увольнение»)
Напоминание: сроки считаются календарными, а не рабочими днями․ Планируйте действия заранее!