Работодателю, расстающемуся с иностранным сотрудником, нужно не только оформить «трудовую» часть увольнения, но и в срок уведомить МВД о расторжении договора.
Ниже — подробный алгоритм действий, актуальный на 19 апреля 2026 г., с учётом последних изменений формы и практики подачи.

Зачем вообще подавать уведомление

С 2024 года за неподачу или нарушение порядка уведомления предусмотрены штрафы:

• должностные лица — 35 000–50 000 ₽;
• юрлица — 400 000–1 000 000 ₽ или приостановка деятельности до 90 суток.

Основание — ст. 18.15 КоАП РФ и приказ МВД № 536 от (ред. ).

Когда и куда сдавать

Актуальная форма бланка

С 1 января 2024 г. действует форма по приложению № 8 к приказу МВД № 536 (ред. № 887).
Бланки в форматах Word/Excel можно скачать на Consultant.ru.

Как заполнить уведомление без ошибок

Общие требования

• Только русский язык, печатными буквами (от руки — печатными, с компьютера — шрифт Courier New 18 кегль).
• Не допускаются: зачёркивания, исправления, сокращения, кроме общепринятых (ООО, ИП, РФ).
• Каждый иностранец — отдельное уведомление (1 лист = 1 человек).
• Все поля обязательны. Не помещается? Оформляем дополнительные листы, описанные в п. 6.

Пошаговое заполнение

1. Раздел 1. Поставьте «✓» у статуса работодателя:
   • юрлицо;
   • индивидуальный предприниматель;
   • физлицо-гражданин РФ и т.д.
2. Раздел 1.1. Укажите код ОКВЭД;
3. Раздел 1.2. Полное наименование организации (Ф.И.О. ИП), ИНН/ОГРН/ОГРНИП.
4. Раздел 2. Данные иностранца:
   • Ф.И.О. транслитом точно как в паспорте;
   • дата рождения;
   • гражданство;
   • номер миграционной карты или ВНЖ/ПМЖ;
   • данные документа, удостоверяющего личность.
5. Раздел 3. Вид договора: трудовой или гражданско-правовой.
6. Раздел 4. Дата расторжения договора и основание (статья ТК РФ, соглашение сторон и т.д.).
7. Раздел 5. Подпись руководителя и печать (если есть), расшифровка Ф.И.О.

Как подать три способами

Лично в УВМ

• Возьмите: паспорт представителя, доверенность (если подаёт не руководитель), комплект уведомления, копии документов иностранца.
• Получите на руки справку № 2 с регистрационным номером — это подтверждение.

Почта

• Заказное письмо с уведомлением о вручении и опиcью вложений.
• Храните квитанцию и извещение о вручении — это доказательство сдачи.

Госуслуги (электронно)

• Авторизуйтесь на gosuslugi.ru → «Услуги» → «МВД» → «Уведомление…».
• Прикрепите сканы PDF не более 10 МБ.
• После подтверждения придёт электронное уведомление в личный кабинет.

Дополнительные листы: когда не хватает места

1. На каждом листе укажите: «Дополнение к уведомлению № ___ от ___».
2. Внесите недостающую информацию и укажите номер поля основного бланка.
3. Сшейте общий пакет: листы прошиваются нитками слева, на последнем — наклеивается кусок бумаги, подписывается «Прошито и пронумеровано» с печатью.

Что делать после подачи

• Копию уведомления и справку о приёме (или почтовое извещение) положите в личное дело иностранца.
• Если через 15 дней в базе ФМС не отразилось ваше уведомление — свяжитесь с УВМ и уточните регистрационный номер.

Частые ошибки и штрафы

Чек-лист для бухгалтера/HR

1. Сверьте дату последнего рабочего дня.
2. Скачайте актуальный бланк (приложение № 8).
3. Заполните, проверьте отсутствие сокращений и помарок.
4. Если больше 2 листов — прошейте.
5. Выберите способ подачи (УВМ, почта, Госуслуги).
6. Сдайте ≤ 3 рабочих дней.
7. Получите подтверждение и положите в личное дело.

Где получить консультацию

• Горячая линия МВД: 8 (800) -50-39-32
• Онлайн-чат на pvsmvd.ru
• Личный приём в УВМ по предварительной записи через Госуслуги.

Последняя проверка актуальности формы — . Следите за обновлениями на сайте МВД или в Консультанте, чтобы не упустить новые требования.