Краткое содержание

• Нормативные сроки и основания
• Форма N 1: актуальный бланк и правила заполнения
• Пошаговый образец заполнения 2026
• Как и куда подавать уведомление
• Топ-5 типовых ошибок
• Чек-лист для кадровика
• Ответы на частые вопросы

Нормативные сроки и основания

Согласно статье 180 ТК РФ и Постановлению Правительства РФ № 99 от работодатель обязан:

• за 2 месяца до предстоящего увольнения уведомить в письменной форме центр занятости о ликвидации организации и высвобождении персонала;

• за 3 месяца — если сокращение массовое (>15 человек или >1 % от штата).

Кого именно нужно уведомлять

• Территориальный центр занятости населения (ЦЗН) по месту регистрации юрлица;
• Выборный орган профсоюза или иной уполномоченный представительный орган работников (если есть);
• Каждого работника лично под роспись.

Форма N 1: актуальный бланк и правила заполнения 2026

На действует форма N 1, утвержденная приказом Минтруда РФ от № 208н.

Структура бланка

1. Кому: Полное название и адрес ЦЗН.
2. Кто: Полные реквизиты организации-работодателя (ИНН/ОГРН, юр- и факт-адрес).
3. Высвобождаемые работники: ФИО, должность, дата рождения, категория (инвалид, молодежь и т.д.).
4. Основание увольнения: «ликвидация организации».
5. Предполагаемая дата увольнения.
6. Сведения о предложении вакансий: указать, предлагали ли работникам иные вакансии, краткое обоснование отказов;
7. Подписи: руководителя, кадровика, печать (если используется).

Пошаговый образец заполнения 2026

Шапка

 В ГКУ «Центр занятости населения г. Москвы»
 123456, г. Москва, ул. Тверская, д. 1
 
 Информация о предстоящем высвобождении работников
 в связи с ликвидацией организации

Реквизиты работодателя

• Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «Альфа-Строй»
• ИНН: 7701234567
• ОГРН: 1167701234567
• Юр. адрес: 109004, г. Москва, ул. Садовая, д. 5, офис 12
• Телефон: +7 (495) -23-45-67

Таблица высвобождаемых

Раздел «Сведения о вакансиях»

Иные вакансии в рамках ООО «Альфа-Строй» отсутствуют в связи с полным прекращением деятельности организации.

Завершение

 Подпись руководителя: __________________ /Петров П. П./
 Подпись кадровика: __________________ /Сидорова О. И./
 Печать (при наличии)

Как и куда подавать уведомление

• Лично в бумажном виде с «штампом» ЦЗН о приёме;
• Через Портал госуслуг (функция «Подача сведений о высвобождении работников»);
• Госуслуги-API — при наличии ЭЦП;
• Почтой России с уведомлением о вручении (сохранять квитанцию 4 года).

Топ-5 типовых ошибок

1. Неверный срок подачи. Отсчёт 2 месяцев ведётся до последнего дня работы, а не до приказа.
2. Пропущены категории. Для молодёжи, инвалидов и предпенсионеров указывать особые отметки.
3. Нет печати профсоюза. Если есть профсоюз — требуется скан решения/печать.
4. Дублирующиеся ФИО. В таблице должны быть только уникальные сотрудники.
5. Отсутствие обоснования отсутствия вакансий. Фраза «в связи с ликвидацией» считается достаточной, но желательно дополнить.

Чек-лист для кадровика

• ☐ Собрано решение единственного участника/протокол общего собрания о ликвидации
• ☐ Уведомления работникам вручены под роспись ≥ за 2 месяца
• ☐ Подготовлена форма N 1 (бланк скачан с сайта Минтруда)
• ☐ Наличие ПЭК (подпись, печать, контактный телефон)
• ☐ Копия формы N 1 сохранена в деле № Т-8 на 75 лет

Частые вопросы

Нужно ли уведомлять ЦЗН при ликвидации филиала?

Да, если филиал оформлен как обособленное подразделение и в нём работают >15 человек. В этом случае уведомление направляется в ЦЗН по месту нахождения филиала.

Можно ли подать корректировку, если список изменился?

Допустимо. Оформляется дополнительная форма N 1 с пометкой «уточнение» и тем же номером исходного уведомления.

Что грозит за просрочку?

Административный штраф по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ: до 50 000 ₽ на юрлицо и до 5 000 ₽ на должностное лицо.

Где скачать актуальный бланк

Официальный источник: сайт Минтруда РФ → Раздел «Деятельность» → «Рынок труда» → «Формы и методические рекомендации».
Прямая ссылка (архив): Скачать форму N 1 (DOCX).