Вопрос, который часто задают бухгалтеры и руководители финансовых служб –
на какую статью (подстатью) КОСГУ отнести расходы на приобретение строительных материалов,
в т.ч. врезных замков, розеток, гипсокартона, кирпича и прочего?
В статье разберёмся, в чём разница между кодами 344 и 346, какие критерии
использовать при выборе, и какие типы товаров относятся к каждому из них.
Содержание
- Что такое КОСГУ и как он устроен
- Подстатья 344 – «Строительные материалы»
- Подстатья 346 – «Техническое оборудование и инвентарь»
- Критерии выбора кода
- Примеры отнесения конкретных товаров
- Практические рекомендации для бухгалтеров
Что такое КОСГУ и как он устроен
КОСГУ (Классификатор основных средств, расходов и доходов) – это нормативный документ,
который определяет единый порядок классификации расходов в государственных и муниципальных
органах. Каждый расход в бухгалтерском учете фиксируется по коду группы (первая цифра)
и подстатье (две‑три цифры после точки). Для строительных расходов наиболее часто
используются группы 34 (Строительство, реконструкция и техническое обслуживание).
Структура группы 34
- 340 – Строительство объектов
- 341 – Реконструкция и капитальный ремонт
- 342 – Техническое обслуживание
- 343 – Строительно‑монтировочные работы
- 344 – Строительные материалы
- 345 – Строительные изделия, готовая продукция
- 346 – Техническое оборудование и инвентарь
- 347 – Прочие расходы, связанные со строительством
Именно подстатьи 344 и 346 вызывают наибольшие споры, так как часто
товары «строительные» и «технические» пересекаются.
Подстатья 344 – «Строительные материалы»
Подстатья 344 предназначена для материалов, которые используются непосредственно
в строительных и ремонтных работах**. К ней относятся товары, которые становятся частью
строительной конструкции или отделки и обычно не имеют самостоятельного технического
назначения без их установки.
Ключевые характеристики
- Физическая природа – сырьё, полуфабрикаты, готовая продукция, которую встраивают в здание.
- Неисчерпаемость – материал расходуется полностью в процессе строительства.
- Отсутствие самостоятельного функционального назначения – без монтажа материал не выполняет функцию.
Примеры товаров, относящихся к 344
- Кирпич, блоки, плитка, бетон, цемент, гипсокартон.
- Стеклопакеты, окна, двери (корпусные части).
- Отделочные материалы: краски, обои, настенные панели.
- Кровельные материалы: профлист, металлочерепица, битумные рулоны.
- Изоляционные материалы: минеральная вата, пенопласт.
Подстатья 346 – «Техническое оборудование и инвентарь»
Подстатья 346 охватывает товары, которые обладают самостоятельным техническим
назначением* и могут использоваться независимо от строительных работ*. Это оборудование,
инструменты, элементы электроснабжения и системы, которые после приобретения могут
быть учтены как отдельные активы или расходные материалы.
- Функциональность – предмет имеет собственную работу (например, электросистема, вентиляция).
- Срок службы – обычно более длительный, чем у обычных строительных материалов.
- Возможность амортизации – в ряде случаев такие товары учитываются как основные средства.
Примеры товаров, относящихся к 346
- Электрическое оборудование: распределительные щиты, автоматические выключатели, кабельные трассы.
- Врезные замки, ручки, фурнитура дверей и окон.
- Электрические розетки, выключатели, светильники, датчики движения.
- Вентиляционные и климатические установки, насосы, компрессоры.
- Инструменты и специальные приспособления, используемые в процессе монтажа (например, электроинструменты, лестницы).
Критерии выбора кода (344 vs 346)
Чтобы правильно отнести расход, нужно задать себе несколько вопросов:
- Какова основная функция товара?
- Если товар служит строительному процессу (становится частью конструкции) – 344.
- Если товар обладает самостоятельной технической функцией (выключатель, замок, насос) – 346.
- Есть ли у товара отдельный срок службы и возможность амортизации?
- Да – скорее 346.
- Нет – 344.
- Какой документ (техническое задание, спецификация) указывает на классификацию?
- Если в ТЗ указано «строительные материалы», используйте 344.
- Если указано «оборудование», «инвентарь», «фурнитура», используйте 346.
- Каков способ учета в бухгалтерском регистре?
- Товары‑материалы учитываются в счете 10 «Материалы» – 344.
- Оборудование и инвентарь – в счете 08 «Вложения» (при необходимости амортизации) – 346.
Примеры отнесения конкретных товаров
5.1 Врезные замки и фурнитура
Врезные замки, ручки, замковые механизмы – это технические элементы, которые
обеспечивают работу двери, но не являются её конструктивной частью. По рекомендациям
Финансового ведомства их относят к подстатье 346. Пример записи в бухгалтерском
учете:
Дт 08 «Вложения» – Кт 60 «Расчеты с поставщиками» (Код 346.2 – Фурнитура дверная)
5.2 Электрические розетки и выключатели
Розетки, выключатели, распределительные коробки – элементы электросистемы,
обладающие самостоятельной функцией. Они относятся к 346 (обычно подкатегория
«Электрическое оборудование»). Если же речь идёт о кабеле‑проводе, то это уже материал
(344).
5.3 Кирпич, бетон, гипсокартон
Все перечисленные товары входят в состав конструкции здания и полностью расходуются
в процессе строительства. Их следует списывать по 344:
Дт 10 «Материалы» – Кт 60 «Расчеты с поставщиками» (Код 344.1 – Строительные материалы)
5.4 Светильники и лампы
Светильники, хотя и устанавливаются в стену, но имеют самостоятельную функцию
освещения. Их относят к 346. При этом лампы (светоизлучающие элементы) могут
рассматриваться как расходные материалы и списываться по 344, если их заменяют
регулярно.
5.5 Кровельные профили и металлические листы
Эти изделия являются строительными материалами – они становятся частью
кровли, поэтому их классифицируют по 344.
Практические рекомендации для бухгалтеров
- Создайте справочник в бухгалтерской системе, где каждому товару будет присвоен
код КОСГУ (344 или 346) с указанием причины выбора. - Регулярно проверяйте спецификации от подрядчиков: в них должно быть чётко указано,
относится ли позиция к «материалам» или к «оборудованию». - При сомнительных позициях консультируйтесь с финансовым отделом или
с аудитором – это убережёт от ошибок в отчетности. - Для товаров, которые могут использоваться повторно (замки, розетки), учитывайте
возможность их амортизации (счёт 08) и отражайте в учете как основные средства,
если срок службы превышает 1 год. - В случае многокомпонентных поставок (например, комплект «дверь + замок») разбейте
накладную: часть «корпус двери» – 344, часть «замок» – 346.
Выбор между подстатьями 344 и 346 в КОСГУ зависит от того,
какую роль играет приобретаемый товар в строительном процессе. Если речь идёт о
материалах, которые становятся частью конструкции и полностью расходуются, – это
344 «Строительные материалы». Если же товар имеет самостоятельную
техническую функцию, может эксплуатироваться независимо и имеет длительный срок
службы – его следует отнести к 346 «Техническое оборудование и инвентарь».
Точное соблюдение правил классификации позволяет избежать ошибок в бухгалтерском
учёте, правильно сформировать финансовую отчётность и обеспечить прозрачность расходов
для контролирующих органов.
Помните: при возникновении сомнений всегда лучше обратиться к методическим
указаниям финансового ведомства или к профессиональному аудитору.
Дата публикации: