Ситуация, когда арендатор не возвращает помещение после окончания договора или не исполняет решение суда, ‒ одна из самых частых «головных болей» арендодателей․ Ниже ‒ подробная инструкция, как составить требование об освобождении нежилого помещения, образец акта передачи ключей и алгоритм дальнейших шагов вплоть до выселения через приставов․
Зачем нужно письменное требование
Перед подачей иска в арбитраж нужно соблюсти досудебный порядок урегулирования спора (ст․ 4 АПК РФ)․ Именно письменное требование станет доказательством, что арендатора заранее предупредили и дали возможность добровольно освободить объект․
Как оформить требование: обязательные реквизиты
Форма закона не установлена, но суд примет только требование, в котором есть:
- данные арендодателя (наименование, ИНН, ОГРН, адрес);
- данные арендатора (полное наименование ИП/ООО, ИНН, адрес регистрации);
- точный адрес помещения, кадастровый номер, этаж/площадь;
- ссылка на договор аренды, номер, дата и пункт, подтверждающий окончание срока;
- конкретная дата, до которой арендатор должен освободить объект (минимум 30 дней);
- предупреждение о подаче иска и взыскании неустойки;
- способ получения ответа (почта, e-mail, лично под роспись)․
Готовый образец требования об освобождении
ТРЕБОВАНИЕ об освобождении нежилого помещения Арендодатель: ООО «Компания-С», ИНН 7702123456, ОГРН 1167746123456, 123456, г․ Москва, ул․ Ленина, д․ 10, офис 5․
Арендатор: ООО «Альфа-Трейд», ИНН 7702987654, ОГРН 11###-###-####, 125130, г․ Москва, ул․ Старая Басманная, д․ 4, офис 203․
Настоящим сообщаем, что договор аренды нежилого помещения № 17/05 от г․ на площадь 120,5 м² по адресу: г․ Москва, ул․ Ленина, д․ 10, офис 5, истёк г․ (п․ 1;2 Договора)․ В соответствии со ст․ 622 ГК РФ и п․ 4․3 Договора требуем: До г․ полностью освободить указанное помещение․ Передать помещение по акту пригодном состоянии (без мусора и повреждений)․ Вернуть все ключи и пропуска․
При невыполнении требований будем вынуждены обратиться в Арбитражный суд г․ Москвы с иском о понуждении, взыскании арендной платы и неустойки (п․ 7․2 Договора)․
Связаться: директор ООО «Компания-С», Иванов С․ С․, тел․ +7 (495) 123-45-67, e-mail: info@company-c․ru․
Подпись: ___________ /Иванов С․С․/
Как вручить требование
- Лично под роспись – заверяете вх․ номером и печатью вашей организации․
- Заказное письмо с уведомлением – сохраняете квитанцию и уведомление о вручении․
- Электронная подпись – если договор разрешает обмен сканами (см․ п․ 8․4 Договора)․
Желательно применить два способа одновременно: увеличивается шанс доказать надлежащее уведомление в суде․
Досудебный акт осмотра и передачи ключей
Когда арендатор согласен освободить помещение, составьте Акт освобождения нежилого помещения․ Он понадобится:
- для снятия с кадастрового учёта объекта (если нужно);
- для передачи новому арендатору;
- как доказательство отсутствия претензий к состоянию помещения․
АКТ освобождения нежилого помещения № ________ г․ Москва «___» __________ 2026 г․
Мы, нижеподписавшиеся:
Представитель Арендодателя: Иванов С․С․ (доверенность № 17 от г․)․
Представитель Арендатора: Петров А․А․ (приказ № 15-к от г․)․
составили настоящий Акт о нижеследующем:
Арендатор передал, а Арендодатель принял помещение по адресу: г․ Москва, ул․ Ленина, д․ 10, офис 5, площадью 120,5 м²․
В помещении отсутствуют посторонние предметы, мусор, повреждения стен, полов и инженерных сетей․
Передано 3 ключа и 2 пропуска на парковку․
Прочих претензий стороны друг к другу не имеют․
Подписи:
_______________ /Иванов С․С․/
_______________ /Петров А․А․/
Если арендатор игнорирует требование
После 30-дневного срока действуйте по схеме:
- Подаём иск в Арбитражный суд (территориально – по адресу помещения)․
- Судебный приказ или решение суда (обычно 1,5–3 месяца)․
- Исполнительный лист → приставам․
- Акт описи имущества (если есть долги) и акт выселения под контролем пристава․
Типичные ошибки арендодателя
| Ошибка | Последствия |
|---|---|
| Требование отправлено без уведомления о вручении | Суд вернёт иск за отсутствие досудебной процедуры․ |
| Срок требования менее 30 дней | Суд признает срок «недостаточным» и оставит без движения․ |
| В акте передачи нет описи мебели/оборудования | Возможны споры о пропавшем имуществе․ |
Чек-лист перед подачей иска
- ✓ Договор и все дополнительные соглашения заверены печатями․
- ✓ Есть подтверждение вручения требования (уведомление/электронка)․
- ✓ Сохранены все платёжные документы по арендной плате․
- ✓ Фото- и видеофиксация состояния помещения на момент требования․
Где скачать шаблоны
- Требование об освобождении нежилого помещения – скачать в формате Word․
- Акт освобождения помещения – скачать в формате PDF․
- Исковое заявление в арбитраж – скачать готовый шаблон․
Важно! Перед использованием шаблонов проверьте специфику вашего договора и региональные особенности практики арбитража․