Вопрос о своевременном информировании военкомата о начале и окончании трудовой деятельности
военнообязанных является одним из ключевых в практике взаимодействия граждан,
работодателей и органов военного учета. Неправильные или несвоевременные уведомления могут
привести к штрафам, проблемам с прохождением военной службы и даже к уголовной ответственности.
Правовая база
Основные нормативные акты, регламентирующие порядок уведомления военкомата:
- Федеральный закон от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе».
- Постановление Правительства РФ от № 90 «Об утверждении Положения о порядке
воинского учета граждан, подлежащих призыву, и о порядке ведения воинского учета». - Приказ Минобороны РФ от № 1680 «Об утверждении Инструкции о порядке
уведомления органов военного учета о приеме, переводе и увольнении военнообязанных с работы».
Кому и когда необходимо сообщать об изменении трудового статуса
2.1 Приём на работу
Работодатель обязан уведомить военкомат о том, что гражданин призывного возраста (в пределах 18‑27 лет)
принят на работу. Сроки уведомления:
- Не позднее трёх рабочих дней с момента заключения трудового договора.
- Уведомление должно быть направлено в письменной форме (посредством заявления,
электронного письма с подтверждением получения или через портал Госуслуг). - В случае, если гражданин уже находится в запасе и имеет статус «в резерве», уведомление
также требуется, так как меняются условия его службы.
2.2 Увольнение (по инициативе работника или работодателя)
При прекращении трудовых отношений необходимо информировать военкомат в сроки:
- Если увольнение происходит по инициативе работника (по собственному желанию) – в течение
двух рабочих дней после подачи заявления об увольнении. - Если увольнение инициировано работодателем (по сокращению или по другим причинам) – в течение
трёх рабочих дней после издания приказа об увольнении.
Во всех случаях уведомление должно содержать:
- ФИО, дату рождения, воинский билет (номер, серия).
- Дата начала и дата окончания трудового договора.
- Причина прекращения трудовых отношений.
- Контактные данные работодателя (ИНН, КПП, адрес, телефон).
2.3 Перевод на другую работу
При переводе военнообязанных с одного места работы на другое (внутри одной компании или в другую
организацию) срок уведомления сохраняется – не более трёх рабочих дней с даты оформления
нового трудового договора.
Формы и способы подачи уведомления
Военкоматы принимают уведомления в нескольких формах:
- Почтовая отправка. Письмо с оригиналом заявления и копией трудового договора,
отправленное заказным письмом с уведомлением о вручении. - Электронная почта. Сообщение на официальный e‑mail военкомата (пример:
voenkomat@region.ru) с приложением сканированных документов. Требуется подтверждение
получения (read receipt). - Личный прием. Подача оригиналов документов в отдел кадров военкомата в рабочие часы.
- Портал Госуслуг. Заполнение онлайн‑заявки в разделе «Воинский учет», загрузка
сканов документов и подтверждение отправки.
Последствия несоблюдения сроков
Нарушение установленных сроков уведомления может привести к следующим последствиям:
- Штраф для работодателя. Согласно статье 5.20 КоАП РФ, за несвоевременное
предоставление сведений о приеме/увольнении военнообязанных предусмотрен штраф в размере
от 5 000 до 10 000 рублей. - Привлечение к административной ответственности. В случае повторных нарушений
может быть применено административное взыскание к юридическому лицу. - Отсрочка или отзыв военного билета. Неактуальная информация в базе воинского учета
может привести к отмене отсрочки, а в худшем случае – к принудительному призыву. - Уголовная ответственность. По ст. 307.1 УК РФ (неисполнение обязанностей по
воинскому учёту) может наступить уголовная ответственность в виде штрафа или лишения
свободы до 2 лет при тяжких последствиях.
Практические рекомендации для работодателей
Чтобы избежать проблем, рекомендуется внедрить следующие процедуры:
- Назначить ответственного за воинский учет сотрудника (обычно HR‑менеджер).
- Создать шаблоны писем/заявлений, включающие все обязательные реквизиты.
- Встроить автоматическое напоминание в HR‑систему о необходимости уведомления
военкомата при оформлении/расторжении трудового договора. - Хранить подтверждения о получении (копии заказных писем, электронные read‑receipts,
скриншоты подтверждения в Госуслугах). - Регулярно проверять актуальность данных в базе воинского учета (не реже одного раза в
полгода) совместно с военкоматом.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
6.1 Как узнать, что военкомат получил уведомление?
Во всех формах подачи (почта, e‑mail, портал) получатель обязан выдать подтверждение
(квитанцию, электронный ответ). Сохраните его в личном деле сотрудника.
6.2 Что делать, если срок уведомления уже просрочен?
Необходимо немедленно направить уведомление и приложить объяснительные записки о причинах
задержки. При наличии уважительных причин (болезнь, стихийные бедствия) штраф может быть
снижен или отменён.
6.3 Нужно ли уведомлять военкомат, если сотрудник находится в отпуске?
Нет. Уведомление требуется только при изменении трудового статуса (приём, увольнение,
перевод). Отпуск не меняет статус.
6.4 Как оформить уведомление при совместной работе по нескольким договорам?
Каждый договор считается отдельным трудовым отношением, поэтому по каждому из них
необходимо направить отдельное уведомление.
Своевременное уведомление военкомата о приёме и увольнении военнообязанных с работы
является обязательным требованием законодательства РФ. Соблюдение установленных
сроков (3 рабочих дня при приёме, 2–3 рабочих дня при увольнении) и правильный порядок
подачи документов позволяют избежать штрафов, административных и уголовных последствий,
а также гарантировать корректный учёт граждан в воинском реестре. Внедрение чётких
внутренних процедур и использование цифровых сервисов (Госуслуги) значительно упрощают
процесс и повышают его надёжность.
Дата публикации: