Каждый российский работодатель, нанимающий граждан, подлежащих воинскому учёту, обязан в установленные сроки информировать территориальный военный комиссариат о приёме или увольнении таких сотрудников. Это требование закреплено в Федеральном законе от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе». Ниже — подробная инструкция, актуальная на .
Кого и когда нужно уведомлять?
- Все мужчины от 18 до 27 лет, не прошедшие военную службу.
- Лица старше 27 лет, числящиеся в запасе, если они трудоустраиваются впервые после снятия с воинского учёта.
- Граждане, имеющие отсрочку от призыва, в т.ч. IT-специалисты, работающие в аккредитованных организациях.
Ключевая дата: 5 календарных дней
Последние изменения, вступившие в силу в 2025 году, сократили срок уведомления с 14 календарных дней до 5 календарных дней. Отсчёт начинаётся со дня, следующего за датой:
- официального оформления приказа о приёме на работу (формы Т-1 или Т-1а);
- подписания гражданско-правового договора (ГПД), если вместо трудового договора используется подряд или оказание услуг.
Какие сведения передавать военкомату
В уведомлении обязательно указывают:
- наименование организации-работодателя (полное и сокращённое);
- ИНН и ОГРН;
- Ф. И. О. работника, дату рождения, адрес регистрации;
- должность и структурное подразделение;
- вид договора (трудовой или ГПД);
- дату начала трудовых отношений.
Форматы подачи
Электронный документооборот (рекомендовано)
Через ЕСИА/Госуслуги либо специализированные операторов электронной отчётности (Тензор, Контур, СБИС и др.).
Бумажный вариант
Лично в военкомат или по почте с уведомлением о вручении. Бланк формы № 2 утверждён Приказом Минобороны № 400 от .
Штрафы за нарушение
| Категория нарушителя | Штраф по КоАП РФ (ст. 21.4) |
|---|---|
| Должностное лицо | от 500 до 1 000 руб. |
| Юридическое лицо | от 5 000 до 10 000 руб. |
Особенности для IT-специалистов с отсрочкой
Согласно Постановлению Правительства РФ от № 328:
- уведомление об увольнении айтишника, имеющего отсрочку, подаётся в течение 5 календарных дней (вместо прежних 14);
- при приёме такого сотрудника обычные 5 дней сохраняются;
- информацию об увольнении передают в военкомат по месту регистрации гражданина, а не организации.
Алгоритм действий кадрового специалиста
- День 0: подписание приказа о приёме.
- День 1: заполнение бланка формы № 2 или подготовка XML-файла для электронной отправки.
- День 2–3: двойная проверка данных (Ф. И. О., адрес военкомата, почтовый индекс).
- День 4: отправка через сервис электронной отчётности или личная подача в военкомат.
- День 5: получение подтверждения (квитанции, скриншот из ЛК Госуслуг).
Чек-лист для HR
- ✓ Создана типовая карточка воинского учёта в HR-системе.
- ✓ Настроены автоматические напоминания за 2 дня до дедлайна уведомления.
- ✓ Подписан договор с надёжным оператором ЭДО.
- ✓ Ведётся журнал учёта отправленных уведомлений (номер, дата, ответственный).
Несмотря на сокращение сроков, технологии позволяют спокойно выполнять требование закона. Главное — оперативно включить нового сотрудника в систему воинского учёта и не пропустить пятый календарный день. Тогда и штрафов не будет, и военкомат останется доволен.