Устав общества с ограниченной ответственностью — это фундаментальный документ, определяющий структуру, права и обязанности участников, а также порядок принятия решений. Часто при регистрации бизнеса возникает вопрос: «нужно ли заверять устав в двух экземплярах?». В этой статье мы разберёмся, когда требуется два экземпляра, как их правильно подготовить и как избежать распространённых ошибок.
Зачем вообще нужен устав ООО?
- Определяет права и обязанности участников.
- Регламентирует порядок распределения прибыли и убытков.
- Фиксирует размер уставного капитала и доли каждого участника.
- Устанавливает компетенцию органов управления (общего собрания, директора, ревизионной комиссии).
Когда требуется два экземпляра устава?
2.1 Подача в ИФНС при создании ООО
При первичной регистрации общества в налоговую предоставляют один оригинал устава и одну нотариально заверенную копию. С 2019 года в электронном виде достаточно одного экземпляра в формате PDF, однако на практике специалисты рекомендуют иметь «живой» дубликат — на случай технических сбоев.
2.2 Внесение изменений
Если вы меняете размер уставного капитала, меняете директора или переезжаете по новому юридическому адресу, ФНС вновь запрашивает устав в двух экземплярах: один остаётся в делах, второй возвращается с отметкой о внесении изменений.
2.3 Работа с банками и контрагентами
Крупные банки и государственные заказчики могут потребовать заверенную копию устава (иногда две) для открытия расчётного счёта или участия в тендере; Частный нотариус заверяет каждый экземпляр отдельно, поэтому логично сразу изготовить два.
Как правильно оформить два экземпляра?
- Шаг 1. Подготовьте текст.
Используйте актуальный шаблон, утверждённый ФНС (форма 11001). Убедитесь, что сведения о кодах ОКВЭД, ИНН, ОГРН и юр.адресе совпадают с ЕГРЮЛ. - Шаг 2. Нотариальное заверение.
Отнесите в нотариальную контору два одинаковых экземпляра на бумажном носителе. Нотариус проставляет подписи, печати, вкладывает титульный лист в дело и заверяет каждый экземпляр отдельно. - Шаг 3. Сдаём в ИФНС.
Одновременно подаёте:- заявление по форме Р13014;
- реceipt об оплате госпошлины 800 руб.;
- два экземпляра устава (или один + электронная копия, если подаёте онлайн).
- Шаг 4. Получаем отметку.
Через 3–5 рабочих дня вам вернут один экземпляр с отметкой о государственной регистрации. Второй остаётся в архиве налоговой.
Распространённые ошибки
- Ошибка №1 — разные тексты в экземплярах. Даже запятая в другом месте может послужить основанием для отказа в регистрации.
- Ошибка №2 — просроченная нотариальная дата. Заверение действует 30 дней; если успеть не удалось, придётся повторять.
- Ошибка №3, отсутствие подписей всех участников. В 2026 году подписи всех лиц, указанных в ЕГРЮЛ, должны быть оригинальными (ЭЦП не допускается для бумажного варианта).
FAQ
Можно ли использовать электронный устав без бумаги?
Да, при подаче через сервис «Госуслуги» или ФНС-онлайн достаточно одного электронного экземпляра, подписанного ЭЦП. Однако на практике банки и суды могут запросить «бумажный оригинал».
Нужно ли заверять копию у нотариуса, если ИФНС уже вернула экземпляр?
Нет, если вам нужна копия для банка, достаточно сделать ещё один оригинал у нотариуса или копию, заверенную печатью ООО и подписью директора.
Сколько стоит заверение двух экземпляров у нотариуса в 2026 году?
Средняя стоимость в Москве — 1 200–1 500 руб. за два экземпляра (600–750 руб. за каждый). В регионах цена может быть ниже на 20–30 %.
Чек-лист перед сдачей документов
- ✓ Два идентичных экземпляра устава на бумаге.
- ✓ Каждый экземпляр подписан всеми участниками и директором.
- ✓ Нотариальное заверение не старше 30 дней.
- ✓ Электронная копия в формате PDF (если подаёте онлайн).
- ✓ Квитанция об оплате госпошлины 800 руб.
- ✓ Заявление по форме Р13014.