Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Дата актуализации: 20 апреля 2026 г.

Назначение документа

Суточная ведомость по форме 8 является ежедневным первичным документом, применяемым в Вооружённых Силах Российской Федерации для:

оперативного учёта наличия и движения личного состава в воинской части;
обеспечения боевого дежурства, караулов и внутренней службы;
контроля соблюдения режима воинского учёта и дисциплины;
формирования сводных данных для ежемесячного донесения в вышестоящий штаб.

Нормативная база

Приказ Министра обороны РФ от № 139 (ред. от ) «О порядке ведения документации по воинскому учёту в Вооружённых Силах Российской Федерации».
Приказ МО РФ от № 500 (приложения 2 и — форма документов воинского учёта.
Устав внутренней службы ВС РФ — ст. 26–33 (порядок несения дежурств и караулов).

Структура формы 8

Обязательные реквизиты

Графа	Содержание
1	№ п/п
2	Ф. И. О. военнослужащего
3	Звание
4	Должность/специальность
5	Дата и время прибытия
6	Дата и время убытия
7	Цель нахождения (дежурство, командировка, отпуск, болезнь, наряд и т; д.)
8	Кол-во суток (часов) нахождения по состоянию на 00:00
9	Время начала несения службы
10	Время окончания службы
11	Подпись ответственного лица

Заголовок ведомости

СУТОЧНАЯ ВЕДОМОСТЬ
учёта личного состава воинской части № ________
на «__» _________ 20__ г.

Порядок заполнения

Кто заполняет

Дневальный офицер (помощник дежурного по гарнизону) — ведёт ведомость с 08:00 текущих суток до 08:00 следующих суток.
Старшина роты (взвода) — подаёт сведения о личном составе до 20:00.

Пошаговая инструкция

Шапка: указать номер части, дату, номер ведомости (сквозная нумерация за год).
Внесение данных:
- Военнослужащие, находящиеся в части,, гр. 5 и 6 не заполняются.
- Военнослужащие, вышедшие в наряд, — в гр. 6 указывается время выхода, в гр. 10, время возвращения.
- Командированные, отпускники, больные — в гр. 6 ставится «отпуск», «болезнь», «командировка».
Контроль: каждую графу заполняют печатными буквами, без сокращений и помарок. Ошибки зачёркиваются одной чертой, рядом ставится верная запись и подпись ответственного.
Завершение: внизу проставляются:
- дата и время составления ведомости;
- подписи дневального офицера и командира части.

Пример фрагмента

№ | Ф. И. О | Звание | Должность | Прибытие | Убытие | Цель | Суток | Подпись
1 | Иванов И. И. | ст. л-т| командир | — | — | в части | 1 | (подпись) - | Петров П. П. | рядовой| караульный| — | 19:00 | наряд | 0,2 | (подпись) - | Сидоров С. С; | прапорщик| ст. взвода| — | — | отпуск | 12 | (подпись)

Сроки хранения и отчётность

Суточная ведомость хранится в части не менее 3 лет со дня окончания отчётного года.
На основании ведомости ежемесячно формируется «Сводная ведомость» (форма 8-СВ) и направляется в вышестоящий штаб до 3-го числа следующего месяца.
В электронном виде данные передаются через АС «Единая» с обязательным дублированием на бумажном носителе.

Частые ошибки и как их избежать

Ошибка	Как исправить
Отсутствие подписи командира	Перед сдачей в архив ведомость обязательно заверяется командиром части.
Неверное время убытия/прибытия	Использовать единые часы (UTC+3) и отмечать время по графику дежурства.
Смешение форм 8 (воинской) и М-8 (бухгалтерской)	Чётко разделять: форма 8 — для личного состава, форма М-8, для материальных ценностей.

Где скачать бланк

Актуальный бланк формы 8 утверждён приказом МО РФ и размещён на официальном портале mil.ru в разделе «Документы → Формы учётной документации». Также бланк можно получить в штабе воинской части или в военном комиссариате.

Краткий итог

Суточная ведомость форма 8, это ключевой инструмент текущего учёта личного состава, обеспечивающий:

точность сведений о наличии и занятости военнослужащих;
контроль за соблюдением законодательства о воинской обязанности;
эффективное планирование нарядов и дежурств.

Важно: любые изменения в составе личных данных отражаются в течение суток, что исключает недостоверность сводной отчётности.