Внимание! С 1 марта 2025 года для всех юридических лиц обязательной стала только электронная подача документов на кадастровый учёт и регистрацию прав в Росреестре. Бумажные комплекты будут возвращены без рассмотрения. Физические лица пока могут выбирать удобный формат‚ но электронный способ значительно ускоряет процесс и снижает риски отказа.
Содержание
- Разрешённые форматы файлов
- Качество сканирования и технические параметры
- Электронная подпись: кем и как заверять
- Как оформлять многостраничные документы
- Типовые ошибки и как их избежать
- Чек-лист перед отправкой
Разрешённые форматы файлов
1.1 Основные форматы
- PDF/A, приоритетный формат для текстовых документов (договоры‚ решения‚ выписки ЕГРЮЛ/ЕГРИП).
- XML, для технических планов‚ межевых/техпаспортов‚ сформированных в кадастровых системах (ГИС «Госреестр»‚ «Госуслуги»).
- JPEG — допускается только для документов форматом больше А4 (чертежи‚ схемы‚ акты обследования)‚ разрешением ≤ 300 dpi.
1.2 Запрещённые форматы
- DOC/DOCX‚ XLS/XLSX‚ PNG‚ TIFF — Росреестр не примет.
- Архивы ZIP‚ RAR и др. — каждый файл загружается отдельно.
Качество сканирования и технические параметры
| Параметр | Требование | Комментарий |
|---|---|---|
| Разрешение | 300 dpi | Именно «оттенки серого» (Grayscale)‚ а не ч/б или цветное. |
| Цветность | Grayscale / ч/б | Цветные сканы допустимы только при наличии официальных печатей/штампов‚ важных для подлинности. |
| Размер файла | ≤ 20 МБ | Если файл больше‚ разбейте документ на части и пронумеруйте. |
| Ориентация | Без перекосов‚ переворотов | Каждая страница должна быть прочитана сверху вниз‚ без обрезки текстов и полей. |
Электронная подпись: кем и как заверять
Любой электронный образ бумажного документа должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) уполномоченного лица.
- Кто подписывает:
- Директор/индивидуальный предприниматель — если документ подаётся от их имени.
- Нотариус — при подаче через представителя с нотариальной доверенностью.
- Подрядные компании (кадастровые инженеры), если это технический план или межевой план.
- Формат подписи:
- Отсоединённая (отдельный .sig-файл) или встроенная в PDF/A (подпись Acrobat).
- Время подписи должно быть синхронизировано через сервер ФНС/ФССП (штамп времени TSP).
Как оформлять многостраничные документы
- Сканируйте каждую страницу последовательно.
- Соберите в один файл PDF/A в порядке: титульный → стороны договора → приложения → акты приёма-передачи.
- Пронумеруйте страницы арабскими цифрами внизу центра.
- Информационно-удостоверяющий лист (ИУЛ) — прикладывается отдельным XML или PDF-файлом и содержит:
- Наименование документа.
- ФИО всех подписантов (если нет УКЭП).
- Дата и время последнего изменения.
Типовые ошибки и как их избежать
- Ошибка: сканы с затемнёнными краями.
Решение: используйте автоподатчики или планшетные сканеры с лотком A3. - Ошибка: файлы в формате DOCX.
Решение: сохраняйте как PDF/A в MS Word → «Сохранить как» → «PDF/A». - Ошибка: отсутствует УКЭП у представителя.
Решение: оформите электронную доверенность в сервисе «Контур.Доверенность» или «Госуслуги.Доверенности». - Ошибка: перевернутые страницы.
Решение: перед объединением в PDF проверяйте превью каждой страницы.
Чек-лист перед отправкой
- ☐ Все файлы — PDF/A или XML (JPEG только для А3+).
- ☐ Разрешение 300 dpi‚ без цветных «пятен».
- ☐ Каждый файл ≤ 20 МБ.
- ☐ Каждый документ подписан УКЭП.
- ☐ Наличие ИУЛ (при необходимости).
- ☐ Проверка через онлайн-сервис Росреестра «Предварительный контроль».
Краткий алгоритм подачи юрлицом
- Авторизуйтесь в сервисе «Госуслуги.Росреестр» через ЭЦП.
- Выберите «Кадастровый учёт и регистрация прав» → «Юрлицо».
- Заполните электронное заявление‚ приложите PDF/A или XML.
- Добавьте подпись УКЭП.
- Отслеживайте статус в личном кабинете (средний срок 7–10 раб. дней).