С 04 апреля 2023 года вступили в силу изменения в Федеральный закон № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан». Основное новшество касается сроков, за которые работодатель обязан поставить в известность МВД России о прекращении (расторжении) трудового или гражданско-правового договора с иностранцем.
Какой срок действует сегодня?
Работодатель обязан уведомить МВД в течение трёх рабочих дней, а не календарных. До апреля 2023 года действовала норма «в срок не позднее трёх календарных дней».
Ключевые изменения 2023 года
- с г. – 3 рабочих дня;
- до г. – 3 календарных дня;
- сам день расторжения договора не считается в срок.
Что считается днём расторжения договора?
Это последний день, когда иностранный работник фактически выполнял трудовую функцию (ст. 84.1 ТК РФ).
Как рассчитать 3 рабочих дня: пример
Допустим, договор расторгнут 20 апреля 2026 г. (понедельник). Рабочие дни:
- 21 апреля (вторник) – 1-й рабочий день;
- 22 апреля (среда) – 2-й рабочий день;
- 23 апреля (четверг) – 3-й рабочий день.
Значит, последний срок подачи уведомления – до 23:59 23 апреля 2026 г.
В каком виде подавать уведомление
Форма и электронная подача утверждены приказом МВД России № 664 (30 ноября 2021).
Способы подачи
- Кабинет работодателя на gosuslugi.ru (раздел «Миграционный учёт»);
- Портал «Уведомления о заключении/расторжении договоров» на сайте ГУВМ МВД;
- Через подключённую к ЕСИА (Госуслугам) EDI-систему (1С-ЭДО, СБИС, Контур-Диадок).
Штрафы и последствия
| Нарушение | Штраф для должностного лица | Штраф для юр. лица |
|---|---|---|
| Не подано уведомление | 35 000 – 50 000 руб. | 400 000 – 1 000 000 руб. |
| Подано с опозданием | 5 000 – 7 000 руб. | 50 000 – 100 000 руб. |
Алгоритм действий работодателя
- Определить дату расторжения договора (последний рабочий день).
- Отсчитать 3 последующих рабочих дня.
- Заполнить форму уведомления (электронная форма № УВ-6).
- Подать через ЕСИА или аккредитованную EDI-систему.
- Сохранить квитанцию о приёме (pdf-файл или xml-ответ).
Какие данные нужны в уведомлении
- ИНН, ОГРН/ОГРНИП работодателя;
- ФИО, дата рождения, гражданство иностранца;
- Номер и дата договора;
- Дата расторжения;
- Причина прекращения (по соглашению сторон, по инициативе работодателя и т.д.).
FAQ
Вопрос: А если иностранец уволен «по инициативе работника» (ст. 80 ТК РФ)?
Ответ: Срок всё равно 3 рабочих дня. Основание прекращения в уведомлении указывается «по собственному желанию».
Вопрос: Что делать, если 3-й рабочий день выпадает на праздник?
Ответ: Срок переносится на ближайший следующий рабочий день (аналогично правилам КоАП РФ).
Вопрос: Нужно ли уведомлять о расторжении ГПХ-договора (подряда, оказания услуг)?
Ответ: Да, если иностранец находился в РФ по патенту или разрешению на работу и договор подлежал уведомлению при заключении.
Чек-лист для бухгалтерии и кадровика
- ✅ Проверить, действует ли у иностранца патент/разрешение.
- ✅ Убедиться, что дата последнего рабочего дня зафиксирована в приказе.
- ✅ Подготовить уведомление за 1 рабочий день до окончания срока.
- ✅ Сохранить квитанцию не менее 5 лет.