Актуально на г. Каждый коллективный договор‚ заключённый между работодателем и представителями работников‚ обязательно подлежит уведомительной регистрации в органе по труду. В Москве таким органом является Департамент труда и социальной защиты населения города Москвы. Ниже приведён подробный алгоритм‚ сроки‚ требования и типичные ошибки.
Нормативная база
- Статья 50 ТК РФ — регистрация коллективных договоров и соглашений.
- Московское письмо № Д-17/06 от — порядок регистрации коллективных договоров в городе Москве.
Кто и когда подаёт документы?
| Субъект | Срок подачи |
|---|---|
| Работодатель (или его представитель) | В течение 7 календарных дней со дня подписания коллективного договора всеми сторонами |
Где подавать в Москве?
Личный приём
Адрес: г. Москва‚ Лялин переулок‚ д. 19‚ 1-й этаж.
Режим работы: вторник‚ среда‚ четверг с 09:30 до 15:00 (перерыв 12:00–13:00).
Телефон справки: +7 (495) -21-19-90.
Многофункциональные центры (МФЦ «Мои документы»)
Возможна подача через любой МФЦ города Москвы; срок рассмотрения увеличивается до 10 рабочих дней.
Электронная подача
Через портал mos.ru (услуга «Уведомительная регистрация коллективных договоров и соглашений») — только для зарегистрированных юрлиц с ЭЦП.
Перечень документов
- Три экземпляра коллективного договора (или изменений к нему)‚ прошитые‚ пронумерованные‚ подписанные всеми сторонами и скреплённые печатью (если печать имеется).
- Сопроводительное письмо от работодателя.
- Протокол коллективных переговоров (если вносились изменения).
- Регистрационная карточка (бланк выдают на месте или скачивают на сайте Департамента труда).
Процедура регистрации
- Подготовка. Проверить наличие всех подписей‚ дат‚ печатей.
- Подача. Сдать 3 экземпляра в приёмную Департамента труда/МФЦ.
- Штамп. На первом листе каждого экземпляра ставится штамп «Уведомительно зарегистрирован» с номером и датой.
- Выдача. Один экземпляр остаётся в Департаменте‚ два возвращаются работодателю (один хранит‚ другой передаёт профсоюзу).
Что происходит при просрочке?
Административная ответственность: статья 5.27 КоАП РФ — штраф до 50 000 руб. для юрлиц.
Риск в суде: при спорах отсутствие штампа регистрации может быть истолковано как нарушение процедуры.
Особые случаи
- Изменение или продление договора. Любые изменения (включая график сменности‚ срок действия) подаются так же‚ как новый договор — в семидневный срок.
- Региональное соглашение. Если ваше предприятие подпадает под отраслевое соглашение‚ прикладываем копию соглашения.
Пошаговый чек-лист для бухгалтера HR-специалиста
- Подписали коллективный договор? Отметьте дату последней подписи.
- Проверьте‚ чтобы договор был в 3 экземплярах‚ прошит и пронумерован.
- Скачайте форму «Регистрационная карточка» с сайта dtzn.mos.ru.
- Запишитесь на приём в Департамент труда через mos.ru или позвоните 8 (495) -21-19-90.
- За 7 дней со дня последней подписи сдайте документы в Лялин переулок или МФЦ.
- Получите штампированные экземпляры и храните их не менее 5 лет.
Контакты и полезные ссылки
Департамент труда и социальной защиты населения города Москвы:
Адрес: 101000‚ г. Москва‚ Лялин переулок‚ д. 19
Тел.: +7 (495) -21-19-90
Сайт: https://dtzn;mos.ru
МФЦ «Мои документы»: www.mos.ru/uslugi/mfc/
Информация актуализирована по состоянию на г. При изменении законодательства сверяйтесь с официальными источниками.