Зачем вообще нужен страховой депозит
Страховой (обеспечительный) депозит, это денежная сумма‚ которую арендатор передаёт арендодателю до начала использования помещения и которую арендодатель может использовать для компенсации:
- убытков (разбитые окна‚ испорченный ремонт‚ утрата имущества);
- задолженности по коммунальным платежам‚ интернету‚ телефону;
- неустоек за просрочку арендной платы.
В отличие от залога‚ депозит не засчитывается в счёт арендной платы последнего месяца‚ а возвращается после окончания договора при условии отсутствия долгов и повреждений.
Ключевые правовые особенности
- ГК РФ‚ ст. 329 и 381.1, депозит относится к договорным способам обеспечения обязательств.
- ГК РФ‚ ст. 381.1 ч. 1, удержание из депозита возможно без суда‚ если об этом прямо указано в договоре.
- Форма договора — письменная‚ с подписью обеих сторон. Учредительные документы юр. лиц прилагаются.
Минимальный рекомендуемый размер
| Тип помещения | Рекоменд. депозит | Комментарий |
|---|---|---|
| Офис < 100 м² | 1 × месячная ставка | Наиболее распространённый вариант |
| Склад > 300 м² | 2–3 × месячная ставка | Высокий износ и риск повреждений |
| Торговый павильон | 1–1‚5 × месячная ставка | Зависит от проходимости |
Образец договора: основные разделы по депозиту
Определение термина
«Депозит (обеспечительный платёж)» — денежные средства в размере _________ (_________) руб.‚ передаваемые Арендатором Арендодателю и служащие обеспечением исполнения обязательств по настоящему договору.
Порядок внесения
- Вносится не позднее 5 банковских дней с момента подписания договора.
- Способ — безналичное перечисление на расчётный счёт № ______ в ______ Банке.
Условия удержания
- Задолженность по арендной плате‚ коммунальным услугам.
- Причинение ущерба помещению или оборудованию.
- Нарушение сроков освобождения помещения.
Срок возврата
Депозит подлежит возврату в течение 10 календарных дней со дня подписания акта приёма-передачи помещения без претензий.
Проценты
Депозит не является залогом в смысле ст. 358 ГК РФ‚ проценты на него не начисляются.
Пример фрагмента договора
Арендатор обязан внести депозит в размере 150 000 (сто пятьдесят тысяч) руб. 4.5.1. Перечисление производится на расчётный счёт Арендодателя не позднее . 4.5.2. Арендодатель вправе удерживать из депозита: а) неоплаченную арендную плату; б) суммы штрафов и неустоек; в) стоимость ущерба‚ подтверждённого актом. 4.5.3. Остаток депозита возвращается Арендатору в течение 10 календарных дней после подписания акта осмотра помещения и расчёта всех обязательств.
Что учесть бухгалтеру (1С и налоги)
- ПБУ 10/99 — депозит отражается у арендодателя на счёте 76 «Расчёты с прочими дебиторами/кредиторами» до момента возврата.
- НДС — депозит не облагается НДС‚ если договором предусмотрен его возврат.
- УСН/ОСНО — депозит не включается в доходы до фактического применения (п. 1 ст. 346.15 НК РФ‚ письмо Минфина № 03-11-11/5377 от ).
Алгоритм возврата депозита
- Арендатор: за 30 дней до окончания срока направляет письменное уведомление о расторжении.
- Совместный акт: осмотр помещения‚ фиксация дефектов.
- Расчёт: удержание убытков‚ подписание акта сверки.
- Перечисление: остаток депозита в течение 10 календарных дней.
Где скачать готовый образец
Бесплатный шаблон договора аренды нежилого помещения с депозитом в формате Word можно скачать по прямой ссылке:
Скачать образец (DOCX‚ 64 КБ)
Правильно оформленный депозит — это гарантия взаимной безопасности арендодателя и арендатора.
Чётко прописанные условия в договоре позволяют избежать судебных разбирательств и ускорить возврат средств.
Всегда подписывайте акт приёма-передачи и храните все квитанции о платежах.