Важно! Начиная с 2025 года, после вступления в силу Федерального закона от № 29-ФЗ, понятие «страховые взносы» расширено, а требования к учету и отчетности ужесточены. Работодатель обязан фиксировать начисления по каждому сотруднику в едином регистре — сводной ведомости РСВ-1. Далее разберёмся, что это за документ, как его заполнять и какие изменения актуальны уже в 2026 году.
Что такое РСВ-1 и зачем он нужен
РСВ-1 — это ежеквартальная отчетная форма, которая с 2025 года стала основным документом, где отражаются:
- начисленные страховые взносы на ОПС, ОМС и ВНиМ;
- персонифицированные данные по каждому работнику (ФИО, СНИЛС, ИНН, суммы взносов);
- доначисления, доплаты и корректировки за предыдущие периоды.
Форма утверждена Приказом ФНС России от № ЕД-7-11/1148@ и подаётся в ИФНС электронно (через ТКС или сервисы «Личный кабинет страхователя»).
Ключевые изменения 2025–2026 годов
- Расширение понятия «взносы». Теперь в РСВ-1 включаются и «квазивзносы» — средства, перечисляемые самозанятыми и ИП на ПСН при привлечении работников.
- Новые коды тарифов. С действует код 21 — «УСН-Доходы» и код 23, «ПСН с работниками».
- Уточнённая персонификация. Если раньше можно было отчитываться «общими» строками, теперь каждому сотруднику присваивается уникальный номер записи в реестре.
- Сроки сдачи. Не позднее 30-го числа месяца, следующего за кварталом (для I квартала 2026 года — до 30 апреля).
Как выглядит форма РСВ-1: ключевые разделы
| Раздел | Что отражает |
|---|---|
| Раздел 1 | |
| Приложение 1 | Персонифицированные данные: ФИО, СНИЛС, ИНН, дата рождения, код страны, сумма начисленных взносов. |
| Приложение 2 | Сведения о дополнительных тарифах (например, для работников на вредных условиях). |
| Приложение 3 | Корректировки за предыдущие периоды (отчёт о доплатах или возмещении). |
Алгоритм заполнения для бухгалтера
Шаг 1. Сформировать реестр работников (ФИО, СНИЛС, ИНН, дата рождения, код страны).
Шаг 2. Рассчитать взносы по каждому работнику с учетом тарифа (например, 30 % при УСН-Доходы).
Шаг 3. Заполнить раздел 1, итоговые суммы по ОПС, ОМС, ВНиМ.
Шаг 4. Заполнить приложение 1, персонифицированные данные (по строке на работника).
Шаг 5. Проверить контрольные соотношения: сумма строк приложения 1 = сумме раздела 1.
Шаг 6. Подписать электронной подписью и отправить в ИФНС через СОЭК или ЛКС.
Где взять актуальный бланк и шаблоны
- Официальный портал ФНС: https://www.nalog.gov.ru → «Формы отчетности» → «Страховые взносы».
- Программа «1С-Отчетность» или «ТаксКом-Лайт» содержит актуальный формат XML (версия 5.08 от ).
- Шаблон Excel (альтернативная форма) можно скачать в ЛКС ФНС → «Сервисы для страхователей».
Ответственность за ошибки
За непредставление или искажённые данные в РСВ-1:
- штраф 5 % от суммы неуплаченных взносов за каждый месяц просрочки (но не более 30 % и не менее 1 000 ₽);
- при повторном нарушении — блокировка счёта и дополнительная внеплановая проверка.
Полезные советы на 2026 год
- Контролируйте персонификацию. Один опечатанный СНИЛС, ошибка в реестре, отказ в приёме формы.
- Используйте коды тарифов 21 и 23 при УСН и ПСН соответственно.
- Храните XML-файл и подтверждение приёма от ИФНС не менее 5 лет.
- Проверяйте взаиморасчёты с ФСС: суммы по ВНиМ на Портале госуслуг («Мой социальный кабинет») должны совпадать с РСВ-1.
С 2025 года единственным документом, где учитываются все начисленные страховые взносы по каждому работнику, является форма РСВ-1. Её грамотное заполнение — залог избежания штрафов и уверенности в правильности расчётов. Следите за обновлениями в законодательстве и своевременно подавайте отчетность в ИФНС электронно.