С 1 января 2026 года правила уведомления МВД о приёме на работу иностранных граждан стали ещё строже: сокращены сроки подачи, ужесточена ответственность за просрочку, введён электронный формат отчётности. Нарушение порядка грозит штрафом от 35 000 до 50 000 ₽ для организации и дисквалификацией руководителя на срок до 3 лет.
Кого считают «иностранцем»
- Граждане любых государств, не входящих в ЕАЭС (Армения, Беларусь, Казахстан, Киргизия — не подлежат уведомлению).
- Лица без гражданства.
- Беженцы и вынужденные переселенцы, получившие временное убежище.
Когда подавать уведомление
| Тип трудоустройства | Срок подачи | Способ подачи |
|---|---|---|
| Основной контракт | В течение 3 рабочих дней со дня подписания трудового договора | Электронная подача через Госуслуги (квитанция приходит мгновенно) Личное обращение в МФЦ или отделение МВД |
| Гражданско-правовой договор подряда | В течение 3 рабочих дней после начала фактического выполнения работ | |
| Внутренний перевод в российское подразделение | В течение 3 рабочих дней после приказа о переводе |
Куда подавать
Уведомление направляется в Главное управление по вопросам миграции МВД РФ по месту нахождения организации-работодателя.
- Электронно через сервис «Уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином» на Госуслугах (раздел «Бизнес → Трудовые отношения»).
- Очно в ближайшем МФЦ или в районном отделе МВД (по предварительной записи через Госуслуги).
Какие документы потребуются
- Паспорт иностранца (или иной документ, удостоверяющий личность) с нотариально-заверенным переводом.
- Копия миграционной карты или отметки о въезде.
- Копия визы или разрешения на работу (если требуется).
- Копия трудового договора (или договора ГПХ).
- Табель учёта рабочего времени с датой первого выхода на работу (для ГПХ-контрактов).
- Заполненная форма № увед-Т-2026 (новая форма действует с ).
Как заполнить форму № увед-Т-2026
Форма состоит из 4 разделов:
- Данные работодателя (ОГРН, ИНН, адрес регистрации).
- Данные иностранца (ФИО, дата рождения, гражданство, номер паспорта, срок действия миграционного учёта).
- Вид трудовых отношений (основной договор, ГПХ, перевод).
- Дата первого рабочего дня и контактный e-mail для получения квитанции.
Ошибки в цифрах паспорта или неверная дата начала трудовых отношений — самые частые причины отказа в приёме уведомления.
Что делать после подачи
- В электронном формате — квитанция приходит на e-mail в течение 1 часа. Сохраните PDF-файл и распечатайте для кадрового делопроизводства.
- При очной подаче — сотрудник МВД ставит штамп «Принято» на втором экземпляре формы. Один экземпляр остаётся у вас.
Храните квитанцию/штамп 5 лет — именно столько длится срок проверок трудовой инспекции и МВД.
Ответственность за нарушение
| Нарушение | Штраф для юр. лица | Штраф для ИП | Дисквалификация руководителя |
|---|---|---|---|
| Просрочка до 30 дней | 35 000 ₽ | 7 000 ₽ | до 1 года |
| Просрочка более 30 дней | 50 000 ₽ | 10 000 ₽ | до 3 лет |
| Не подано уведомление | 50 000 ₽ + приостановка деятельности | 10 000 ₽ | до 3 лет |
Частые вопросы (FAQ)
Нужно ли уведомлять о приёме гражданина Украины по внутреннему паспорту?
Да, Украина — не входит в ЕАЭС. Уведомление подаётся в обычном порядке.
Иностранец работает удалённо из другого региона: куда подавать уведомление?
По месту нахождения организации-работодателя, а не по фактическому месту работы сотрудника.
Можно ли подать уведомление задним числом?
Нет. Система Госуслуг блокирует попытки ввести дату раньше фактического дня подписания договора.
Чек-лист для бухгалтера кадровика
- Проверьте гражданство сотрудника по паспорту.
- Сравните дату договора с сегодняшним числом: ≤ 3 рабочих дней — норма.
- Соберите копии всех документов (PDF/скан).
- Заполните форму № увед-Т-2026 онлайн либо распечатайте и отнесите в МФЦ.
- Сохраните квитанцию/штамп в папке «Миграционный учёт 2026».
Контакты и ссылки
- Электронная подача: gosuslugi.ru/600265/1
- Горячая линия МВД: ###-###-#### (круглосуточно)
- Форма № увед-Т-2026 (PDF): mvdrf;ru/forms/uv-t-2026.pdf