Самое главное помнить: заработная плата — это не просто сумма, указанная в договоре, а целый комплекс правил, гарантий и обязательств, закреплённых в Трудовом кодексе и подзаконных актах. Ниже — подробный гид по тому, как правильно устанавливается оплата труда в 2025–2026 годах.
Правовые основания
- ТК РФ ст. 135: размер заработной платы определяется локальными нормативными актами (например, Положением об оплате труда) или трудовым договором.
- ТК РФ ст. 133.1: регионы могут устанавливать минимальный размер оплаты труда (МРОТ) выше федерального, но не ниже него.
- Постановления Правительства и рекомендации Роструда: последние рекомендации 2025 г. обязывают работодателей ежегодно повышать зарплаты не менее чем на уровень инфляции + 0,5–1 %.
Как формируется оклад
Основные составляющие
- Оклад (ставка): фиксированная часть, не ниже МРОТ за полный месяц при полной выработке норм времени.
- Доплаты и надбавки:
- за квалификацию;
- за стаж;
- за вредные условия (не ниже 4 % тарифной ставки);
- за работу в ночное время (+20 % к часовой ставке минимум).
- Премии: не являются обязательными, но если они предусмотрены положением, работодатель обязан выплачивать по описанным критериям.
Механизм индексации против “простого повышения”
| Критерий | Индексация | “Простое” повышение оклада |
|---|---|---|
| Цель | Сохранить покупательную способность | Мотивация или рынок труда |
| Основание | Обязанность по ТК РФ (ст. 134) | Желание работодателя |
| Частота | По инфляции (ежегодно) | Любой срок |
Фиксация в документах
Шаг 1. В трудовом договоре указывается:
- размер оклада или часовой ставки;
- условия премирования;
- порядок индексации.
Шаг 2. В приказе о приёме на работу дублируется начальный размер.
Шаг 3. В локальном акте (например, Положении об оплате труда) прописывается:
- структура зарплаты;
- периодичность индексации;
- коэффициенты для надбавок;
- порядок удержаний (например, можно ли удерживать взносы в «Единую Россию» — см. раздел 5).
Новые тренды 2025–2026 гг.
- Рост реальных зарплат: по данным Росстата на сентябрь 2025 г., реальная зарплата выросла на 4,7 % в годовом выражении.
- Инициатива о «материнской зарплате»: женщинам с 5 и более детьми предлагают выплачивать не менее МРОТ (20 234 руб. с ).
- Тристороннее соглашение: Правительство, профсоюзы и работодатели рекомендовали повышение зарплат на 4,5–5 % в 2026 г. сверх прогнозной инфляции.
Частые вопросы
Можно ли удерживать взносы в «Единую Россию» по заявлению работника?
Да, но только при наличии письменного заявления работника и при условии, что общий размер удержаний не превышает 20 % от зарплаты после НДФЛ (ТК РФ ст. 138).
Что если работодатель не индексирует зарплату?
Работник может:
- направить жалобу в Трудовую инспекцию (онлайн на сайте Rostrud.ru);
- подать иск в суд — взыскивается разница между «должной» и фактической зарплатой плюс компенсация за задержку.
Как отразить повышение оклада в 1С:ЗУП?
- Оформите приказ о повышении оклада (документ «Изменение условий оплаты труда»);
- Укажите дату и новый размер оклада.
- Обновите штатное расписание и проведите документ.
Чек-лист для работодателя
- ✅ Проверил, что все оклады ≥ МРОТ за полный месяц при норме времени.
- ✅ Утвердил локальный акт об индексации (с датой и формулой).
- ✅ Согласовал повышение зарплаты с профсоюзом (если есть).
- ✅ Ознакомил сотрудников под подпись с изменениями за 2 месяца.
Чек-лист для работника
- ✅ Сверил оклад в договоре и в расчётном листке.
- ✅ Убедился, что премия рассчитана по тем же критериям, что в положении.
- ✅ При рождении 5-го ребёнка — подал заявление на «материнскую зарплату» в МФЦ.