Ключевая мысль: если вы нанимаете гражданина, который в течение двух последних лет занимал должность государственной или муниципальной службы, вы обязаны в течение 10 рабочих дней с момента подписания трудового договора уведомить прежнее ведомство о его новом трудоустройстве. Несоблюдение этой нормы грозит штрафом до 70 000 ₽ (ч. 3 ст. 5.27 КоАП РФ).

Законодательная база

• ч. 3 ст. 64.1 ТК РФ – прямо возлагает на работодателя обязанность уведомлять орган, где гражданин проходил службу.
• ст. 12 Федерального закона «О противодействии коррупции» – закрепляет цель уведомления: контроль за соблюдением ограничений и конфликтом интересов.
• Письмо Минтруда РФ от № 14-2/ООГ-1562 – последние разъяснения о форме и содержании уведомления.

Когда нужно отправлять уведомление

Три простых критерия одновременно:

1. Гражданин был государственным или муниципальным служащим (любая категория: федеральная, региональная, муниципальная).
2. Он уволился со службы менее двух лет назад.
3. С ним заключён трудовой или гражданско-правовой договор (подряд, оказание услуг и т.д.).

Сроки и способы отправки

Обязательные реквизиты уведомления

В документе должны быть:

• Наименование вашей организации, ИНН, ОГРН, адрес.
• ФИО бывшего госслужащего (полностью);
• Дата и место рождения (паспортные данные не требуются).
• Должность, которую он занимал на службе, и наименование органа.
• Новая должность/вид работы у вас с указанием функционала.
• Дата заключения договора.
• Подпись руководителя (или иного уполномоченного лица) и расшифровка.

Готовый образец уведомления

Общество с ограниченной ответственностью «Парус»
ИНН 7702123456, ОГРН 1157700012345
123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 10
тел. +7 (495) -23-45-67
Исх. № 15-36 от 19 апреля 2026 г.

Уведомление
о заключении трудового договора с бывшим государственным служащим

В соответствии с ч. 3 ст. 64.1 Трудового кодекса Российской Федерации сообщаем,
что 15 апреля 2026 г. с гражданином:

- Ивановым Сергеем Петровичем, 
- 12 марта 1985 г. рождения, г. Москва,
заключён трудовой договор № ТД-45/2026 на должность ведущего юрисконсульта
компании ООО «Парус».
Ранее гражданин замещал должность главного специалиста-эксперта
в Аппарате Мэра и Правительства Москвы и уволился 28 февраля 2026 г.


Руководитель организации ______________ /Крылов А.В./
 (подпись) (Ф.И.О.)

Скачать готовый DOCX-шаблон

Распространённые ошибки и как их избежать

Ответственность за неуведомление

По данным ФНС и Роспотребнадзора за 2025 год:

• Для организации: 50 000–70 000 ₽.
• Для руководителя: 5 000–10 000 ₽ либо дисквалификация на 1–3 года при повторе.
• Дополнительно: включение в реестр нарушителей (пост-контроль ФСА).

Чек-лист для бухгалтера кадровика

1. ✅ Проверьте трудовую книжку нового сотрудника: дата увольнения ≤ 2 лет.
2. ✅ Уточните, была ли должность «государственной» (если сомневаетесь, спросите в военкомате/ведомстве).
3. ✅ Заполните бланк уведомления по образцу выше.
4. ✅ Получите подпись руководителя и печать (если применяется).
5. ✅ Отправьте заказное письмо или через ЭДО не позднее 10-го дня.
6. ✅ Сохраните квитанцию/квиток в личном деле не менее 5 лет.

Куда отправлять

Адрес ищите на официальном сайте ведомства в разделе «Контакты» или позвоните в справочную.

Примеры:

• ФНС России: 127381, г. Москва, ул. Неглинная, 23
• Правительство Москвы: 125032, г. Москва, ул. Тверская, 13
• Администрация президента РФ: 103132, г. Москва, Старая площадь, 4

Процедура уведомления проста, но требует точного соблюдения срока и формы. Используйте предложенный образец, контролируйте 10-дневный дедлайн и сохраняйте подтверждение отправления — это защитит компанию от штрафов и претензий контролирующих органов.

Обновлено: 19 апреля 2026 г. 21:08