Суточная ведомость – документ количественного учёта личного состава в воинской части (на корабле, в военном учреждении и т.п.). Она фиксирует изменения в составе части за каждый календарный день, а также отражает состояние материальных ценностей, выдачу и приемку снабжения. Документ является обязательным элементом финансово‑хозяйственной деятельности Вооружённых Сил РФ.

Правовая основа

• Приказ Министра обороны РФ от № 700 «Об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учёта» (приложения N 3, N 6).
• Форма 8 «Раздаточная (сдаточная) ведомость материальных ценностей воинской части» – образец 2024 г.
• Форма 1 «Ведомость на удержание вступительных и членских взносов и в погашение выданных ссуд кассы взаимопомощи» – образец 2021 г.
• Приложение N 6 к пункту 8 Руководства – «Ведомость укомплектованности войсковой части личным составом» (в Excel).

Назначение суточной ведомости

1. Контроль численности – фиксировать приход, уход, перевод, болезнь, отпуск и другие изменения.
2. Обеспечение материально‑технической поддержки – сопоставление численности с выдачей продовольствия, топлива, боеприпасов и т.д.
3. Подготовка отчетности – данные из суточных ведомостей включаются в ежемесячные и квартальные отчёты (формы 6, 8, 1).
4. Аудит и проверка – упрощает работу проверяющих органов (военкомат, финансовый контроль).

Структура суточной ведомости

Порядок заполнения суточной ведомости

Подготовительный этап

• Получить актуальное штатное расписание (форма Приложение N 6).
• Обеспечить наличие бланка формы 8 (раздаточная/сдаточная) и формы 1 (взносы/ссуды) – они часто прилагаются к суточной ведомости.
• Назначить ответственного за ведение – обычно начальник отдела кадров или заместитель командира по снабжению.

Сбор данных за сутки

1. Получить от службы личного состава сведения о принятых, уволенных, переведенных, находящихся на больничном.
2. Согласовать с отделом снабжения количество выданных и полученных материальных ценностей (продукты, топливо, боеприпасы).
3. Проверить корректность записей в карточках воинского учета (форма 10) – они служат базой для численности.

Заполнение полей

Для каждой должности вносится:

• Статические данные (по штату, код позиции).
• Динамические данные (по списку, пришли, ушли).

Подписание и сдача в вышестоящий орган

После заполнения ответственный ставит подпись, указывает дату и время (пример: 2026‑04‑19 05:19:14). Ведомость передаётся в военкомат и финансовый отдел части в электронном виде (PDF) и в оригинале на бумаге.

Пример заполнения (условный)

--------------------------------------------------------------------
| Должность | N ВУС | По штату | По списку | Пришли | Ушли |
--------------------------------------------------------------------
| Командир части | 001 | 1 | 1 | 0 | 0 |
| Зам. командира | 002 | 2 | 2 | 0 | 0 |
| Офицер 1 уровня | 010 | 5 | 4 | 0 | 1 (перевод) |
| Сержант | 020 | 10 | 10 | 0 | 0 |
| Солдат (контракт) | 030 | 30 | 31 | 1 (призыв) | 0 |
--------------------------------------------------------------------
Подпись: ____________________ (начальник отдела кадров)

Связанные документы

• Форма 8 – раздаточная (сдаточная) ведомость материальных ценностей.
• Форма 1 – ведомость удержания взносов и погашения ссуд кассы взаимопомощи.
• Форма 10 – карточка воинского учёта (обязательный документ для каждого военнообязанного).
• Приложение N 3 – заявление о постановке на воинский учет.
• Приложение N 6 – ведомость укомплектованности войсковой части личным составом.
• Отчет по форме 6 – анализ обеспеченности трудовыми ресурсами (используется в сочетании с суточной ведомостью).

Электронный формат и автоматизация

С 2024 г. большинство частей перешли на электронный документооборот (ЭДО). Основные требования:

• Хранить оригиналы в ЭЦП‑подписанном PDF в системе «Контур.Экстерн» или аналогичной.
• Обеспечить регулярный экспорт в Excel (приложение N 6) для аналитических целей.
• Синхронизация с информационной системой воинского учёта (ИСВУ) позволяет автоматически заполнять колонку «по списку».

Частые ошибки и рекомендации

• Отсутствие подписи – в случае проверки документ считается недействительным.
• Некорректные коды должностей – проверять соответствие коду N ВУС в штатном расписании.
• Дублирование записей – при вводе данных из разных источников (кадровый и снабженческий) использовать единую таблицу.
• Задержка сдачи – нормативный срок – до 24 часов после окончания суток. Нарушение влечёт административную ответственность.
• Неправильный учёт больничных – больничный считается «уходом» только в случае длительного отсутствия (более 3 дней), иначе фиксируется в колонке «по списку».

Суточная ведомость – ключевой документ, обеспечивающий прозрачность и точность учёта личного состава и материальных ценностей в воинской части. Правильное её ведение позволяет:

• Своевременно реагировать на изменения в численности.
• Эффективно планировать снабжение.
• Сократить риск финансовых и административных нарушений.
• Обеспечить готовность к проверкам со стороны военкомата и финансового контроля.

Соблюдение нормативных требований, использование электронных форм и регулярный контроль качества заполнения гарантируют надёжную работу системы воинского учёта.

Дата актуализации: 05:19:14. Информация получена из открытых источников (КонсультантПлюс, Бланк‑Образец.Ru, Контур.Экстерн и др.).