Актуально на 19 апреля 2026 г. Ниже приведён полный разбор того, как правильно составить трудовой договор с заведующим складом, включая нюансы написания должности, сокращения, условия испытания, материальной ответственности и типовые ошибки кадровиков.

Как правильно указать должность: «заведующий» или «заведующая складом»

Основное правило: в трудовой книжке, приказах и договоре должность пишется в точном соответствии с квалификационным справочником (постановление Минтруда № 45 от ). В справочнике закреплена форма:

• должность — заведующий складом (в мужском роде);
• фамилия и инициалы — указываются без изменения рода.

Следовательно, даже если работница женского пола, в трудовой пишется: «Принята на должность заведующего складом». Слово «заведующая» в официальных документах не используется.

Можно ли сокращать «завскладом»

Нет, сокращать нельзя. Аббревиатура «завскладом» отсутствует в квалификационном справочнике и расценивается как нарушение ст. 57 ТК РФ. В трудовой книжке, договоре и приказе пишется полностью: заведующий складом.

Бланк трудового договора 2026: скачать Word/PDF

Ниже приведён актуальный образец (ред. от ), который можно скачать в форматах .docx и .pdf по ссылке (ресурс «Моё дело»).

Разбор структуры договора

Шапка и стороны

Трудовой договор № ___
г. _____________ «__» _________ 2026 г.

Общество с ограниченной ответственностью «_____________»,
в лице ___________________________________, действующего на основании Устава,
именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и
гражданин(ка) ___________________________________, именуемый(ая) в дальнейшем «Работник», с другой стороны,
вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем:

Существенные условия

1. Место работы: склад № 1 расположенный по адресу: _________________________________.
2. Должность: заведующий складом.
3. Категория: руководитель.
4. Функции: руководство складским комплексом, обеспечение сохранности ТМЦ, контроль прихода/расхода, ведение учётной документации.
5. Режим труда: пятидневка с 9:00 до 18:00, перерыв 60 минут.
6. Оплата труда: оклад 75 000 ₽ + ежеквартальная премия до 30 % оклада.
7. Испытание: 3 месяца (опционально, ст. 70 ТК РФ).

Особые условия

• Материальная ответственность: полная (приложение № 1 – договор о полной материальной ответственности).
• Конфиденциальность: неразглашение сведений о поставщиках и ценах.
• Командировки: по необходимости, не чаще 30 календарных дней в год.

Должностная инструкция (приложение к договору)

Должностная инструкция утверждается приказом руководителя организации. Работник знакомится под роспись до подписания трудового договора.

Краткий перечень обязанностей:

• Организация рационального размещения товаров на складе.
• Проведение инвентаризаций не реже 1 раза в квартал.
• Взаимодействие с отделом закупок и бухгалтерией.
• Обеспечение соблюдения требований охраны труда и пожарной безопасности.

Типичные ошибки кадровиков

Чек-лист перед подписанием договора

1. Сверка названия должности с квалификационным справочником.
2. Наличие подписанной должностной инструкции.
3. Заключён ли договор о полной материальной ответственности.
4. Указан ли срок испытания (если применяется).
5. Подписи сторон, расшифровки ФИО.

Где скачать готовые шаблоны

• Моё дело – трудовой договор с заведующим складом (ред. , Word & PDF).
• КонсультантПлюс – формы, акты, образцы 2026;
• HR-Life.ru – бессрочный договор без испытания.

Соблюдение формальных требований при оформлении трудового договора с заведующим складом защитит компанию от претензий Роструда и трудовых споров. Главное: писать должность строго по квалификационному справочнику, не допускать самодельных сокращений и своевременно знакомить работника с должностной инструкцией под роспись.