Индивидуальные предприниматели в Российской Федерации не обязаны иметь печать. Однако на практике контрагенты, банки и иные организации всё чаще требуют подтвердить факт «работы без оттиска» официальным письмом. Ниже вы найдёте не только актуальные законодательные основания, но и пошаговую инструкцию, а также готовые образцы уведомлений, которые можно сразу скачать и использовать.

Почему ИП может не иметь печати

Ключевые нормативные акты

• Гражданский кодекс РФ – не содержит требования о печати для ИП.
• Федеральный закон № 129-ФЗ от «О госрегистрации ЮЛ и ИП» – печать не числится среди обязательных реквизитов.
• Письмо УФНС г. Москвы № 28-10/15239 от – прямо указано на отсутствие обязанности иметь печать.
• Постановление Правительства РФ № 875 от – с печать исключена из обязательных реквизитов строгой отчётности.

Когда всё же может потребоваться печать

В ряде случаев стороны добровольно вводят требование об оттиске:

1. Дополнительное соглашение к договору (поставка, подряд и т. д;).
2. Внутренние правила банка (можно выбрать другой банк без такого требования).
3. Документы, связанные с залогом (п. 2 ст. 338 ГК РФ).
4. Участие в госзакупках по 44-ФЗ или 223-ФЗ (в некоторых лотах).

Что такое «уведомление о работе без печати»

Это информационное письмо, составленное в произвольной форме, в котором ИП сообщает контрагенту:

• о нормах права, освобождающих его от печати;
• о порядке заверения документов личной подписью;
• о готовности нести ответственность за достоверность сведений.

Как составить уведомление: пошаговая инструкция

Шаг 1. Реквизиты ИП

Обязательно укажите:

• Ф. И. О. полностью;
• ИНН;
• ОГРНИП;
• Юридический адрес.

Шаг 2. Адресат

В правом верхнем углу пропишите:

• должность и Ф. И. О. руководителя контрагента;
• наименование организации;
• ИНН, КПП, адрес (при необходимости).

Шаг 3. Текст уведомления

В центре – слово «УВЕДОМЛЕНИЕ». Далее – произвольный текст со ссылкой на закон.

Шаг 4. Заверение

• дата составления;
• личная подпись ИП;
• расшифровка подписи (Ф. И. О.).

Готовые образцы

Образец 1. Для контрагента (общий)

ИП Иванову Ивану Ивановичу 
ИНН 123456789012 
ОГРНИП 31###-###-####23 
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Ленина, д; 1

Уважаемый Иван Иванович!

Я, индивидуальный предприниматель Петров Петр Петрович, 
настоящим уведомляю, что в соответствии со ст. 23 ГК РФ и Федеральным 
законом № 129-ФЗ от при осуществлении предпринимательской 
деятельности печать не используется. Все документы заверяются моей 
личной подписью.

«___» __________ 20__ г. 
___________________ /Петров П. П./

Образец 2. Для банка (официальный)

В АО «Банк Топ-Банк» 
Руководителю отделения № 1234 
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Банковая, д. 5

УВЕДОМЛЕНИЕ 
о порядке оформления документов

Я, индивидуальный предприниматель Сидоров Сергей Сергеевич 
ИНН 9###-###-####, ОГРНИП 3219###-###-####, 
зарегистрированный по адресу: 123456, г. Москва, ул. Печатная, д. 7, 
настоящим уведомляю, что с момента государственной регистрации 
и по настоящее время печать не используется. Все документы 
заверяются моей личной подписью в соответствии с действующим 
законодательством РФ.

«19» апреля 2026 г. 
___________________ /Сидоров С. С./

Полезные советы

• Храните скан-копию уведомления – экономит время при повторных запросах.
• Если печать всё-таки появилась, обязательно проставляйте её на всех последующих документах.
• В договорах заранее прописывайте пункт «Документы заверяются подписью ИП без печати» – избавит от лишних вопросов.

Часто задаваемые вопросы

Скачать готовый шаблон

Скачать Word-шаблон