Накладные расходы (НР) — это косвенные затраты строительной организации, которые не могут быть напрямую отнесены к конкретному объекту или виду работ, но обеспечивают общее функционирование компании. В 2026 году действует новая методика Минстроя РФ № 812/ПР от (в редакции от ), которая кардинально поменяла подходы к расчету и нормированию НР. Ниже, подробный обзор ключевых изменений, правил учета и практических рекомендаций.

Что изменилось с 2021 года: основные новшества методики № 812/ПР

До введения приказа № 812/ПР применялись старые методики (МДС 81-33.2004, МДС 81-4.99 и др.). Новые правила:

• Единые среднеотраслевые нормативы рассчитываются на основе официальной статистики по форме № 11-ф (данные Росстата о затратах на производство).
• Индивидуальные нормативы разрешены только крупным застройщикам, при этом компания должна предоставить в Минстрой:
  • аудированную бухгалтерскую отчетность за 3 последних года;
  • расчет фактической доли НР с подробным экономическим обоснованием.
• Перерасчет индексов теперь производится ежеквартально, а не раз в год (письмо Минстроя № 11095-ВМ/09 от ).

Таблица 1. Сравнение старой и новой методик

Что входит в накладные расходы: перечень по МДС 81-33.2004 (действует как приложение к новой методике)

1. Административно-управленческие расходы
   • Заработная плата персонала АУП.
   • Командировки, представительские расходы.
   • Страхование имущества и ответственности.
2. Эксплуатационные расходы
   • Амортизация зданий, сооружений, оборудования непроизводственного назначения.
   • Охрана, связь, коммунальные услуги офисов.
3. Налоги, сборы и взносы
   • ЕНВД, транспортный налог, земельный налог, страховые взносы с ЗП АУП.
4. Прочие косвенные затраты
   • Реклама, консультационные услуги, судебные издержки.

Как рассчитывается норматив накладных расходов в 2026 году

Формула расчета среднеотраслевого норматива:

НРср = (Σ Знр / Σ Зпр) × 100%

• Σ Знр, сумма накладных расходов всех компаний отрасли за отчетный квартал (данные Росстата);
• Σ Зпр — сумма прямых затрат тех же компаний.

Для субъектов РФ норматив корректируется на коэффициент территориальных различий (КТР), утверждаемый региональным Минстроем.

Учет в бухгалтерском и налоговом учете: 3 основных схемы

Схема 1. Метод «накопления» (распространенный вариант)

• Дт 20 (26) – Кт 26 — ежемесячное списание НР.
• На объект закрывается пропорционально объему выполненных работ (по акту КС-2).

Схема 2. Метод «стандартных ставок»

• НР начисляются по утвержденному нормативу и списываются на себестоимость независимо от фактических затрат.
• Долгосрочные договоры (ФГР) применяют капитализацию НР (п. 18 ПБУ 2/2008).

Схема 3. МСФО-15 «Договорные доходы и расходы»

• НР распределяются по стадиям выполнения договора (output method).
• Фактические НР сравниваются с прогнозными, разница относится на финансовый результат периода.

Практический пример расчета НР при составлении сметы

Объект: жилой дом 12 000 м², г. Казань (КТР = 0,97).
Прямые затраты по смете: 850 000 000 ₽.
Текущий квартальный норматив Минстроя Татарстана: 18,4 % (включая КТР).

Расчет:

• НР = 850 000 000 × 18,4 % = 156 400 000 ₽.

Распространенные ошибки и риски 2026

• Использование устаревших нормативов. Штраф по ст. 9.16 КоАП РФ, до 50 000 ₽ за сметную документацию с неверными нормами.
• Отсутствие раздельного учета НР по видам работ. Налоговая может переквалифицировать НР в прямые затраты и доначислить НДС.
• Несвоевременное обновление индексов. Разница в ценах до и после корректировки может достигать 7–9 %, что критично при госзаказе.

Чек-лист бухгалтера строительной компании (обновлено на )

1. Проверить актуальный норматив на сайте Минстроя РФ.
2. Скачать последние индексы пересчета на портале Гранд-Эксперт.
3. Рассчитать индивидуальный норматив (при необходимости) и подать уведомление в Минстрой не позднее 15 мая.
4. Произвести корректировку сметной документации на объектах, начатых до .
5. Отразить изменения в политике учета НР приказом директора.

В 2026 году учет накладных расходов стал более прозрачным, но и более требовательным к первичной документации и аналитическому учету. Ключевое правило: использовать только актуальные среднеотраслевые нормативы, своевременно корректировать индексы и отдельно учитывать НР по каждому виду работ. Это позволит избежать штрафов, претензий заказчиков и увеличит точность сметной документации.