Частная охранная организация (ЧОО) или охранное подразделение предприятия обязаны в установленные законом сроки уведомить территориальный орган Росгвардии о начале (или прекращении) охранных услуг, а также о любых изменениях в составе учредителей, юридическом адресе, руководителе или уставном капитале.
Ниже — подробная шпаргалка о том, когда именно нужно подавать уведомление, в какой форме и какие документы приложить.
Нормативная база
- Федеральный закон от № 248-ФЗ «О частной детективной и охранной деятельности» (ст. 11, 12, 16, 17).
- Приказ Росгвардии от № 395 (ред. 2024 г.) — Административный регламент и формы уведомлений (Приложения № 3, 5).
- Приказ МВД РФ от № 589 — форма уведомления (копия дублируется в Приложении № 3 к регламенту).
Кто обязан уведомлять
- Частная охранная организация (ООО ЧОП, АО, ИП).
- Внутреннее структурное подразделение юрлица, выполняющее охранные функции (например, СБ крупного холдинга).
- Индивидуальный предприниматель, получивший лицензию на охранную деятельность.
Сроки подачи уведомления о начале охранных услуг
Вооружённая охрана (с применением оружия)
Не позднее чем за 12 часов до начала фактического осуществления охранных услуг.
Важно: отсчёт идёт от фактического начала охраны объекта, а не от даты подписания договора.
Невооружённая охрана
В течение 5 рабочих дней со дня начала оказания услуг.
День начала = день, когда охранник вышел на объект по договору.
Изменения сведений о ЧОО
- Смена руководителя, адреса, учредителей, уставного капитала, в течение 5 дней с даты внесения изменений в ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
- Окончание охранных услуг, в течение 5 дней с даты окончания действия договора или последнего дня охраны.
Форма уведомления
Допускается:
- бумажное заявление по форме из Приложения № 3 к приказу Росгвардии № 395;
- электронная форма через gosuslugi.ru (раздел «Лицензирование и разрешительная деятельность» → «Уведомления Росгвардии»);
- регистрация в личном кабинете на портале Росгвардии.
Что приложить к уведомлению
| № | Документ | Примечания |
|---|---|---|
| 1 | Копия охранного договора/государственного контракта | Должна быть подписана сторонами, заверена печатью ЧОО. |
| 2 | Копия лицензии ЧОО | Если лицензия переведена в электронный вид, QR-код/номер. |
| 3 | Копия разрешения на хранение и ношение оружия | Только для вооружённой охраны. |
| 4 | Копия приказа о назначении ответственного сотрудника | Если уведомление подаётся не директором. |
Куда подавать
Территориальный орган Росгвардии (ОЛРР) по месту нахождения объекта охраны, а также по месту нахождения учётного дела самой ЧОО.
- Если ЧОП зарегистрирована в Москве, а охраняемый объект — в Краснодарском крае, нужно одновременно уведомить ОЛРР по ЦАО ГУ Росгвардии по Москве и ОЛРР по Краснодарскому краю.
- Нарушение этого правила уже неоднократно становилось основанием для отказа в удовлетворении судебных исков ЧОП (см. определения судов 2023–2025 гг.);
Ответственность за нарушение сроков
С 30 мая 2025 г. вступили в силу новые штрафные санкции:
- для должностных лиц — до 50 000 ₽;
- для юрлиц — до 500 000 ₽;
- вплоть до приостановления действия лицензии на срок до 90 суток.
Пошаговая инструкция
- Заключить договор охраны объекта.
- Определить: охрана вооружённая или нет.
- Сформировать уведомление по форме (Приложение № 3).
- Подготовить комплект документов (раздел 5).
- Не позднее 12 часов до начала (вооружённая) или в течение 5 дней (невооружённая) подать уведомление:
- лично в ОЛРР;
- через МФЦ;
- онлайн через Госуслуги.
- Получить отметку о приёме (штамп, электронную подпись Росгвардии).
- Скан и отметку сохранить в электронном архиве не менее 5 лет.
Шаблон уведомления
Скачать официальный шаблон Word (Приложение № 5 к приказу Росгвардии № 395)
Ключевые правила на одной строке
Вооружённая охрана — «12 часов до»; невооружённая — «5 дней после»; любые изменения — «5 дней с даты изменения». Не просрочьте, сохраните подтверждение, уведомите ОЛРР по месту объекта и ЧОП.